馆藏文献架位测算中的统计应用策略

《馆藏文献架位测算中的统计应用策略》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、馆藏文献架位测算中的统计应用策略严永康（南通大学图书馆，江苏，南通，226019）摘要：馆藏文献调整，架位测算最为关键。利用图书馆口动化管理系统统计数据来指导馆藏调整比传统方法更为简便、省力，同吋还能细化到任何一级类目，更便于实际操作，并具体介绍了一套巧用分类统计数据进行馆藏文献架位测算的操作方法。关键词：图书馆藏书组织架位测算统计分类号：G253.4；G251.4TheStrategyforMeasuretheShelf-arrangementofLibraryCollection[Abstra

2、ct]Themeasurementofshelf-arrangementisthemostcrucialinadjustmentprocessoflibrarycollections.Itisnotonlymoreconvenientandeffectivebutalsoabletosubdivideintoanylevelcategorythattheshelf-arrangementarecalculatedwiththestatisticaldataofthelibraryautomatio

3、nmanagementsystem.Thispaperdescribedaningeniousmethodstomeasuretheshelf-arrangementbyclassifiedstatisticaldata.[Keywords]Library;Collectionorganization,measurementofshelf-arrangement,statistic在图书馆实际工作中，馆藏文献的调整倒架是不可避免的工作，特别是进入新T•年以來,国内不少图书馆新建、扩建，涉及到大量馆

4、藏文献的调整搬迁，如何科学、有序、高效地完成馆藏文献调整，避免人力、物力的浪费，事询应有充足的准备，其中架位测算最为关键。在长期的工作实践屮，图书馆人也积累了不少好的经验和方法，如计算各类藏书的平均厚度,并以此为基础测算出各类藏书的所需架位数山，还有先测最需搬迁的各类藏书的总长度或总架位，进而测算各类藏书的所需架位数⑵⑶，等等，实际应用中也取得了比较满意的效果,但其架位测算只能测算到人类（一级类目），要测算到更小的类目架位则相当烦琐了。目前国内图书馆普遍应用了自动化管理系统，有着较为先进的统计模块

5、，充分利用统计数据，指导馆藏调整比传统方法更为简便、省力，同时还能细化到任何一-级类目，更便于实际操作,有明显的事倍功半的效果，如天津人学图书馆利用Unicorn系统的统计功能测算各类图书架位分配比例，确定调整方案，捉高了馆藏架位的利用率⑷。在此，笔者介绍一套通过实践摸索出的巧用分类统计数据进行馆藏文献架位测算的方法，以供同行参考。1•测算馆藏地单位书架的文献容纳量先根据馆藏地的服务性质、功能，确定单位书架的文献容纳量，不同用途、不同类型文献的馆藏地，其单位书架的文献容纳最不同，具体参考值见表1，

6、表屮以双面六层书架容纳量为例，起止数量分别是最小、最大容纳量。以单位书架的文献容纳量乘以馆藏地的书架数量即得到馆藏地的文献容纳总量。表1：文献类型藏书量一览表文献类型普通图书工具书过刊合订本容纳量/架400〜600册150〜200册150〜250册2.测算馆藏地各类11文献的占丿IJ架位数根据调整进入馆藏地的文献总量，利用分类统计程序按类统计出各类目文献的数量，并从系统中导出Excel表，再根据单位帖架的文献容纳虽以及馆藏地的书架总量，测算出各类冃文献的占用架位数，为方便实际操作，文献的占用架位数

7、以占用面数来表示（1架为2面）。下以南通大学图书馆主校区自然科学书库为例，见表2,主校区自然科学书库安放书架279架，可用书架276架（552面），按每架500册计算，可藏书13.8万册，实际要调整进入的书为126081册，小于理论容量，可根据各类藏书的新书到馆比例以及借出在馆比例作适当调整，最终确定各类藏书的实际分配面数。具体操作可在帖架每类藏帖的起始位置贴上写冇此类藏书类号、所需面数的小标签，这样把馆藏地的书架按人类进行了初步切割。表2：主校区自然科学书库书目馆藏分类分布统计及架位分配表类目类

8、名册数理论架位数理论而数实际分配血•数N口然科学总论12762.55560数理科学和化学1796535.937271P天文学、地球科学6831.3723Q生物科学21124.2289R保药、卫生1627232.546575S农业科学11582.3255T工业技术82634165.27330364U交通运输8341.6734V航空、航天1040.2111X环境科学、安全科学22554.51911Z综合性图书7881.5833合计126081252.165035523.逐类测算各人类口