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1、会计记账稍冇不慎就会出现错账,而n查起来很费劲,故冇人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很人精力,一杏就是半天,有时自到深夜才杳出。因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只耍在实际工作中掌握错账发生的规律,査起错账来就比较容易,运用熟练示就能得心应手,将错账逮住。笔者将学习心得和几「年实践经验整理纠查错账十法并叙述于后,提供给会计人员参考和探讨。一、除二法记账时稍有不慎,很容易发半借贷方记反或红蓝字记反;简称为”反向”。它有一个特
2、定的规律就是错账茅数一定是偶数,只要将差数川二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的杏错账方法。例如,某刀资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在”反向“的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要丈喳找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于”除二法“來查。二、除九法在口常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账羌数一定是九的倍数和羌数每个数字之
3、和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”來查找。下血分三种情况來讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外述有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1°如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各”倒数”。2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2o如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数“。3.差数是27/9=3,11那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各”倒数O4.差数是36/9=4
4、,5.差数是45/9=5,6.差数是54/9=6,7.差数是63/9=7,&差数是72/9=8,9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位”倒数“。那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位”倒数“。那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各唯擞“。那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数“°那么错数前后两数Z差是9,如90及其各”倒数“。(这里的”倒数“是指个位与十位前后颠倒的错数
5、)例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各”倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。第二种情况是三个数字前后颠倒,它具冇共同特点外也冇其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账羌数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数屮前后两数之差。例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221・122、334433、445-544655-556>766-667、889-988.998-899其的差数都是99。2.三位数头与尾两数
6、之差是2,那么数字颠倒示的差数则是99的一倍,即为198,如311-113.466-664>557-755、775-577、886-688>997-799K的差数都是198。3.三位数头与尾两数Z差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255>663-366>744-447>885-588>996-699其的差数都是297。4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的茅数则是99的四倍即为396,如551・155、662-266>773-377、844-448>955-559K的差数都是396。1
7、.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的茅数则是99的五倍即为495,如550・055、661・166、722-227>833-338>944-449其的差数都是495。2.三位数头与尾两数Z差是6,那么数字颠倒后的差数则是99X6=594,头与尾数Z差是7,那么数字颠倒的差是99X7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99X8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99X9=891。第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数了之和是九的倍数外,也有其固定
8、的特点,就是数字移位的错谋,只要将茅数用九除得的商就是错账数。例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和1800(),它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的