文书基础试题

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1、秘书资格证书“基础要求”练习题（二）《文书基础》一、单项选择题（请将止确答案以相应的字母填入括号中）下级向上级请求指示，批准事项时使用（A.指示C.请示请示与报告的区别表现为（A.行文冃的不同C.体例不同1.2.)o）。B.报告D.通知B.书写格式不同D.主送单位不同机关单位向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议用（A.请示B.报告C.总结D.函批转下级文书，转达发上级和不相隶属单位的文书，发布规章，传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。A.指不B.决定C.通知D.通报下列文

2、种屮，既可以作为下行文，又可作为平行文使用的文种是（A.报告B.请刀£C指示D通知6.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用3.）。4.5.）。）。A.请示B.报告C.通知D.函7.函的功能是（）oA.商洽工作B.批转达下级文书C.转发不相隶属单位的文书D.i青示、批复重耍事项8.双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是（）。A.合同B.协议书C.意向书D.决定9.围绕文书的发出，收进，运转和FI常管理所进行的一系列衔接有序的工作，是（）。A.文书处理B

3、.文书管理C.文书拟办D.文书承办10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。A.批示B•批办C.拟办D.签发11.报告是下级单位向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种（）上行公文。A.询问性B.告知性C.答复性D.陈述性7.答复性报告具有很强的（）。B.针对性D.权威性A.现实性C.严肃性13.文弔拟写是实现（）的重要工具。A.单位管理C.经济效益14.文书处理屮，发文处理的首要环节是（A.确定发文主旨C.拟定提纲15.公文屮的抄送单位是指

4、（A.平级单位B.要求了解或协助办理所发公文的单位C.下级单位D.要求了解或共同办理所发公文的单位16•-•般性的公文的成文日期以（A.批准FI期C.实际发出口期17.文书处理工作包括（A.文书拟写、B.发文处理、C.发文处理、D.文书编目、B.与各单位往来D.单位职能任务)o）为准。)oB.拟稿D核稿B.领导签发口期D.会议通过口期文书发送、收文处理、收文处理、文书立卷、）o文书归档归档处理文书管理文书撰写18•公文的版记（文尾）部分包括（A.发文单位落款、主题词、抄送单位、卬发说明B.注释、主题

5、词、抄送单位、印发说明C.主题词、抄送单位、印发说明、页码D.发文FI期、主题词、抄送单位、印发说明19.请示与报告的区别表现在（A.行文目的、B.行文对彖、C.行文目的、D.行文目的、）o行文时机、内容宽窄、行文吋机、内容宽窄、行文时机、内容多少、行文时机、内容宽窄、)o办理要求、办理要求、办理要求、办理要求、报送制度的不同报送制度的不同报送制度的不同报送方式的不同二、多项选择题（请将止确答案以相应的字母填入括号中）1.请示的正文包括（）几部分。A.请示事由B.请示事项C.请示理由D.请求2.工作

6、报告屮的成绩或收获，包括（）等内容。A.物质的B.精神的C.直接的D.间接的3.发布性通知中，重要的规章用（）oA.颁发B.印发C.发布D.转发4.函的内容应该（）。A.属一般事务性工作B.不涉及人政方针C.可进行情况交流D.不涉及机密事项5.对篇幅较长、较重要的文书，拟写提纲应（)oA.包括文书共分儿个部分C.各人小问题的题日和要点6.通用文书正文中的导语，-般有（A.依据式C.目的式B.每部分分作儿个问题D.使用什么具体材料说明B.问题式D.原因式7.函是（）的机关Z间广泛使用的一种平行文。A.

7、平行C.不和隶属B」：下级D.业务指导二、1.2.3.4.5.判断题（请将判断结果填在括号内，正确的填“错课的填“X”）（（)))))6.7.8.9.((((10.(11.(12.(13.(14.(15.())))))))))同级机关的文书，不能用“批转”，而应用“转发”。公文的主送单位，应靠左空两格书写。转发性通知的特点是在“转”字上，不能加批语。公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。工作报告的正文通常由工作过程、成绩或收获、经验或体会、存在问题与今后打算四部分组成。文书处理是指

8、文书的tl常管理的一系列衔接有序的工作。公文的特定效用是指公文的现实效用，即在现实工作中永远有-效。请示是下级向所属上级请求指示、批准事项时使用的告知性文书。转发性通知的特点在“发”字，不能加批语。答复报告的正文由报告起因和报告结果两部分组成的。文种的选择应考虑收文单位ZI'可的隶属关系。文件编号通常印在文件首页的左上角处。文稿经领导者人签发即成定稿，可以据此生效。校对是将打卬稿或眷抄稿与底稿核对检杳，以发现并纠正各种错漏。拟稿人应对文书内容、文字、格式的正误负完全责