文书基础知识点

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1、1・行政公文的种类一）按行文关系分：上行文:请示、报告；卜行文:决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文:函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可）（二）以时间限制为标准：特急件；急件；平件（三）以秘密等级为标准：.企密A：企密AA；企密AAA；普通件、秘密件、机密件、绝密件（四）以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文:公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、丄作方案、工作要点信息性公文：简讯、丄作总结、调查报告2•报告是向上级机关汇报工作

2、、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用二、报告的特点1・内容的汇报2・语言的陈述性，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3•行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复,属于单项行文4成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文.5•双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.3•函的作用:函”，是“适用于不和隶

3、丿肉机关ZI'可商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。4.公文的特点公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具之一。其特点是：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序;⑤突出政治性；⑥注重保密性。其屮，一个“法定效用”，一个“规范格式”是党和国家机关公文的重要标志。5•会议通知内容中时间地点详写，落款不用公章,时间格式二零零00五年三月八口创建文明城市活动第三十九期（总第137期）XXXX市创建文明城市活动领导小组办公室编XXX年XX月XX省“双创”工作专家组在临我市检查指导为促进我市“双创',工作更

4、加深入开展….（市）区的主要负责人参加了汇报会。报：省“双创”工作领导小组组长、副组长，省文明办；市四大班子领导，市创建文明城市领导小组组长、副组长发：市创建文明城市领导小组全体成员，各县（市）区，市直机关单位(共印150份)简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。简报格式一般曲报头、正文、报尾三部分组成。(1)报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容冇：报名：“XX简报”、uXXXX简讯”，一般用大字套红，醒目大方。期数：排在报名的正下方，有的连续

5、岀，还耍注明总期数，总期数用括号括入。编号：排在报头右侧的上方位置。编发单位：排在横隔线的左上方位置。印发F1期：在横隔线的右上方位置。密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。(2)正文就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小耍一样。(1)报尾在末页的卜•方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。报尾：发送范围（抄送单位）印制分数计划的特点：预见性、针对性、可行性、约束性计划的结构类型包括：文件式、表格式常

6、见的事务文书有计划、总结、调杏报告、述职报告、简报、规章制度、求职书、演讲稿、启事等0见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。礼仪性的商务文书则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。既可用于上行文、下行文，乂可用于平行文的文种是意见公文中经办用语的词语有：拟定、兹经一般需加盖公章的文种是：报告、函、批复等