事务接待作业指导08-04-14

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1、事務接待作業程序修訂履歷文件編號版次修訂日期AC10W?版本修訂日期修改內容12012/5/25首次發行1、目的為保障公司招聘Z新進人員順利辦理入職手續，規範新進人員事務接待作業流程。2、範圍此作業程序適用於所有新入職報到人員。3、定義3.1事務接待:新進報到人員入職接待安排，包括公司狀況及薪資福利簡介、人事資料填寫、體檢、食宿安排。4、權責4.1事務接待：負責所有報到人員入職接待安排4.2生活單位：負責所有報到人員宿舍安排、工衣發放4.3教育訓練：負責所有報到人員Z職前教育訓練4.4各用人單位：負責新進

2、人員的工作安排5、作業內容5.1宿舍大門應聘人員面試登記及招募：5.1.1面試登記:宿舍人門面試主要針對DL及IDL類別人員，對所有應聘者信息進行登記作為人力資源儲備，依應聘者學歷條件、易容儀表、精神面貌、溝通表達能力、初試考核予以分類評級，符合條件者，開立［新進人員報到通知單］。5.1新進人員類別：5.1.1新進DL/IDL人員：4.1.1.1招募人員應提前一天（含正班和非正班峙間）填寫〈人事進人跟進表〉給單位主管簽核後交事務接待安排進人，人力引進若需提前引進或特殊情況需提前報備管理處處長審核同意後，事

3、務接待再安排進人.4.1.1.2DL/IDL人員報到由領隊帶領在宿舍門口集合，事務接待到門口初審，初核內容：身體無傷殘、無爆炸頭，男生無染燙頭發、頭發長度不能超過5cn）等.審核合格者事務接待領入招募室，檢查證件（身份證/畢業證）/考試，驗證/考試合格後再安排辦理入職相關事項（詳見4.2）.4.1.2返廠復職/內部介紹的IDL/DL4.1.2.1周二/周四08:30AM報到時交復試單至事務接待，在保安室檢查證件，合格後帶入招募室，進行考試，考試合格後再辦理入職相關事項（詳見4.2）・4.1.3網絡/人才市

4、場招聘/內部介紹面試後合格之STAFF人員4.1.3.1周二/周四13:30PM報到（需查證），・辦理入職相關事項（詳見4.2）・4.2員工資料填寫：A.入職者填寫〈員工基木資料表〉、〈信息確認表〉、〈體檢表〉、〈保密協議〉、〈員工入職協議〉；B.入職者需簽名按手印以確認自身證件真偽；C.若為實習生，需〈薪資代管委托書〉及齊備三方協議；D.若為勞務工，需填寫〈勞務工委托派遣單位代領薪資委托〉E.所有帶隊人員需填寫人力輸送單位基本資料表.4.3事務接待需收齊入職者以下資料：A.身份證復印件2份（一份隨〈員工

5、基本資料表〉入檔，一份於每月23口交員工銀行開戶負責人）；B.學歷復印件1份；C.擔保書1份（財會、保安、采購員、司機需提供）；D.一寸免冠彩照3張；E.若為實習生，需提供三方協議.4.4事務接待需對入職者依次安排以下事項：A.15:00PM國境口岸醫院到公司進行體檢，需告知入職者體檢時帶備身份證正木；B.安排就餐，發放就餐票（批量人員由領隊帶至7號窗口就餐），需告知入職者就餐時間為：屮餐11:40-12:30,晚餐16:20-17:30,次日早餐07:20-07:50,在體檢結果未出來之前一律使用一次性

6、餐盒就餐.C.與資訊相關負責人聯系安排分宿舍，並告知入職者於次口7:40分在集合點集合，集合時帶備筆記本1個、筆1支；D.次B7:30點名，轉培訓組E.將不合格者名單通知培訓導師，並通知資訊生活組陪同不合格者退宿舍，再由保安檢查行李安排出廠；F.體檢合格者培訓完畢后，分配部門並通知資訊生活組發放工衣/工鞋/工帽，A.通知部門助理領入部門安排工作.4.5新進人員分配:培訓合格者統一由人事主管指示及人力會議人力分配原則將新進人員分配部門，並E-MAIL通知各部門分人及帶人時間、地點.4.6事務接待圖表工作流程

7、:（詳見附圖表）五•本管理辦法中涉及之文件和表單範本5.1員T基本資料表4.2保密協議5.3員工入職協議4.4信息確認表4.5體檢表六•相關文件/記錄表單5.1公司〈員工手冊〉、〈員工招聘與任用管理辦法〉