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时间:2019-10-20
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1、车辆管理规范5.6.4.目的1.1统一使用公司的各种车辆,冇效使用各种车辆,确保行车安全;1.2提高办事效率,减少经费支出;1.3规范司机的行为,提高公司形彖。5.6.5.范围适用于本公司所有的车辆、司机及使用人员。5.6.6.权责3.1总务部3.1.1负责本规范的制订和修改;3.1.2负责木规范的实施;3.1.3负责公务派车的审批和安排;3.1.4负责车辆的维护和费用的报销。3.2用车人员5.6.1监督本规范的实施。3.3司机5.6.1实际工作中严格遵守本规范;3.3.2对本规范不合理Z处提出改进意见。3.4总经理3
2、.4.1审核本规范的实施;3.4.2对本规范提出改进意见。5.6.7.定义无5.6.8.管理内容5.1车辆管理5.1.1公司公务车的证照及稽核等事务统一由行政部负责管理;营业用车由行政总监指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。5.1.2车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续,由总务部指定相关人员办理,所需费用按财务预算分别报销。5.1.3木公司员工因公用车须事前走0A流程申请调派。前台文员依重要性顺序派车。5.1.4本公司员工不按规定办理用车屮请吋,总务主管有权拒绝派车。5.1.5每辆车均设置“车辆行驶记录表”,
3、使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。5.1.6总务部每月抽查一次“车辆行驶记录表”,如发现记载不实、不全或未记载的情况,应通报车辆组长并对相关责任人提出批评。5.1.7每辆车均设置“车辆保养记录表”,由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录,每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。5.2车辆使用5.4.1车辆使用范围5.2.1.1公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户;5.4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员:1.3公司高层人员
4、和研发部人员的上下班接着;5.2.1.4员工因私用车;5.2.1.5其他紧急和特殊情况用车。5.2.2年辆使用程序5.2.2.1车辆使用实行派车制度。用车须走0A填写“公务派车申请单”,经总务部主管批准后,由前台文员统一安排。5.2.2.2司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车,用车完毕,司机填写用车实际情况记录。5.2.2.3在不影响公务的情况卜,酌情满足员工因私川车的耍求,但对因私用车应严格审批。5.2.2.4对同一方向、同一-时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。5.2.2.5不辆驾驶人员
5、必须具有与不辆相符的驾照,熟悉并严格遵守交通法规。5.2.2.6驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做基木检查(如水箱、汕最、机汕、煞车汕、电瓶液、轮胎和外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后杲由当期使用人负责。5.2.2.7驾驶人员不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将受处罚。5.2.2.8车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,公司也将给予其相应处分。5.2.2.9为私人目的借用公车时,应先填写“车辆使用申请单”,注明
6、“私用”字样,并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。5.2.2.10为私人冃的借用公车时,若发生事故,导致违规、损毁、失窃等,在扌II除保险理赔金额后全部费用由个人承担。5.3车辆H常保养与维护5.3.1公司车辆的维修保养,原则上按照《车辆技术手册》的规定执行各种检修保养,并须按照预算执行。5.3.2年辆维修保养程序5.3.2.1申请司机发现乍辆故障或需要保养吋,应先填写“车辆维修保养单”,经部门领导签字,向车辆组长提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费川预算。5.4.3.2.2故障分析,审核预算维修费用车辆组长接到
7、“年辆维修保养单”后,对车辆进行故障分析,确定是否盅要维修及维修项冃,并确定维修费用的限额。5.3.2.3确定维修厂家车辆根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。5.3.2.4审批车辆主管确定维修厂家Z后,应请总务部主管在“送修单”上签字。5.3.2.5送修司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。5.3.2.6鉴定维修结束后,司机及总务部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的II」部件,并核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。司机对维修费用的真实性负责。5.3.2.7验收将送修午辆
8、接回公司后,由车辆组长进行验收。司机应将“年辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆组长。5.3.2.8更改维修项目车辆在维修过程中,若发现山于其他问题需要增加维修项目或维修费用,应按照上述程序重新申请。5.3.2.9费用结算车辆组长对维修费用实行统-的月度或季度结算。结算前,车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性,并再次核定
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