浅谈城建档案数字化的运用和发展

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1、浅谈城建档案数字化的运用和发展摘要：对于广大档案工作者来说，档案信息化建设是一个崭新的课题，面对汹涌的社会信息化人潮，档案界如何应对，这是一种挑战，也是一种机遇。本文主要对城建档案数字化的运用和发展相关问题进行了简要分析。关键词：城建档案；数字化；发展中图分类号：K206文献标识码：A引言城建档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息管理方式，它把城建档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，

2、形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共亨。一、城建档案数字化发展的重要性随着城市建设的不断发展，城建档案管理部门已不能仅满足于传统的档案保存方式，而必须创新城建档案管理方法，提高管理时效性。目前，各地城建档案馆接受进馆的档案往往以文字、图纸、照片、录像等多种形式存在，以纸质档案居多。但随着每年归档数量的与H俱增，很多城建档案库房陷入了困境，在城建档案的借查阅上，速度慢，效率低。此外，纸质档案在查阅时易损坏，以及城建档案系统开发的不完整，档案信息资源的保管和查阅都只能在馆内部进行，不能实现远程查阅，资源无法共享，这些问

3、题的存在都给城建档案利用造成了一定的障碍。城建档案数字化建设，能冇效地使纸质档案转化为数字档案信息，存储于服务器上，可使档案资料在发生天灾人祸时不至于遭到毁灭性的破坏。同时，也可以改善档案的利用方式，实现异地查阅，利用者在特定的条件下，可以随时查看自己需要的档案文件。二、城建档案数字化的优点1、提高经济效益过去一直使用以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数宁化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便快捷，从而避免了反复印制资

4、料而造成的纸张和人员的浪费。2、提高办公效率数？化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。档案数字化管理可以提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使杳询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基木变成了提供利用方便的信息控制中心。3、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。另外，通过档案的数字化处理后，防止了

5、部分档案被篡改的行为。三、城建档案管理信息化建设的几大核心要素城建档案信息化的核心是档案信息资源的开发利用，城建档案信息化的实现在于各种档案信息经山公共信息通道实现互联互通，从而满足多用户在同一的或不同的时间和地点广泛而有效地利用城建档案信息。城建档案管理信息化建设至少需要具备以下几大核心要素：1、基础设施建设基础设施是城建档案信息化建设的物质保障，是城建档案信息化程度最直接、最集中的体现，是城建档案信息化建设不可缺少的基本条件，是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。基础设施涉及的内容很多，其核心是档案信息网络，它是档案信

6、息传输、换和资源共享的必要手段，是档案信息数据、计算机、通信三者结合的产物。2、档案信息资源建设城建档案信息是国民经济和社会发展的战略资源，它的开发和利用是城建档案信息化的核心任务，是城建档案信息化建设取得实效的关键。城建档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志：一方面要采取相关技术搞好原冇档案信息数据库的充实和完善，并与冇关网络系统实现互联：另一方面是对现有馆（室）藏档案的数字化处理，利用现代信息技术将城建档案信息资源进行压缩处理并转化为数字信息。3、标准规范建设随着计算机技术的广泛应用，办公自动化的迅速发展，

7、网络的不断延伸和扩展，需要确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全，就要构建和遵循关于城建档案信息化建设的标准和规范。标准规范是城建档案信息化建设的重要基础，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，耍逐步形成具有中国特色的信息化标准规范体系。4、应用系统建设应用系统是进行城建档案信息的采集、处理、加工、管理、存贮、传递的各种应用软件，是城建档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障，关系城建档案信息化建设的速度与质量，集中体现了城建档案信息化建设的效益。应用系统建设要同各单位

8、办公自动化、局域网建设同步发展。5、人才队伍建设城建部门可以依托自身的优势，创建以城建档案为核心的，以基础地理信息等为特征的具有城建特色的人型数据库信息系统。其中可以包括城市城下信息综合管理系统大型数据库、城市规划的审批成果展示大型数