会前检查手册

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1、视频会议系统使用会前检查手册为完善视频会议系统，保障会议当中工作顺利进行，特拟定本说明文件以供各分会场工程师查阅。会议终端设备必须要有专人管理，建议各分会场至少要有两人以上熟练操作。第一条各会场管理人员在接到总部会议通知后应安排好工作时间，提前一小时进场并进行设备物理连接。第二条各分会场管理人员应检查网络环境及显示扩声设备是否具备，有无损坏。第三条打开终端进入系统f诊断f系统状态，检测终端每个模块是否正常，该菜单屮不能出现红色箭头。第四条进入系统f诊断f网络f近端回路，测试终端自身编解码、音视频线连接是否正常，即可以判断本端是否岀

2、故障。第五条进入系统f诊断f视频，该项测试可以查看显示设备颜色是否纯正。第六条进入系统f诊断f音频f扬声器测试，该项功能主要用户测试终端的发音系统，如果有音频发出，说明终端的音频输出没问题。第七条进入系统f诊断-＞音频f音频指示器，该项功能主要用户测试终端的音频输入系统，如杲有绿色横条，说明终端的音频输入没问题。当终端在呼叫状态中，还可以诊断远端会场是否有声音传送过来。第八条检查完毕后调整好摄像头位置并预设完毕，要求必须预设会议室整体画面及领导特写画面。第九条桌面需摆放单位名称标牌，会议室桌面要整洁干净不凌乱，建议可以在会议桌面添

3、加一些花草以增加会议室色调。第十条进入系统f管理设置f音频，检查设置将自动应答设为静音是否开启（需要开启）第十一条进入系统f管理设置f常规设置f系统设置f呼叫设置，检查设置最长通话时间设置为空（需要把时间删除或设置为0）；点到点应答设置为是。第十二条进入系统f管理设置f常规设置f主屏幕设置，通话质量是否开启（需要开启）第十三条进入系统f管理设置f监视器f监视器，检查双监视器仿真是否开启（需要开启）此处注意是在监视器的下一页中！另外如果分会场现在还是一台显示设备，请将监视器1的近端、远端和内容都打上勾，并建议尽快添置第二台显示设备。

4、对于分会场是两台显示设备，不开双流会议的情况下，请将监视器1和监视器2分别打上进端和远端的勾，在开双流会议的情况下请将第一台显示设备（电视机）监视器1上打上进端远端的勾，监视器2上只打上内容的勾。第十四条进入系统一管理设置一监视器一图形VGA,检查VGA分辨率是否是一1024X76875Hz把PC连接时发送内容关闭（不要打勾）。第十五条进入系统一管理设置一摄像机，检查逆光补偿设置是否关闭（不要打勾，除非会议室太暗）。如果将来要使用视频矩阵增加第二路摄像机，请将主摄像机设置为2第十六条进入系统一管理设置一音频，在音频设置一栏中检查是

5、否启用POLYCOM麦克风开启（需要开启）。如果将来使用调音台增加别的音频输入设备，请关闭POLYCOM麦克风此选项。第十七条进入系统一管理设置一音频：检查回音消除是否开启（需要开启）