浅谈建筑工程档案建设与管理

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1、浅谈建筑工程档案建设与管理摘要：介绍了建筑工程档案的分类和特点，对代建工程档案建设和管理中出现的主要问题进行了阐述，并提出了解决办法和相关意见。关键词：建筑工程档案；建设；管理Abstract:thispaperintroducestheclassificationoftheconstructionprojectfilesandcharacteristicsoftheconstructionprojectfileconstruetionandmanagementofthemainproblemsappear,andalsoputsforwardthesolutionsandrelevant

2、advice・Keywords:buildingprojectfiles;Construction;management中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：建筑工程档案即指承建方在代建项目管理，以及改建、扩建项目管理等活动中形成的档案文件，是建筑工程项目管理的重要组成部分，直接影响工程的质量和企业的经济效益。一、代建工程档案建设1、档案的分类建筑工程档案是指在项S管理过程中，根据项B管理特点及建筑企业实际情况，通过各种活动直接形成的，对企业有保存价值的，由各种不同载体而形式的丿力史记录，根据其载体的不同，分为纸质档案和电子档案两种，其中电子档案一般是由光盘、移动硕盘、软盘等电子设备为

3、载体的文字、图像和声音文件。而根据工程档案保管期限的不同，档案的范围可分三大类。档案员为了方便工作，一般都会将档案按照永久性保存档案，长期性保存档案和短期性保存档案对档案进行划分。因此，对承建方而言，明晰工程档案的类别是代建工程档案建设的前提。（1）永久保存的档案需要永久保存的档案是档案资料屮最重要的一类文件，它包括代建服务合同、招投代建服务标文件、结算文件、地质勘察文件、工程验收文件、代建工程总结文件。（2）长期保存的档案长期保存的档案一般是指保存50年的档案，一般是指代建项H管理部文件、代业主招投施工标、合同文件（屮标施工单位）、土建专业的单位工程综合管理文件、土建各分部的施工技术管理

4、文件、设备专业的综合管理文件、总平面竣工图、室外专业竣工图、建筑、结构竣工图、消防竣工图等；（3）短期保存的档案需要短期保存的档案在重要性上相对较轻，但数目却十分繁多，它包括监理的质量会议纪要、桩地基工程的施工质量文件、电梯工程施工质量文件、设备各分部的施工技术管理文件等。比如，承包集团因项目而制定的各种管理办法和施工规则，统计报表的工作要求和项目工地会议纪要等等。短期档案要求的保管年限为15年。2、代建工程档案的特性代建工程档案建设是贯穿工程投标到施工建设，再到工程竣工的整个过程，从项目准备阶段文件开始，到监理文件、施工文件，以及工程竣工验收文件，时间上具有较强的顺序性。因此，了解建筑工

5、程档案的特性会让工程档案建设事半功倍,某种程度上,这亦可称Z为档案建设的过程。（1）档案的独立性独立性是工程档案与英他类档案最明显的区别，根据承包公司对工程项目的不同，工程档案要求每个工程都会形成独立的档案整体，即一个建筑工程便会有一个对应的工程档案与之对应。这主要是由建筑工程承包工程的地域性差异造成的。因为不同的地域，项目工程建设的要求也不同，比如由广州工程总承包集团有限公司承包的广交会项冃建设，除了要依据国家建设部的《建设工程项目管理试行办法》夕卜，还要满足《广州市政府投资建设项目代建制管理试行办法》以及《广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定》、《广州建筑工程档案编制指南》（试行）、

6、《广州市建设丁程档案预验收规定》等要求。同时，不同地域的经济水平也参差不齐，这就导致了相关的工程材料的价格也有所不同，所以一项工程一定要有单一的工程档案。（2）档案的可操作性工程档案不是单纯的会议记录，也非各种形式的合同报告，它还包括数目庞大的可操作性文件。比如，经政府各相关部门审批的关于消防、环保、卫生等文件，以及工程地质、水文气象等文件，这在建筑工程实施中有着较强的针对性；同时，土建工程或者是水、电、设备安装工程的施工文件，以及各种竣工图文件在施工建设中都具有实际操作性。同时，工程档案要求实事求是，因为它是监理部门、质量监督部门竣工验收的重要依据，是验收实际工程结果的凭证。（3）建筑工

7、程档案建设应注意的主耍问题档案管理员在工程档案建设中，应明确一些具有法律效力的档案资料，比如中标通知书、合同书、投标文件、图纸、设计变更、设计联系单及设计文件、技术规范以及承、发包双方达成的有关工程承包的补充协议、会议纪要、备忘录和施工现场签证等等。尤其是当一些文件涉及到补充或者变更时，比如因为质量、工期等方面的原因而出现的补充协议和相关的会议纪要、现场签证、竣工结算书等等更应及时纳入合同，并做好记录。二、代建工程档案管