浅谈事业单位档案工作的创新

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1、浅谈事业单位档案工作的创新摘要：事业单位档案要保持与时代同步发展，就必须与时俱进，开拓创新，以创新思维指导档案工作实践。加强档案专业人才的培养和档案丁作者的学习是事业单位档案丁作创新的根本；丰富事业单位档案信息资源是档案工作创新的基础；加快事业单位档案数字化建设是档案工作创新的关键；拓展爭业单位档案的开发利用，改善服务方式是爭业单位档案工作创新的目的。关键词：事业单位；档案丁作；创新中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：1009-914x(2014)02-01-01创新是一个民族进步的灵魂，也是一个国家兴旺发达的不竭动力。同样，创新也是事业单位档案工作保持生机的力量源

2、泉。尤其在信息和知识经济时代，事业单位档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进、开拓创新，以创新思维指导档案工作实践，使事业单位档案更好地适应新时期快速发展的要求。1事业单位档案工作存在的常见问题在日常生活中，只耍细心观察，便能发现不少档案工作中存在的问题,在某事业单位，档案案人员收集归档各科室文件时，像“要账”的一样到处跑，往往是跑断腿、磨破嘴，敷衍冷遇自是不用多提，但最令人无奈的是往往到最后档案还是收集不齐，这样就会给立卷归档进度带来不小的影响。事业单位从事档案工作的档案人员，多数为兼职，且一人身兼数职。兼职多，精力不够，这样任务来了只能临时突击，就像考生平时不看

3、书做作业，到考试前夕才抱书猛读，可想而知，这样的成绩又能冇多好呢。事业单位从事档案工作的人员中，“半路出家”的比较多，学专业的更是少Z又少。正规档案专业毕业更可说是寥寥无几，不客气的说，笔者就见过不少这样的档案管理人员。更有甚者，甚至有许多人未经过专业培训即上岗。这样的人员既没有一定文化水平，甚至连技能都达不到，又怎么能把档案管理的井井冇序呢？一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走，因此对待档案管理工作也就敷衍了事。另一些倒是安于现状，可这造成其不思进取，甚至懈怠了档案管理工作，从而间接地造成企业人力物力资源的浪费，而有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员，可又会造

4、成“档案员三四年”现象。档案管理部门培训班年年办，但每年都有人不会干。这样就直接导致档案管理工作的混乱，要找的东西找不到，档案丢失了也会互相推卸责任。从从事档案管理工作的人员的整体素质来看，许多事业单位档案管理人员的丁作大多数还停留在收发、查找的初级阶段，缺少现代化管理的基本素质，没有掌握现代化操作技能。而口其中大部分人的法制意识淡薄，更有甚者，连档案法的存在都不知道。有些单位的档案就存放在狭小潮湿的房间屮，不仅空间上受到很大限制，更是因为保存条件的限制而致使不少档案白白损害。2.事业单位档案工作中的对策2.1加强领导对档案的重视度首先，单位领导要带头学习和贯彻《中华人民

5、共和国档案法》，坚持通过各种途径提高档案工作人员的索质，利用多种办法充分调动他们的积极性和创造性。其次，单位领导应把档案管理工作放在单位重要建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，便于发现问题及时解决，还要对档案工作实行定期考核，分类指导等动态管理，进一步推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。2.2造就较高思想品德和专业业务素质的档案工作人员是发展事业单位档案的关键举措首先，事业单位中专业档案工作人员一定要认真学习档案学知识。档案学是事业单位档案的同门学科,在工作方法上与事业单位档案学有许多相近的地方，学习档

6、案知识也有助于提高事业单位的业务素质。其次，档案管理人员要具有广博的知识和务实的作风，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，加强岗位培训，不断提高专业水平。再次，单位领导要注意加强档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，充分调动他们的积极性和创造力。主管部门要经常组织培训业务知识，让他们及时掌握新知识和新管理技术，进而了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。档案人员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业做贡献。2.3引进档案专业的内行人才首先，档案专业人才应具

7、有良好的政治素质和职业道德。其次，各事业单位对现有的档案管理人员，应定期开展档案就业指导和培训，夯实专业基础理论知识，不断提高自身专业素养学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作的各项技能和现代化管理的技能。再次，如今是信息网络化时代，这就要求各事业单位档案专业人员必须在数字设备、影像设备等都需要坚实的现代化知识和应用技术才行。档案信息网络化后，计算机的软硬件都可能受到破坏和篡改，计算机系统中数据都可能会被窃取、丢失等，这就要求档案人员具备一定安全防护的知识和较强的现代化管理技术。2.4档案人员必须要做到自我岗位重视，大力加强宣