word教案二 段落格式设置及页面设置

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1、Word教案二:段落格式设置和页面设置1.段落格式:(遵循先选后作的原则)段落由段落标识符标识(行末的灰色小箭头),第一段即为全文中第一个段落标识符所在的段落。段落格式设置包括:对齐方式、首行缩进,左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置,要先选定需要设置的段落(选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法,如用鼠标拖选,注意也要选中段落标识符。)方法:第一步:选中要设置的段落:第二步:以下方法可实现部分或全部段落格式设置1)格式工具栏上的小图标,能够实现部分段落设置2)“格式”菜单-“段落”3)单击鼠标右键,选择“段落”命令4)使用格式刷(方法与字体格式设置时用格

2、式刷的方法一致,选原段落-单击格式刷-选择目标段落)5)利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进第三步:主要掌握设置缩进和间距:左右缩进;首行缩进和悬挂缩进(特殊格式中先选类别,度量值设置缩进的量);段前段后间距;行距(选到固定值和最小值时,设置值为确定的一个磅值,也可输入厘米;选到多倍行距时,设置值为设置倍数);对齐方式。注意:当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同,把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。2.设置项目符号和编号(遵循先选后作的原则):第一步:选定要进行编号的一段或多段第二步:1)“格式”菜单-项目符号和编号2)右击鼠标-项目符号和编号3)

3、工具栏上“项目符号和编号”小图标第三步:具体设置:项目符号:其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。编号:可以选择重新开始编号;或继续前一列表编号,其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。多级符号:可以选择重新开始编号;或继续前一列表编号3.边框的底纹的设置(遵循先选后作的原则):设置文本的边框和底纹样式第一步:“格式”菜单-“边框和底纹”第二步:边框:设置边框的类型、线型、颜色、宽度,以及应用的范围(选文字和选段落是不一样的效果)页面边框:和边框的不同仅仅在应用的范围,此处应用范围默认为整篇文档,可以设置为本节等其他页面级的范围。底纹

4、:设置底纹的填充颜色和图案式样颜色,以及应用范围(文本和段落的效果也不一样)1.页眉页脚的设置:第一步:“视图”菜单-“页眉页脚”,调出页眉页脚工具栏第二步:设置页眉:在页眉光标闪烁处输入页眉的内容。第三步:设置页脚:在页脚光标闪烁处输入页脚的内容。其中:①选定页眉或页脚内容后右击鼠标或单击菜单可以进行格式的设置。②在工具栏中单击小图标可以相应在页眉或页脚位置插入时间、日期、页码和页数等。③当光标在页眉(或页脚)位置时,可以单击工具栏上“在页眉和页脚间切换”的小图标直接切换到页脚(或页眉)位置第四步:单击工具栏上“关闭”退出页眉页脚的设置。要对已设置的页眉页脚进行修改可

5、重新单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令。2.分栏设置:第一步:选择需要分栏的文本范围,或将光标插入在需要分栏的文本起始位置。第二步:“格式”菜单-“分栏”。第三步:预设分栏的样式、栏数、宽度和间距(以字符为单位)以及应用的范围。3.首字下沉方法:第一步:将光标插入到需要设置首字下沉的段落上或选中该段落。第二步:“格式”菜单-“首字下沉”4.文字方向方法:“格式”菜单-“文字方向”5.页面设置第一步:“文件”菜单-“页眉设置”第二步:具体设置页边距:设置上、下、左、右的边距,装订线离页边的距离和位置,页眉页脚距页边界的距离,以及应用的范围;纸型:打印纸的型号,宽度和高

6、度,以及打印时的方向(横向或纵向)。文档网格:设置网格每行的字符数和每页的行数,以及文字排列(横排或竖排)等。6.分节:第一步:将光标插入到题目要求插入分节符的位置第二步:“插入”-“分隔符”第三步:选择分节符类型1.样式设置应用已有的样式格式到某文字或段落第一步:“格式”-“样式和格式”第二步:选择要修改样式的文字或段落第三步:选择显示“有效格式”;若有效格式中没有题目要求的样式名称,则选择显示“所有样式”并在格式列表中选择题目要求的样式名称修改已有样式格式,并应用到某段文字或段落第一步:“格式”-“样式和格式”第二步:选择显示“有效格式”;若有效格式中没有题目要求的

7、样式名称,则选择显示“所有样式”右击题目要求的样式名称----“修改”在弹出的对话框中做相应的字体或段落等格式设置,高级设置在”格式”按钮中.第三步:选择要修改样式的文字或段落,单击样式格式列表框中刚才被修改的样式.

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