会计错帐处理方法

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1、会计错帐处理方法会计记账稍有失慎就会出现错帐，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错帐，耗费很多精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。所以，查错帐的目的在于找出查错帐的捷径，使财会人员削减查错帐的时间而有更多的时间和精力，用在增强企业打点和经济核算上。只要在现实工作中把握错帐发生的几率，查起错帐来就比较轻松，运用熟练后就能驾轻就熟，将错帐查出。一、除二法记账时稍有失慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的纪律就是错帐差数必然是偶数，只要将差数用二除得的商就是错帐数

2、。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而精练的查错帐方法。例如，某月资产欠债表借贷的两方余额不平衡，其错帐差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不合用于“除二法”来查。二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字倒置、三个数字前后倒置和数字移位。它们配合特点是错帐差数必然是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，是以，这类情形均可应用“除九法”

3、来查找。下面分三种情形来讲：第一种情形是两数前后倒置，除以上配合特点外还有其固有的特点，就是错帐差数用九除得的商是错数前后两数之差，举例如下：1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40

4、、51、62、73、81、95及其各“倒数”。5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各“倒数”。6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。（这里的“倒数”是指个位与十位前后倒置的错数）例如，将81误记

5、18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差必定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。第二种情形是三个数字前后倒置，它具有配合特点外也有其固定的特点，就是三位数前后倒置的错帐差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。举例如下：1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字倒置后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.2.三位数头与尾两

6、数之差是2，那么数字倒置后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字倒置后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字倒置后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的

7、差数都是396.5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字倒置后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字倒置后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字倒置的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字倒置的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字倒置的差是99×9=891.第三种情形是数字移位，或称错位，俗称巨细数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每

8、个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错帐数。例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。数字移位风险很严重