outlook常用功能及设置方法说明

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1、Outlook常用功能及设置方法一、邮件系统版本及安装（推荐）vMicrosoftOfficeOutlook2003版本vMicrosoftOfficeOutlook2007版本安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。二、常用功能及设置方法1.新建v新建联系人v新建通讯组列表v新建约会v新建会议要求v新建任务v新建任务要求…..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建-

2、>通讯组列表->选择成员->确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组”所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。依此类推2.通讯簿导出：文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录3.通讯簿导入：文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（

3、DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）选择导入/导出选项选择4.自定义邮件签名工具->选项->邮件格式->签名5.邮件查杀毒设置邮件格式->瑞星嵌入式杀毒6.发送/接收邮件时间设置为五分钟工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组7.撤回邮件功能在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”->撤回该邮件8.查看提醒窗口视图->提醒窗口9.设置自动存档功能工具->选项->其他