《从高效自我到卓越人生》执行力

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时间:2019-11-25

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1、从高效自我到卓越人生11第1页22课程重点第一章高效能必备—时间管理第二章赢在起跑点—目标管理第三章达成目标术—有效沟通第四章望闻问切法—问题分析与解决第五章牌在谁手上—冲突管理Q&A第2页个人职业发展程度自我评量331.积极正面的心理态度2.有效定义问题背后的问题点并快速解决的能力3.对工作负责任的程度4.对客户真正需求的了解与满足客户需求的态度5.在生活与工作中取得平衡的能力6.“主动”沟通与团队协做的能力7.人际关系及同仁喜欢的程度8.认真听取不同意见与观点的频率9.针对现有工作以及潜在项目不断创新的程度10.面对外在环境改变的应变

2、意愿与速度11.目标导向,重视结果,找方法不找理由的态度12.我一半以上的时间在做的是重要而非紧急的事第3页个人职业发展程度自我评量44112211310495867第4页高效能必备—时间管理55第5页问题思考66时间管理,管的不是时间,而是?第6页时间管理就是…77•时间管理就是自我管理•自我管理就是改变习惯–把事情很快地做完,叫做效率–把事情很快又很正确地做完,叫做效能•时间管理就是事前的规划或长期的计划第7页时间管理的障碍88缺乏目标与计划干扰太多陷阱一不懂授权陷阱拖拖拖有求必应时间配置错误第8页时间管理十大魔法99应付意外事件20

3、/80法则,学会列清单要事第一只规划60%的时间学会说NO整批使用时间逆向操作不写回忆录找出黄金时间不在”人”上纠缠而在”事”上推进第9页时间管理矩阵图10紧急不紧急AB•发掘新机会重•危机处理•规划•急迫的问题•改进产能要•有期限压力的计划•建立伙伴关系•防患于未然CD不•不速之客的接待•一些可做可不做的杂事•某些信件、文件、电话的重处理•一些不必要的应酬•某些会议的出席•有趣的活动要•某些必要而不重要的会议、活动第10页重要和紧急的不同之处在于11•重要的事来自内在的需求•要事有时并不紧急,但需要更多的时间,并且天天做•紧急的事来自外

4、界对你的要求或危机•影响你的安排第11页不合理的时间配置12I.紧急又重要II.重要不紧急%处理危机%III.紧急不重要IV.不重要不紧急%%第12页偏重第一类事务13Ⅰ紧急重要Ⅱ结果:•压力•筋疲力竭Ⅳ•危机处理•忙于收拾残局Ⅲ第13页偏重第三类事务14ⅠⅡⅢ紧急不重要Ⅳ结果:•短视近利•缺乏自制力,怪罪他人•危机处理•轻视目标与计划第14页偏重第四类事务15ⅠⅡⅢⅣ不重要不紧急结果:•全无责任感•依赖他人或社会机构维生•危机处理•忙于收拾残局第15页着重第二类事务16ⅠⅡ重要不紧急结果:•有远见,有理想•平衡,纪律,自制•少有危机第1

5、6页明智的时间配置17I.紧急又重要II.重要不紧急%%III.紧急不重IV.不重要不紧急要%%第17页六象限法则18管理者根据相关的分析后归纳出属于重要/次要以及短期/中期/长期的执行目标后就可以顺利的使用六象限表格以规划出时间先后顺序!!第18页六象限法则:请按下表类型列出计划19重要次要短期中期长期第19页绩效产出的正确概念20显性隐性V.S苦劳功劳第20页阶梯式成长模式21生生活活生生活活生生活活工工工工工工作作作作作作工作量增加/能力增加/生活质量提升第21页赢在起跑点—目标管理22第22页为什么需要目标?23哈佛大学有一个非常

6、著名的25年跟踪调查:对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现:25年后调查发现社会的最底层,抱怨整个世界27%的人没有目标社会的中层面安稳地生活60%目标模糊与工作10%有清晰但较短期的目标成为各行业的专业人士3%有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士第23页目标思考的出发点(1)241.问题导向•看得见的问题•待发掘的问题•未来性的问题2.顾客导向•从顾客需求分析•从市场趋势分析第24页目标思考的出发点(2)253.竞争导向•目前竞争情势分析•如何创造竞争优势4.愿景导向•从公司整体利益思考•从未来愿景方向思考5.成长导

7、向•检讨自我能力瓶颈•思考自我生涯发展第25页设定目标的指导原则26设定目标的指导原则是SMART法则òSpecific具体的òMeasurable可衡量的òAttainable可以达到的òRelevant相互关连的òTime有时间性的第26页具体的原则(Specific):5W3H27•WHAT重点项目•WHY为什么做•WHEN何时完成•WHO谁来负责•WHERE在哪里做•HOW如何做•HOWMUCH做多少•HOWMANY花多少第27页能够衡量的原则(Measurable)28•运用数字加以量化–营业额、利润、费用、成本–期限、次数、天

8、数、速度–良品率、不良率、回收率•将不易衡量对象予以量化–满意度、员工士气、公司形象•利用流程展开之步骤,衡量各阶段之检核点第28页可以达到的原则(Achievable)29•依照本身的能力条

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