投标文档格式管理规范-

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1、文档编号文档版本编制审批投标文档格式管理规范1目的本规范制定了公司投标文档格式的要求，以规范公司投标文档的编写。2适用范围适用于公司所有投标文档的格式管理。规范细则3.1Word格式投标文档3.1.1总体要求1）文档一般由封面、目录和正文三大部分组成。如有需另外说明的部分，在正文前后还可加入“绪言”和“附录”等；注：“绪言”为目录前的概述、说明文字或表格等。2）文档内容应分层级编制，层级标号规范见“附表1”；3）文档字体、字号、段落格式规范见“附表2”；4）若因文档内容因编制需要使用项目符号，统一使用“符号，符号大小按该行字体大小设置；5）无法按照本规范设置的特殊内容根据实际要求设置格

2、式，基本原则为不超过页面边距、版面风格与上下文统一、字体一致。3.1.2分项要求1）页边距文档页边距统一设置如下，注意文档中所有文段、图片、表格不可超出边距范围。下®:右®:装订线位蛊QI）:注：因标书装订线在左侧，故左侧页边距设置稍大大，为装订预留空间。2）页码a）除封面外，文档各页页脚居中位置标识页码；b）封面之后至正文之前的页面（包括前言、目录等）顺序编制页码，页码设置为从T”开始的罗马符号，女口：I、II、III…；c）正文及附录顺序编制页码，页码设置为从T”开始的数字，如：1、2、3…。3）封面封面应包含文档标题、公司名称、发布日期、文档编号信息，根据实际需要还可加入公司Lo

3、go图标等信息，参考公司现有正式招标文档的样式进行排版布局。4）目录a）文档正文前应设置目录，目录为自动生成；b）目录页码端应对齐，整体占整幅页宽。5）正文a）文档正文中的层级标题需设置成相应的标题样式，以便于文档结构图和目录的自动创建；b）正文按照规范中文格式书写，注意段落首行的空格是否为两个中文字符、标点符号的使用是否准确等。6）图表a）文档中图、表按章顺序编号（图、表分开排序），如无特殊情况，应标识图（表）号和图（表）题如下：图（或表）□■口XXXXXXX图（或表）名顺序号章节号例如：第一章的第一幅图编号为“图1-1”，第三章第二个表为“表3-b）表格中文字格式需规范，注意表格内

4、文字的位置是否为上下居中、左右对齐是否整齐等；c）表格可适当调整，使其尽量在一个页面内；若内容实在过多需要转业接排，应在接排该表的各页上应重复标识表号和表题（如下），并重复设置表头。表XXXXXXX（续）3.2PPT格式投标文档3.2.1文档由封面、大纲和主体三大部分组成；3.2.2文档应使用公司规定的对外模板；3.2.3文档内容应尽量避免遮挡公司Logo和模板中其它公司信息；3.2.4文档中图形、字体编排应整齐、简洁。注意图形和字段边缘对齐、摆放位置规范；3.2.5正文字体格式应统一。3.3电子文档的安全性3.3.1应在文档属性栏内填写相关信息，保证文档的规范性和可辨识性；3.3.2

5、必要时，针对最终版文档采取加密、权限设置或其他安全措施，以预防误操作对文档的非预期修改。附表一：word文档层级规划一级标题（童）123456二级标题(节)3.13.23.33.43.5三级标题(条)r3.2.13.2.23.2.33.2.43.2.5四级标题（项）一1)2)3)4)5)五级标题〔项）-a)b)c)d)注：1）若层级划分超过五级，可根据实际情况扩展层级，但不可违背表中层级走势原则；举例：a）扩展层级实例：在“三级标题”3.2.3下扩展“3.2.3.1”；b）不可违背层级走势原则：在“二级标题”3.2下不可以“1、2、3……”作为下级标题号。2）若使用项目符号，项目符号下

6、不可再有层级；3）一级标题左侧无缩进，以下各层级标题左侧按“0・5字符”缩进量递增。举例：二级标题左侧缩进量为“0・5字符”，三级标题为T字符”，以此类推。附表二：word文档中字体、字号、段落格式规范号置位目项11面封:对后左段；;倍行5oL行O。:中后居段；;倍行501.行O。:中后居段；;倍行5O1-行O0:中后居段；;倍行5oL期日写编粗ew加N且sPTe力本mTn号号ma三三Ro・•••护字X-数前距段行•9行O0:中后居段；;倍行5oL2F-7字二陋录14目如/(动O:中后居段舟;倍动5自L容内ewNS体me宋门n号号nla五5RO••••字字文数•?行O••后段。;倍

7、行5•O1<:®:段行3文正动••后段;倍动W自L动••后段动5自1.题标级三行O••后段•‘倍动5自L行O••后段。;倍行5oL题标级五前距段住行O••后段。;倍行501.字文文正行O♦•后段。;倍行501.WeN行O••后段。;倍行5O1-4图题图•号图体黑号五前距段住行oO:中后居段；;倍行501.5■题表号表体黑号五行O。:中后居段；;倍行501.容内行O••后段6码页WNsi行O••后段7前目等言式格表图正考参8后文正录附式格表图、兀