学生事务指导手册

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1、学生事务指导手册一、学生证补办条例及流程二、火车优惠磁卡充磁及补办条例及流程三、学生在校证明办理流程（特殊材料证明、出国留学证明等）四、学生处分决定书填写要求及办理流程五、解除留校察看处分申请表填写要求及办理流程六.学院新闻投稿流程（发布学生处网页）学生事务指导手册一、学生证补办条例及流程在校在籍学生因为各种原因不慎将学生证丢失，可以通过书面中请补办学生证。漕宝路校区补办流程：所需材料：1.填写补办申请（表中必需填学生所属学院、专业、学号及带班辅导员老师的确认签字）。2.—寸个人照片。3.10元补办工本费。将所需材料交到办公楼（36号楼）11

2、5室思政办公室，审核通过后，凭办公人员开具补办学生证收据到财务处交工本费，再凭财务处缴费单补办学生证。注：因两地办学原因，补办学生证还需加盖钢印，所以以上手续办理后，还需几个工作日才能最终可办理完成。（请同学根据办理时间安排自己的使用计划）奉贤校区补办流程：所需材料：1.填写补办申请（表中必需填学生所属学院、专业、学号及带班辅导员老师的确认签字）。2.—寸个人照片。3.10元补办工本费。将所需材料交到学生活动中心底楼办事窗口，审核通过后，办公人员开具补办学生证收据，然后到财务处交工本费，再凭财务处缴费单补办学生证。%1.火车优惠磁卡充磁及补办

3、条例及流程火车优惠磁卡由于长期与带有磁性的卡片或电子设备放在一起，会出现消磁现象，所以请同学尽量不要与这些物品放在一起。在可购票数为零的情况下学校给予办理充磁业务。如磁卡人为破坏或丢失，学校原则上不给予补办，磁卡如经充磁机验证无效，才可办理补办手续。漕宝路校区充磁流程:将消磁的学生证交到办公楼（36号楼）115室思政办公室，几个工作日后领取。漕宝路校区补办流程：将无效磁卡的学生证交到办公楼（36号楼）115室思政办公室，经充磁机验证无效后，凭办公人员开具补办磁卡收据到财务处交工本费（7元），再凭财务处缴费单领取磁卡。注：因两地办学原因，补办磁

4、卡需充磁机验证无效，所以领取磁卡前，还需儿个工作口才能最终可办理完成。（请同学根据办理时间安排自己的购票计划）奉贤校区充磁流程：将可购票数为零的学生证交到学生活动中心底楼办事窗口直接办理。奉贤校区补办流程：将无效磁卡的学生证交到学生活动中心底楼办事窗口，经充磁机验证无效后，办公人员开具磁卡无效证明，凭无效证明到学生活动中心208室开具补办磁卡收据到财务处交工木费（7元），再凭财务处缴费单领取磁卡。三、学生在校证明办理流程一般在校证明：学生处统一下发了《在校证明单》，如没有特殊需要请辅导员老师提供统一版本的《在校证明单》。出国在校证明：请同学将

5、所需要的中英文版本，打印在有学校开头的信纸上（学校可提供）,然后到学生活动中心208学生处思政办公室盖学生处公章。其他在校证明：街道证明、资助证明等需要加盖学生处公章，需学生处思政办公室老师审核记录后加盖学生处公章。!1!学生处分决定书填写要求及办理流程填写要求：1、在学生处网站上下载最新2011年版本《学生处分决定书》表格。（不同处分表格不同）2、处分原因及意见一栏中，要求填写学院全称、专业全称、班级号、学生姓名、学号；处分事件的简单叙述；根据学校《学生违纪违规处罚条例》第**条第*款规定，给予****处分。（后附处分样表）3、学院领导签字

6、、盖学院章。4、《学生处分决定书》原件一式两份。5、附件必须上交：（一份原件）。%1违反校纪校规的请将事情经过叙述成文。%1考试作弊的学生请附上教务处的作弊认定单。%1违反考试纪律的请附上考场记录表。办理流程：1、以上要求填写完整后，将表格及附件交到学生处思政办公室。2、留校察看以上处分需学生处领导签字、校领导签字。（学生处办理）3、上交《学生处分决定书》至校办，发红头文件。（学生处办理）4、处分红头文件下发后，学生处留一份、学院留一份、学生本人留一份。文件下发5个工作H内，学生可以提出书面申诉。附件：（《学生处分决定书》处分原因及意见一栏填

7、写样表）留校察看以下处分样表：（警告、严重警告、记过）卄卄幵学院（学院全称）******^-#（专业全称广卄”卄*班学生卄決（学号**********）在**卄年卄月**日o（处分事件的简单叙述：如在―考试中，考前有作弊倾向、一学期旷课累计多少课时、在什么地方因什么原因打架、盗窃等）为严肃校纪校规、教育其本人，根据学校《学生违纪违规处罚条例》第**条第*款规定，决定给予杆同学警告、严重警告、记过）处分。留校察看以上处分样表：【留校察看（察看期一年、开除学籍】幵幵”学院（学院全称诋专业（专业全称广卄幵卄*班学生卄*（学号**********）^

8、****^-月枠日的n考试过程中被认定为作弊,_o（处分事件的简单叙述，如夹带纸条等）为严肃校纪校规，根据学校《学生违纪违规处罚条例》第**条第*款规定，决定给予^