财务管理系统在高校的实践与探索

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1、总第555期管理观察2014年10月第28期ManagementObserver上旬出版财务管理系统在高校的实践与探索秦慕（浙江大学，浙江杭州310058）摘要：随着高校办学规模的不断扩大、经费种类和数量的持续增长以及国家财政政策的变化，高校财务信息化建设不断适应着日益多元化的财务管理工作。信息化建设的推进使得高校财务管理系统的应用范围变得越来越广泛。本文结合浙江大学实际，介绍了财务管理系统目前的实践情况，并针对当前存在的问题进行了思考。关键词：高校财务信息化财务管理系统实践财务管理系统是财务部门在高校信息化建设

2、的重要用开支情况，实现预算分配、执行、冻结、往来等情况成果，随着四校合并、教育科研经费投入的加大，浙江的控制监督和分析功能。项目负责人可授权子项目负责大学的财务信息化建设工作从1998年以核心软件开发为人、单次或多次经办人；通过预算指标的控制和管理实主的第一阶段，跨入了2008年开始以提升管理和服务为现分级财务管理，实现相关数据的及时提取和汇总，合主的第二阶段。从以“银行对账系统、工资系统、酬金理配置预算。系统、报表系统、收费系统”为主的核心软件工作跨入1.5网上预约财务报销到“财务管理平台、一卡通管理系统、网上

3、预约报销、教职工按照一般报销、差旅费报销、暂借款、研究生科研经费管理”等平台的系统化建设工作上，现已进行三助金等报销业务类型进行网上预约报销。根据需要，选择16年。财务管理系统的应用，减轻了财务人员的手工入校内转账、对公网银转账、个人银行卡转账结算方式，生成账方式，节约财务复核时间，提高了工作效率提升了服预约单。将预约单和报销凭证附件送至会计核算中心即可。务质量，改变了高校财务人员的工作思路和方式，带来可查询报销单的实时物流情况，包括收单、分配、制单、了新的财务管理思想和管理模式。复核和转卡等环节的物流明细情况；

4、还可查询历史报销单情况，包括报销单基本信息、费用项明细、申报金额、实际报1.财务管理系统应用的现状销金额、转卡支付情况明细、打印无现金回单等功能，方便老师对历史的报销款项进行复核汇总。1.1教职工工资查询省去纸质工资条发放，随时随地查询工资、酬金数2.财务管理系统实践中成效与存在的问题据，工资明细一目了然。根据需求选定时段，查询、对比、汇总历史工资数据，实时快捷，安全保密。2.1规范财务工作流程，提升财务报销效率1.2学生学费查询网上预约报账子系统，取代了传统纸质报销模式，学生查询历年学费的缴费、减免、欠费、贷款

5、情况。实现随时随地预约申请，最大限度地减少报销人排队等教师可以按照学院、专业、届次、班级，应收金额、已候时间。财务人员扫条码收单、批量做账，实现了财务收金额、已退金额、减免金额、欠费金额范围查询汇总报销的流水化作业；支付信息由预约人填写，信息数据相关学生的缴费、欠费、贷款情况。在收单后自动转入财务做账系统，财务复核人员和银行1.3财务到款查询出纳人员各核对一次，极大程度的降低了制单差错率。到款情况查询分为：外币到款、科研及其他到款、财务复核确认后，短信提示报销人最终实际报销金额，学费到款和薪金打卡未成功四种类别。

6、选择查询的类别大大提高财务部门的工作效率和服务水平。后，输入时间、关键字、发放金额来获得相关的查询结果。2.2提高财务管理水平，促进财务信息一体化管理记录下对应的暂存核销号码，到会计核算中心进行到款通过财务管理系统，财务部门可以及时更新服务流认领即可。程；教职工可查询工资、查询科研、部门的经费预算和1.4科研经费查询与管理用款情况，完成网上预约报销；学生可以查询学费缴费、查询和汇总人员、教学、科研经费等资金项目的使欠费、贷款情况，几个子系统相辅相成，完成了从记录、·67·10上黑白.indd672014-9-28

7、15:50:44财经管理计量高校经济活动数据至对高校决策实现影响的信息工制约了高校财务信息化的前进步伐。高校财务信息化是作活动。数据在系统中实现无缝链接，提高资金使用效率，一个长期的、系统化工程，真正发挥财务管理的作用，对规范和提高财务管理水平起到极大的推动作用。进行信息化更深层次应用，就必须加强和重视有计算机2.3完善预算管理模式，提高资金使用效率专业背景又有财务核算经验的复合型人才的培养。在财预算管理是财务管理系统中实现财务内部控制和目务管理系统庞大的数据流下，特别是在大量用户网上预标管理的重要组成部分，通过

8、对科研经费的查询与管理，约报销、经费查询、复核入账频繁操作的情况下，需要使经费执行严格的与预算相协调与统一。预算管理实现更多专业人才来维护后台系统运行的可靠性和稳定性；了对科研经费预算使用情况的即时查询功能，预算一经系统出现故障时，及时对异常情况做出经验判断；定期确定不得擅自修改和超支，预算的调整必须按照规定程做好软件的升级、维护、管理工作。序、明确的审批权限进行。大大增