探討企業檔案管理中存在的問題及解決對策

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1、探討企業檔案管理中存在的問題及解決對策摘要：企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。本人作為從事企業檔案管理的專業工作者,就企業檔案管理實際工作中體會闡述幾個方面重點，可供大傢參關鍵詞：電力企業；檔案管理；重要性；存在問題；解決措中圖分類號：TM7文獻標識碼：A文章編號：1009-0"8(2011)-12-0-02一、電力企業檔案管理的重要性電力檔案在電力事業的發展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業管

2、理工作中的重要環節，它直接關系到電力企業能否贏得市場競爭的主動權。所謂的電力企業檔案就是指電力企業生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應瞭電力企業的發展歷程，而且還涵蓋瞭大量的科技資源和知識信息,進而推動電力企業經濟的快速發展。這就要求電力部門以科技創新為理論基礎，抓住機遇，加快建設和完善電力企業的檔案管理工作，使其更好地適應社會主義市場經濟的管理體制，保證電力企業經濟的快速發展二、我國目前電力企業檔案管理中面臨的主要問題liiTT（-）檔案工作與企業變革的不同步隨著市場經濟體制的逐步建立和

3、不斷完善，企業為瞭在競爭中取勝，以體制、機制、機構的變革，應對市場的風雲變幻，在這個過程中，由於檔案意識還很薄弱，企業註重的是直觀的經濟效益，看重的是與生產經營直接相關的部門或機構的工作，而忽略瞭文件收集、利用、歸檔工作，伴隨變改中的人員流動，岀現的是文件資料、技術資料流失的現象。甚至有的企業檔案工作的地位在企業改制中，出現擠脫現象（二）檔案管理人員的業務素質與企業的發展需要不相適應檔案工作是一項十分專業的系統工程，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須懂得具有本企業生產經營特點的一些工程技術方

4、面的知識，有瞭較廣博的知識面，才能對多方位的工作應對自如（三）企業檔案的“主體”錯位檔案的主體明確性，是一個企業檔案工作的關鍵。當前不少電力企業的檔案主體觀念存在偏差，影響瞭企業檔案工作水平。不少電力企業幾乎把企業的人事檔案當成瞭企業檔案的全部，即主體，而忽略瞭企業自身發展所形成的真正確定企業命運的頗有價值的“主體”檔案，直接影響企業檔案的開發利用和企業的發展（四）企業檔案編研工作薄弱有為才能有位。檔案工作的地位，檔案工作廣為重視，從某種程度而言，是靠檔案的服務價值來確立。但不少企業的檔案工作純

5、粹停留在收與管的層面，一方面由於素質的不到位，另一方面編研意識的缺乏，造成檔案的編研工作難以持續下去，檔案沒有得到很好的利用。這是導致檔案工作在有的企業沒有地位，可有可無的最主要的原因（五）電力企業檔案管理的理論研究滯後在新形勢下，電力檔案的管理工作已經成為瞭電力企業管理liiTT部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關於這方面的理論研究和政策指導還是相對滯後的，沒有取得什麼顯著的研究成果。因此，電力企業需要投入更多的人力、物力，專註於此項研究。那；3、國麼應該主要研究哪些問題呢？仁電力企業檔案的

6、產權特征和法律地位問題；2、電力企業在產權變更後檔案的流向問題傢、社會對有保存價值的檔案的鑒定問題；4、電力企業檔案在檔案資源建設中的地位和作用問題。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決（六）電力企業的檔案管理的信息化建設滯後信息化是檔案管理工作的最終發展方向，也是提高檔案管理工作的有效途徑。但是從目前的情況來看，檔案管理工作的信息化程度還是相對滯後的。其滯後性主要體現在兩點。仁管理檔案的計算機配置相當落後，軟件、硬件設備都亟待更新；2、電力

7、工程人員不能在工程現場調閱檔案那麼導致其發展滯後的原因主要有哪些呢？仁個別企業的領導還沒有完全認識檔案信息化建設的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業信息化的整體規劃當中，這樣就導致瞭對檔案信息化的人力、物力投入不足，發展滯後；2、企業檔案信息化其實是近幾年才逐步提岀和開展的，所以在多數企業中，關於檔案信息化的制度和標準還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據；3、電力企業雖然配備瞭檔案數字化設施，但是由於種種原因的限制，導致其硬件設備使用率低，數字的錄入量非常有限；4、沒有充分的開發利用檔案信息資源

8、；5、電力企業的檔案管理部門缺乏高素質的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約瞭企業檔案信息化的發展進程三、強化電力企業檔案管理的措施（一）嚴格規范電力企業的檔案管理制度電力企業檔案的整理應該按照相應的法規及原則進行，不宜盲目。比較常見的法規有：《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》、《歸檔文件整理規則》、《建設項目（工程）檔案驗收辦法》等等（二）提高檔案管理人員的業務素質我們具體應該怎樣做來提高檔案工作人員的素質呢？其中崗位培訓是提高其素質的最主要途徑。培訓