车辆管理规范(定稿)

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1、车辆及驾驶员管理规范第一章总则第一条为规范车辆和驾驶员管理，加强驾驶员安全行车及车辆保养意识，提高服务质量，规范车辆维修保养流程，保证公司车辆正常运作，为公司各部门提高办事效率提供有力保障，特制定本规范。第二条全体司机必须认真学习本规范，并切实将本规范内容贯彻落实到日常工作中。第二章车辆日常管理第三条公司的公务车均由专职驾驶员负责使用、保养、维修、存放。第四条公司车辆统一由行政部行政主办管理。行驶证原件及车辆钥匙随车一同由驾驶员保管，凡驾驶员丢失或损坏的，给予警告以上处分。第五条公司车辆只准许专职驾驶员负责动用，其他人员不得擅自动用，一经发

2、现即给予驾驶员和当事人记过处分。第六条每台车辆的加油、维护、保养、修理情况要由驾驶员填写专用表格并由行政主办签名后及时归档，每月底进行月底总结，由行政主办填写《公司车辆及驾驶员月度总结汇总表》作为驾驶员评比及奖惩的依据之一。第七条车辆的维修、保养以及年审、交税、保险、养路费、过桥费、更换零配件等项目所需费用，需填写事务呈报，经行政主办审核并经总经理审批同意后方可执行。第八条驾驶员所报销停车票及其他相关费用均须注明办事事由，并由当事人、行政主办、行政经理签名报总经理审批同意后方可报销。第九条车辆在未接到派车任务的情况下，应停于公司指定的停车场

3、，特殊动用如加油、维修等必须经请示行政主办同意后方可。凡私自用车者，一经发现即给予记过处分。第十条车辆原则上不得外借。特殊情况需外借时，应取得总经理同意并经行政主办办理车辆交接手续后方可借出。第十一条国家法定节假日期间，所有公务车辆应当停放于指定的地点，经司机班长检查登记，完成车辆交接手续后签字确认，收集车辆钥匙后交行政主办保管。第十二条车辆更换零配件维修的，均须将更换掉的配件取回并交行政主办确认后处理。第十三条公司对车辆清洁实行统一管理制，由行政主办购买洗车卡，洗车卡由司机班长负责保管并及时做好冼车登记。每辆车一般每周清洗1次，驾驶员洗车

4、后需在洗车登记本上签名。洗车时需发生的其它费用（如补胎、打蜡等）应提出专门申请，经总经理审批后方可执行。第十四条车辆卫生清洁标准1、全车玻璃无灰尘、污渍、手痕。2、车身外表无泥垢、污渍。3、轮毂无明显污渍、泥垢。4、四车门内侧护板无污渍。5、全车座椅无污渍。6、仪表台无灰尘。7、操作杆周围缝隙无灰尘。8、副驾驶位工具箱内放置物品需整齐有序，除行车所需物品外，严禁摆放其它物品。9、车尾箱内物品应靠一端摆放，整洁有序。10、车厢内不得摆放报纸、杂志等与工作无关的书籍。严禁乘车人员将报纸留在车上。11、车厢内室顶蓬无污渍、灰尘。12、车内无明显异

5、味。第三章车辆使用规范第十五条公司部门经理级及以上方有权申请公务派车，行政主办为派车主管。派车的原则为：以接待应酬接客为主，以工作的重要性、紧急程度以及用车者的职务高低为辅。凡未按公司要求提出派车申请者，行政部不予安排。在公司用车紧张的情况下，员工需自行解决交通问题，不得以此为由影响工作。第十六条由于业务需要使用车辆时，由用车部门经理填写《派车申请单》，注明用车事由、所需时间、前往路线及地点，交行政主办审核。驾驶员接到经行政主办审批同意的《派车申请单》后方可出车。凡超过用车时间或临时增加地点者须向行政主办电话申请，经同意后方可执行。特殊情况

6、不能按正常程序办理派车申请手续者，可由行政主办直接派车，事后用车部门需及时补办派车手续。第十七条公司所有员工不得利用公务车办理私人事务，一经发现，给予驾驶员及当时人记大过处分。第十八条凡超过下班时间尚在使用车辆者，在公事完成后未超过22:00的，不得用公车送用车者回家，由驾驶员按就近原则将用车者送到公共候车点。超过22：00的，可由驾驶员用公车将用车者送回家。第十九条凡属公司重要客户公关活动、邀请供电局或甲方等相关人员勘察现场、财务人员前往甲方处领取支票、技术人员测量现场、办理各类证照业务、招标期间一切业务用车及公司组织的活动或甲方、供电局

7、等单位临时通知我司人员前往办理事宜，行政部在接到用车申请后须第一时间给予车辆安排。第二十条凡属无车辆到达且距离远的办事地点，申请部门必须提前半天提交《派车申请单》，行政部将列入派车计划，否则不予安排。第四章驾驶员管理规范第二十一条公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及广东省有关交通安全管理的规章，同时还应遵守本公司其它相关的规章制度。第二十二条驾驶员应积极学习，不断提高驾驶技术，熟悉交通路线，了解并熟记经常办公、办事场所，确保行车安全、快捷。第二十三条驾驶员应爱惜本人驾驶的车辆，确保车辆内、外部的基本清洁，注意车辆的保养，经

8、常检查车辆的主要机件。每周在司机班长的统一组织与安排下，于周六对本人驾驶的车辆进行全面检查，根据检查结果填写《车辆定期检查登记表》并签名，对发现的问题及时反映并提出处理意见，经总