浅谈如何做好工程和人事档案管理工作

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1、浅谈如何做好工程和人事档案管理工作摘要：档案是关乎人和事物来源的根本，其屮最为突出的就是对工程档案和人事档案的管理。其中工程档案是能够传承人类文明的载体，也是在建设过程中最原始也是最真实的记录，做好对工程档案管理关键在于人，所以我们要充分的发挥出人的潜能，使其能够为档案管理事业服务。至于人事档案则在我们生活中更是扮演者重要的角色，可部分人却认为其没冇多大的用处，从而忽视了其管理工作。本文主要结合实际对工程和人事档案管理出现的一些问题进行简单的阐述，并提出一些行之有效的解决办法。关键词：工程档案人事档案问题解决办法Abstract:Thefileisr

2、elatedtothefundamentalsourceofpeopleandthings,ofwhichthemostprominentistheprojectfileandthemanagementofpersonnelfiles・Includingengineeringheritageofhumancivilizationistheabilitytofileacarrier,butalsointheprocessofbuildingthemostoriginalandmostauthenticrecord,doagoodjobontheproj

3、ectfilemanagementliesinpeople,sowehavetoplayaful1humanpotential,makingitabletofilemanagementbusinessservices・Asforthepersonnelfilesinourlivesplaysanimportantroleisthatsomepeoplethoughtthatitisnotveryuseful,thusignoringitsmanagement.Inthispaper,combinedwiththeactualmanagementofp

4、ersonnelfilesontheprojectandsomeoftheproblemsdescribedsimpleandmadesomeeffectivesolutions.Keywords:engineeringsolutionstotheproblemspersonnelfilesfiles中图分类号：G276文献标识码：A文章编号：引言工程档案是指对城市建设规划中直接对国家和社会冇保存价值的，主耍包括像一些图表、图纸、声音、文字等为载体的文件材料。它是宝贵的信息资源，是对城市建设潜在的生产力，在建设活动中起着关键性的作用。它也是积累经验对

5、建设技术进行储备的重要手段还是城市规划工作的基础同时也是城市进行建设和管理，防止灾害发生以及灾后重建的重要依据。相对于人事档案，它则是纪录与反映个人经历和能力，是以个人为单位保存起来以备考察时所用的档案，主耍以表格、文字或者其他的形式进行记录，是全面的对个人进行考察和选拔的一个依据。人事档案可以为职工提供认定和办理保险；调整工资；申报职称；缴纳各种保险等等提供参照和依据。工程档案管理屮主要存在的问题目前工程在施工时对资料管理存在的问题有①申报不及时，不能够做到与实际进度同步；②在填写档案时不够规范；③没有计划，施丁中进行的试验混乱；④当时记录时简单，

6、后又出现大量补充现象；⑤资料存放混乱，不方便查找；⑥资料移交的不及时。做好工程档案管理的办法3.1做好档案管理的前提是要制定对资料的管理制度及标准细则%1明确施工管理人员的岗位职责、职业资格和管理流程。作为管理人员要持有相应的证件才能够上岗，一些特殊岗如试验员和资料员要单独设岗，不能够一人多职，而流程是更好的明确了管理人员Z间的交互与配合。各个人员要负责填写各自工作中资料，使工程档案填写全过程井然有序。作为资料员要收集好已经形成的资料，避免不同步的申件发生。②标准细则要根据《工程文件归档整理规范》和各个地方资料管理规程，对工程档案资料的收集、制定、整

7、理、备案和移交等相关的具体内容进行标准化，使工作清晰明确，避免不规范的行为。3・2定期培训，提高人员素质①培养专业的技术人员。工程施工方要组织资料员、技术员、试验员、材料员等相关人员进行定期的培训，学习规范和标准以提高个人素质和工作水平。②培养管理人员的爱岗敬业奉献精神。有些工程因为工期长，其中涉及的内容工作项目比较多，也比较繁琐。因此在整理资料时一定要做到认真、准确、完整和及时，这些都是作为档案管理人员所必须要做到的,也是最基本的。3.3对工程过程屮的资料管理①认真仔细填写台账。对工程材料的进场检验和复试的台账，试验与资料员要及时的进行记录，保证材

8、料的及时报审，避免丢失项目。②对工程项目部做到交底工作。资料管理员和技术人员要在工程开工前对资料进行交底工作