关于实行周工作计划检查制度的规定

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1、安徽蓝盾光电子股份有限公司系统工程部管理文件关于系统工程部各项工作实行以周为周期进行计划和检查的工作制度Q/AOGL10.17-2009版本号:A修订状态:01、目的系统工程部所承接的工程分散在全国各地,项目实施人员出差时间相对均较长,造成项H费用、人员管理和工程进度掌握和对困难。为了加强项廿实施人员的跟踪管理、控制项目实施费用,加快项目施工进度,降低成本;同时也为了提高未出差人员的工作效率,缩短产品研发或解决问题的周期,系统工程部各项工作均实行以周(星期)为周期,进行计划和检查的工作制度。2、员工工作周报(1)系

2、统T程部所有工程技术人员均应执行工作周报制度。(2)工作周报实行统一格式(格式附后)。(3)1作周报的内容应详实,每位员工应养成记录工作日志的习惯,一周的工作日志汇总在一起就形成了工作周报。(4)所有员工的丄作周报必须在星期犬中午12:00前发送到系统工程部邮箱(xtgcb@ldchina.cn),超过时间发送的按未报周报处理。出差所在地确实无上网条件的,以电话方式向系统工程部周报管理员(周宗源13035480897)口头上报或发短信上报。(5)系统工程部周报管理员在周一上班前必须收集整理好所有周报,统计存在问题清

3、单和未报周报人员名单。存在问题在周一召开的周务会上提交会议讨论,未报周报人员名单交考勤员处,由考勤员按季度统计,作为绩效考核依据。3、周务会(1)召开周务会的目的是总结上周工作任务完成情况,部署本周工作计划。(2)周务会召开前每位参加会议人员应做充分准备,整理好发言提纲以及需要会议确能的事项。(3)周报管理员汇报周报收集情况,并将周报反映存在的问题汇总提请会议讨论。(1)参会人员汇报上周工作完成情况及木周工作计划,不能解决的问题提交需会议讨论确定。(2)会议结束后综合办将会议确定的事项制定成周工作计划(格式附后),

4、明确责任人和完成时间,张贴在看板上。4、工作督促和检查(1)综合办是周工作计划落实情况督促和检查的责任部门。(2)综合办必须按计划节点跟踪和检杳计划的执行情况,督促计划按期完成。(3)周五上午综合办对本周计划完成情况进行全面检查,填写周计划完成情况(格式附后),对无正当理由没有完成相应周计划任务的人员报综合部考情愿进行登记,作为绩效考核依据。(4)周计划完成情况由综合办在下周周务会向部领导汇报。5、考核和处罚(1)综合办是周工作计划落实情况考核和处罚的责任部门。(2)综合办考勤员按季度统计员工周报上报情况,按照每缺

5、报1次扣减1分的分值,扣减缺报员工相应考核得分。(3)综合办考勤员按季度统计无正当理由没有完成周计划任务的人员、次数,按照每次扣减1分的分值,扣减缺报员工相应考核得分。(4)对于长期不报周报,或周工作任务经常不能完成的人员,将依据公司相关文件实行末位淘汰。6、本规定口下发之日起执行。姓名填报日期地点项目名称本周工作小结星期工作内容备注周一周二周三周四周五周六本周计划工作未完成原因分析及补救措施下周主要工作任务需要协助解决的问题注:系统工程部所有员工每周日中午12:00前报综合办周报管理员(周宗源1303548089

6、7)序号工作内容责任人时间12345678910拟制:审核:批准:序号工作内容责任人时间完成情况纠正措施12345678910拟制:审核:批准:

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