Outlook 常用功能使用指南

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1、Outlook常用功能使用指南目录1.会议室及车辆的预定..........................................................................................................................................................21.1预定会议室........................................................................................

2、.............................................................................21.2车辆的预定....................................................................................................................................................................52.日历共享......................

3、........................................................................................................................................................83.填写日程........................................................................................................................

4、....................................................114.新旧日历互相导入............................................................................................................................................................125.全球通讯簿的使用...............................................

5、.............................................................................................................161.会议室及车辆的预定1.1预定会议室a)在Outlook的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议”b)打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室”c)弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲

6、突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间”同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统不允许重复的会议持续时间超过180天选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。然后点击“收件人„”选择要邀请的参会者。选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意：因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。特别是当您预定

7、了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下：如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。1.2车辆的预定重复会议室预定中的步骤a)、b)、c)然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆，再点“确定”添加进来后，您也同样可以查看到该车辆的预定状态。定义您需要使用车辆的时间，在“开始时间”和“结束时间”进行定义,然后点击“约会”图标，再输入主题，建议写清楚具

8、体的信息，包括某人去某地，为了更好的利用公司车辆资源，请您预定时先查看预定状态，如果可以合用车