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时间:2019-11-26
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1、客户住宿办理总结一、住宿办理前期准备的物资:1.提前做好需要住宿酒店的房价表,做成X展架或KT版,客户确定后需要入住的酒店,就按照不同酒店办理排队、减少客户排队吋间,提高效率;2.提前准备好房间标卡(根据客户的数量4:3),待客户确定房号后,写入标卡屮给到酒店前台登记取房卡;3.提前准备好客户需要入住的酒店所有房号并做成表格打印出来;4.提前准备的台卡:住宿办理处、请出示学员胸牌、XX酒店;5.提前与酒店沟通好,每个房间至少含两份早餐;6.提前做好开课酒店到入住酒店的标识牌、车程、走路几分钟到达及路线图x
2、展架体现;7.木岗位的人至少配2支笔、一个手提袋;8.客户住宿办理处背景喷绘。二、住宿办理期间需要注意的:1.与客户沟通时保持微笑,无论客户多么的着急,都要于平和的心态引导客户,并及吋给与办理入住;2.客户拿到房间标卡后,指引客户到酒店前台办理入住手续、并告诉客户当晚必须办理入住手续,不然将房间安排给其他客户;3•如果客户一个人来参加课程的,引导男性客户办理标双拼房住宿,女性客户办理大床房拼房,避免住房紧张;4.一位客户只能办理一个房间住宿,不可以提前预定酒店房间;5.住宿办理结速吋要跟酒店负责人核对已经
3、办理房间标卡的客户是否办理入住手续,如没有办理,及吋联系客户办理,当晚不办理入住手续,房间将给其他客户入住。三、入住后需要注意的:1.当天晚上通过短信平台给客户发信息,内容如下:A.各个酒店的叫早吋间、早餐吋间;B.每天大巴车去酒店及送去酒店住宿的吋间与次数、车牌号;2.课程结速前一天通过短信平台给客户发信息,内容如下:A.当天晚上收拾好行李,第二天早餐前后到酒店前台办理退房手续;B.需要续住的客户,当天晚上到酒店前台办理续住手续;A.行李拉到课程酒店的XX楼有行李寄存处,办理寄存;B.课程结速后需要去机
4、场、地铁站的,请到签到处登记取票。备注:每辆大巴车必须安排一个负责人、根据需要安排大巴师傅的用餐、住宿2012年办公室工作总结2012年,在处领导班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务。现将办公室总结如下:1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。(1)做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作。在收文上,坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。上半年共收发
5、传真296余件次,加盖公章66件次。(2)负责督办的工作人员进行落实情况的登记,确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。(3)认真做好档案整理工作。办公室安排专人对2011年之前文帖档案的分类整理及立卷工作。目前我处已形成可供查考的文书档案材料1406件。(4)、做好來电、來信登记工作,认真贯彻〃首问负责、办理规范、反馈及吋〃的原则。做到了及吋,高效、无差错,做好了宣传解释工作。2、认真办理市政协提案积极答复网友提问。今年我处接到人民网网友留言12起,市政I■办提案4件,办公室在第一时间按照我
6、处签报办理流程,用书面形式进行详细冋复,提高了我处对督办件的办理质量。3、抓好信息报道,做好宣传工作。为了提高我单位在社会上的知名度,办公室确定了一名专职信息员,负责宣传报道工作。切实做好城市出租汽车管理宣传工作;向冇关新闻媒体捉供信息,到目前,向河南省运政网1份,三门峡日报报送信息4份、采用4份,豫西交通报送信息12份,采用6份。4、加强车辆管理,保障行车安全。按照我处《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、认真做好车辆用油、行车登记等FI常工作,确保我处公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生
7、交通事故。5、切实推动计生工作。组织各科室已婚女性进行健康检查,对已婚女职工的生育资格审批和上报,对已婚职工的独生了女资格审批和上报,有力推动了全处计生工作顺利开展。6、人事劳资方而。一是做好学生分配、等新调入人员的工资及有关手续的办理;二是做好取得技术职称、工考晋级、职务变动人员的工资晋升。三是不断完善干部职工人事信息,使干部职工人事档案管理工作规范化、信息化。据统计共为全处32人投放档案材料328余份。7、加强办公用品管理,按需采购、保障及时。上半年办公室着重规范了办公用品、文印用品的管理和采购行为,
8、本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我处采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及吋、发放及吋。今年以來,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待于进一步提高,工作的责任心和事业心有待于进一步提高,服务的理念有待于进一步深入;与各科室Z间的联系有待于进一步密切,工作应当更进一步注重实效等等,在接下來的吋间,我们办公室的成员将在处领导
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