基础会计第八讲

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1、第五章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类所谓会计凭证是记录经济业务事项发牛或完成情况、据以明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。会计凭证按其编制的程序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。记账凭证乂称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录肩所填制的会计凭证，它是登记账簿的肓接依据。提示：原始凭证和记账凭证二者的主要差别冇：（1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制；（2）原始凭证是根据发牛•或

2、完成的经济业务填制的，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制；（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成，而记账凭证要依据会计科目对己经发牛或完成的经济业务进行归类、整理编制；（4）原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证是登记账簿的直接依据。原始凭证和记账凭证的分类情况见教材图5.1所示。二、会计凭证的作用合法的取得与正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基木方法z—,也是会计核算的起点。在会计核算中具有重要作用。（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行第二节原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证又称单据，是在经济业

3、务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。通常按其来源、格式等加以分类。（一）按取得的來源不同分类原始凭证按具來源不同，可以分为：自制原始凭证和外來原始凭证两种。1.自制原始凭证。自制原始凭证指由木单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供木单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折IH计算表等。1.外來原始凭证。外來原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如，购买材料时取得的増值税专用发票、银行转來的各种结算凭证、普通发票、对外支付款

4、项时所取得的收据、职工出差取得的E机票、火车票、轮船票，都是外来原始凭证。（二）按照格式不同分类原始凭证按其格式不同，町以分为：通用凭证和专用凭证两种。1.通用原始凭证。通用凭证是指由有关部门统一卬制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如某省（市）卬制的发货票、收据等，在该省（市）通用；由人民银行制作的银行结算凭证，在全国通用等。2.专川原始凭证。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使川的原始凭证。如领料单、罢旅费报悄单、折I口计算表、工资费用分配表等。二、原始凭证的基本内容各种原始凭证

5、都应具有一些共D0的基本内容。原始凭证所包插的基木内容通常称为凭证要素，一般应具备以下棊木内容：1.原始凭证的名称；2.填制原始凭证的日期3.接受原始凭证单位名称；4.经济业务内容（含数最、单价及金额等）；5.填制单位签章（发票专用章、财务专用章）；6.有关人员（部门负责人、经办人员）的签章；7.凭证附件。三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本耍求概括起來，填制原始凭证有以下七项基本要求：1.记录真实。确保凭证所记录的内容真实可靠。2.内容完整。原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏和简略。需要注意的是,年、月、F1要按照原始凭证的实际F1期填写；名称要齐全，不能简化；品名或用途要

6、填写明确，不能含糊不清；有关人员的签章必须齐全。另外，对于需要填写一式数联的原始凭证，必须用复写纸套写，各联的内容必须完全相同，联次不得缺少。3.手续完备。具体内容见教材。4.书写清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。人小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉们数字逐个填写，不得写连笔字，在金额前应填写人民币符号o人民币符号与阿拉伯数字之间不得留有空口。金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“一”。有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”o大写金额用汉字壹、贰、卷、肆、伍、陆、柴、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角

7、、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字。“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后而耍写“整”或“正”字，有“分”的，“分”后面不写“整”或“正”字。如小坷金额¥5006.00,人写金额应写成“w伍仟零陆元整”o2.编号连续。如果凭证己预先印定编号，如发票、收据、支票，都有连续编号，应按编号连续使用，在写坏作废时，