浅谈工程建设档案的建立与管理

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1、浅谈工程建设档案的建立与管理摘要：工程建设档案是我国各类工程建设成果的重要记录，是档案管理的重要组成部分，在工程建设、维修管理、生产使用、平时维护和工程科研中发挥着重要作用。关键词：工程建设档案管理档案建立建设工程档案的管理是一个系统工程，它始于工程项目的提出，伴随工程有关建设进程，终于档案法定保存期限截止，并供工程酝酿建设开始后的各个时代有正当需要的人士和机构查阅。建设工程涉及立项单位、建设单位、建筑单位、监理单位、管理单位等等多个部门，涉及人员及档案材料众多，一项建设工程在不同的单位均有相应的档案材料，因而很难在一个部门形成完整系统的建设工程档案

2、，具有复朵性。同时，档案是产生工程质量责任和法律纠纷的基本证据材料，对丁分清建筑责任、解决纠纷具有不可估量的意义。一、工程建设档案建立与管理的重要性各种工程管理文件，尤其是各级机关的批复文件和具体工程管理部门的批准文件，是合法进行工程建设的重要依据，当建筑物或构筑物的产权及土地所有权产生纠纷时，地籍图、工程总平面图及各有关部门的批准文件便成为重要法律依据。工程设计图纸等文件是T程档案的重要组成部分，是施工单位进行施工的主要依据，当工程竣工交付使用后，若发生质量问题，影响正常使用时，可以通过查阅图纸，迅速做岀处理，结果严重的，则可根据图纸设计情况，判明

3、责任方，进行索赔；当计划对建筑物进行改造或扩建时，则需要根据原始设计文件确定其是否有可能。可见，工程建设档案在建筑物后期使用屮具有举足轻重的作用，必须加强重视管理。二、工程建设档案的主要内容按照国家有关规范，工程建设档案大致应包含以下五方面主要内容：准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工图、竣工验收文件。（-）准备阶段文件。主要可以包括十六个方面：1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件；2、基建计划（或有关批复）；3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件；4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证）；5、拆迁文件、拆迁范围图及

4、补偿协议；6、勘察、设计合同；7、施工图技术性审查报告；8、消防、环保、气象等审核意见；9、建设工程规划许可证及规划放线、验线记录；10、招标文件、投标书、中标通知书；11、质量、安全监督手续；12、建筑安装工程承包合同；13、工程类别鉴定书；14、建设工程施工许可证；15、建设、施工、监理单位项目管理人员名单；16、工程地质勘察报告。（―）监理文件。主要包括十八方面内容：1、委托监理合同；2、监理规划；3、监理实施细则；4、施工组织设计（方案）报审（审批）表；5、工程开、复工审批表、工程暂停令；6、工程计量单和工程款支付证书;7、监理工程师通知单；

5、8、监理工作联系单；9、报验屮请表；10、会议纪要；11、來往函件；12、监理口记；13、监理月报；14、质量缺陷与事故的处理意见；15、分部工程、单位工程等验收资料；16、索赔文件资料;17、工程结算审核意见书；18、监理工作总结。（三）施工技术文件。主要包括九方面内容：1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料；2、桩基工程施工技术及质量验收资料；3、钢结构工程施工技术及质量验收资料；4、幕墙工程施工技术及质量验收资料;5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料；6、建筑电气一工程施工技术及质量验收资料；7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料

6、；8、电梯工程施工技术及质量验收资料；9、建筑检测试验。（四）竣工图。主要包括九方面内容：1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划；2、建筑竣工图；3、结构竣工图；4、装饰装修竣工图；5、给排水竣工图；6、采暖竣工图；7、电气竣工图；8、通风竣工图；9、空调竣工图。（五）竣工验收文件。主要包括三个方面、二十五个内容。一是竣工验收文件：1、地基与基础工程质量评定表；2、主体结构工程质量评定表;3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；5、单位（子单位）丁程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；6、

7、分部（子分部）工程验收记录；7、建设工程质量检查报告（勘察单位）；8、建设工程质量检查报告（设计单位）；9、建设工程竣工报告（施工单位）；10、建设工程质量评估报告（监理单位）；11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表；12、建设工程质量监督报告；13、规划验收合格证；14、节能建筑认证书；15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件；16、室内空气检测报告；17、工程质量保修书、住宅质量保证书；18、建设工程结算价登记备案书；19、建设工程款文付情况证明表；20、工程竣工验收备案表。二是财务文件：1、工程结算书、审查定案表、审计报告

8、书；2、交付使用财产总表和财产明细表。三是声像档案，包括原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后