商务礼仪名片使用

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时间:2019-11-26

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1、商务礼仪名片使用商务礼仪之名片使川分享吧!关注我吧!新浪微博【@邓益-yi】名片-一-现代人的自我介绍信和商业社交活动的联谊卡。在现代生活中,没有名片的人是-个没有现代意识的人;不会使用名片是一个缺乏交际经验的人。名片代表着个人形象或这企业形象。在商务交往中,没有名片会使对方对你的身份以及其他产生怀疑,你说的是真的吗?你说了算吗?长期这样,对方还愿意和你合作吗?但是,有了名片却不会使用名片,那也等于自毁形象。因此,在现代商务交往中,名片和正确使用名片是直观重要的。一、名片的使用:遵循三不准原则1.名片不能随意进行涂改有人手机号从神州行换成商务通,就用笔在以前的号上划一杠,然后把新号码写在

2、上面;或者在制作名片时特意将手机号位置留空,到给人派送时再手写添加,龙飞风舞。这些做法都是不对的,既让人感觉不正式、不服输和不礼貌,同时也是対他人和口己身份的一种侮辱。2.名片不捉供私人住宅电话名片主要是用于商务和公务的交往,而私人住宅电话从严格意义上來说涉及到了个人隐私,不能公私不分。这会严重影响到他人的正常生活和节奏。3.名片不印两个以上的头衔(1)人头衔一大堆,会给人用心不专一的感觉。一般只写一个头衔,这样对•象化明显。(2)有身份、有地位的商务和公务人士可能一•人准备多张名片,对于不同的交往对象,提供不同的名片。这也是对个人和他人的尊重4.名片不提供私人住宅电话名片主要用于商务和

3、公务交往,而私人住宅电话严格意义上來说涉及个人隐私,不能公私不分。商务礼仪—名片篇二、名片的用途1.常规用途(1)自我介绍一见而时名片是最重要的口我介绍辅助工具。在初次与交往对象见而时,除了必要的口头自我介绍外,还对以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份,而且还可以节省时间,强化效杲。(2)结交他人一在社交屮若想要结识某人,通常以名片表示结交Z意。主动递交名片给初识Z人,既意味着友好信任,又暗含“可以交个朋友吗?”Z意。在这种情况下,对方一般会“礼诡往來”,从而完成双方结交认识的笫一步。(3)保持联系一大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醍持有人知道你是准,如何与你联系。

4、同时,利用他人名片上捉供的联络方式,可与对方取得并保持联系,促进认识和交往。(4)通报变更一若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后,都会垂新制作口己的名片。向惯常的交往对彖递交新名片,对以把本人的最新情况通报对方,以一种更简单的方式避免联系上的失误,也可以显示自己对他人的尊重。2.特殊用途(1)简短留言一拜访某人或需耍向某人传达信息而对方不在时,可留下口己的名片,并在名片上简单写上具体事由,然后委托他人转变。(2)介绍他人一如欲向自己相识之人介绍某人,亦可使川名片。(3)充当礼单一以私人身份向他人馈送礼品或花卉时,可将木人的社交名片充当礼单,置于礼物或花卉包装Z内。

5、(4)拜会他人三、名片的递送1.把握时机(1)分发名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。比如,不要在用餐、戏剧、跳舞Z吋发送名片,这样既伤人雅,也显示出你的鲁莽。若参加会议,交换名片通常在会议开始时,有时也在结束1商务礼仪名片篇时进行。(2)分发名片应选择初识Z际或分别Z时,不宜过早或过迟。不要太早向对方递出你的名片,尤其是初次面对•完全陌生的人和偶然认识的人。1.讲究顺序(1)两人间顺序男士先女士后晚辈先长辈后下级先上级后主人先客人后(2)多人间顺序向多人递送名片,切勿按跳跃式进行派送。熟悉対方人员的职务分布时,按照职位高低递送。如果不熟悉职务高低时,按照出

6、近而远的原则递送。如在吃饭宴会或会议室内,对方人员呈圆桌状分布时,应该按照顺时针方向旋转递送。2.动作规范(1)先打招呼后派名片:递上名片前,应当先向接受名片者打个招呼,令对方有所准备,也表示自己的礼貌。(2)递送名片时应起身站立,走上前或身体适度前倾。不要将名片举得高于胸部递送给人,否则会让对方感觉不舒服。(3)用双手或右手拿住名片的上角递送,切勿以手指夹着名片递给人,也不许用左手拿名片给人,这容易让人对你产生反感。(4)注意将名片正面对着对方,如対方为外宾应该将名片上印有外文的一•面对着对方,表示尊重。(5)在递交名片时,还应顺便说些客气词语,如”请多多指教”、“多谢关照”、“常联系

7、”等礼节性用语。四、名片的接受1.态度谦和2商务礼仪—名片篇接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,而含微笑注视对方。同时,在接名片时,要双手接捧或以右手接过,并以客气语言方表示感谢,绝对不要冷若冰霜、自做清高。1.认真阅读(1)接过对方名片后,至少要用一分钟时间认真浏览一遍。第一表示对别人的尊重,第二对以了解对方确切身份。(2)在裁读名片的过程中,如遇冇显示对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声,以示尊重和敬

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