在校学生办理校外住宿手续要求

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1、关于进一步规范学生办理不住校手续的通知各学院： 为进一步加强本科生的住宿管理，严禁学生私自在外租房、晚归、彻夜不归等情况的发生，切实保障学生人身和财产安全，根据《普通高等学校学生管理规定》和《湖南大学学生宿舍管理规定》等相关规章制度，现将本科生办理不住校手续有关事项通知如下。 一、办理条件 申请办理不住校的学生需具备如下条件之一： 1、本校正式教工子女； 2、因病不宜在集体宿舍居住者（严重心理疾病、精神疾病或传染性疾病者，出具二甲以上医院专科疾病诊断证书及校医院证明，且有家长陪护或有父母授权他人监护陪护）； 3、到外校交流学习（访学）或出国留学的学生。 二、办理

2、流程 1、到所在学院学工办领取或在学工在线上下载《湖南大学本科生不住校申请表》，并认真填写。申请期限栏要写清楚时间，时间最长不超过一年，本人承诺栏一定要签字，家属意见栏要签署明确意见并签名。 2、到所在学院签署意见。辅导员、学生工作负责人认真审核学生申请条件及相关材料。符合条件的，分别签署具体意见及追踪管理措施，签名并加盖学院行政章。 3、到学生工作部学生事务与管理办公室办理审批手续。办理手续时，须出示以下证明材料原件： A、教工子女：（1）湖南大学本科生不住校申请表；（2）个人申请书；（3）父母意见和保证书；（4）父母所在院系或部门的行政证明。 B、因病申请者

3、：（1）湖南大学本科生不住校申请表；（2）个人申请书；（3）二甲以上医院疾病诊断鉴定书；（4）校医院证明；（5）父母（监护人）意见和保证书；（6）父母（监护人）身份证复印件；（7）父母委托其他监护人的代为监护子女的，还须提供委托书。因病申请在校外居住的还需父母或监护人陪同办理。 C、到外校交流学习（访学）或出国学习者：（1）湖南大学本科生不住校申请表；（2）父母意见和保证书；（3）外校、国外学校通知书或证明材料；（4）父母身份证复印件。 4、凭已办理完毕的不住校申请表（复印件）到学生事务大厅办理退房手续。 5、学生将已办理完毕的不住校申请表（复印件）交辅导员，学

4、院留存归档并对学生进行跟踪教育和管理。 三、几点说明 1、办理不住校手续的时间：每学期学期末最后两星期或开学两星期内办理完毕。除紧急情况外，申请不住校的学生定于周三下午统一办理。 2、各学院要严格按照此通知的要求和条件执行，学院和辅导员审批时，要落实申请学生是否符合条件，知晓学生在外居住的具体位置，确认父母来校陪读情况等（在意见栏中注明）。 3、对已通过审批未住在集体宿舍的学生，各学院要对其加强监控和管理，制定专门工作方案，每月至少有两次跟踪管理，并形成书面记录留底备案。 4、每次申请办理不住校期限原则上不超过1年。审批期满，学生须搬回学生宿舍；如需办理继续不住

5、校手续，必须重新按流程办理。 附：研究生、本科生不住校申请表湖南大学研究生不住校申请表姓名学号寝室号码院系专业年级在外居住地点在外居住时间段联系方式申请意见申请人签名：日期：配偶或家长意见签字：日期：学院审核导师意见辅导员意见研究生秘书意见主管学生工作领导意见签字：日期：签字：日期：签字：日期：签字：学院公章：日期：学工部审核签字（盖章）：日期：本人承诺本人承诺在外住宿期间遵纪守法，认真学习。租房期间如发生意外由本人负责。承诺人：日期：湖南大学本科学生不住校申请表姓名学号寝室号码院系专业年级在外居住地点在外居住时间段联系方式申请意见申请人签名：日期：家长意见签字

6、：学院审核辅导员意见主管学生工作院领导意见签字：日期：签字：学院公章：日期：学工部审核签字（盖章）：日期：本人承诺本人承诺在外住宿期间遵纪守法，认真学习。租房期间如发生意外由本人负责。承诺人：日期：