专项核算应用于高校财务管理的理论与实践探索

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1、专项核算应用于高校财务管理的理论与实践探索

2、论文资源库摘　要：专项核算是会计电算化特有的会计核算方式。运用专项核算进行高校部门预算、专项收支、事业收支、经营收支及科研项目管理，不仅可以优化数据处理结构，提高会计核算效率，而且将财务管理纳入会计核算的轨道，实现了财务管理和会计核算的完美统一。　　关键字：专项核算；高校；财务管理　　专项核算是会计电算化对会计核算的创新。使用专项核算，能够大大提高会计核算效率，优化数据处理结构，因此专项核算广泛应用于高校会计核算中。部门预算、专项收支、事业收支、经营收支及科

3、研项目管理是高校财务管理五个重要组成部分,几乎囊括了高校财务资金管理的各个方面。运用专项核算归集和整理这五项管理信息，不仅能够提高会计业务处理效率，而且可使财务信息更直观，更易于统计和查询，从而使整个财务管理工作更为高效便捷。因此充分运用专项核算，提高财务管理水平，对当前高校财务工作具有十分重要的意义。　　一、专项核算的概念和特点。　　所谓专项核算，简而言之，即分项目核算。它是一个会计电算化概念。这里所指的“项目”，可以是一个部门、单位、成本核算对象、科研课题、专款项目等等。　　在高校日常财务核算中，

4、经常需要对某些“项目”（如部门、科研课题等）进行专门核算。在手工核算方式下，通常通过设置明细科目的方法来进行。以科研项目管理为例，为了达到分项目核算的要求，需要将项目名称或编号设置为明细科目。这种通过设置明细科目以达到分项目核算的方法使科目明细表极为繁杂，增加了会计电算化数据的冗余，同时也不利于各项目财务信息的归集。例如要了解某项目当年经费支出总额，需要手工汇总该项目在各支出科目下的发生额。　　为此，会计电算化引入了专项核算。专项核算是会计电算化特有的核算方式，专门用于解决现实中需要按“项目”进行会计

5、核算的情况。在专项核算方式下，通常将项目按其类别进行专门管理，并在项目和核算科目之间建立联接，即每个项目有其对应的科目，每个科目有其对应的项目。这样项目与科目形成了一个有机的整体，共同服务于相关会计信息。在进行与专项相关的业务处理时，每笔会计信息同时对应专项核算科目和项目，使科目核算与项目核算既相对独立，又彼此统一。　　由此可见专项核算是将项目信息进行集中管理的会计核算方式。它将项目从科目的设置中抽离出来，使科目核算更为简洁明朗。同时由于对项目集中管理，也使项目管理更为规范整齐。　　专项核算具有以下特

6、点：　　1．从电算化数据处理结构的角度来说，专项核算是对关系型数据库关系的规范化，它将科目关系分解为专项关系、类别关系和项目关系。分解遵循“一事一地”的原则，让一个关系只描述一个概念、一个实体或实体间的一种联系。因此专项核算整合的关系是关系模式的高级范式。　　2．专项核算充分利用了关系型数据库的三种操作：选择操作、投影操作和连接操作。通过上述三种操作，会计核算人员可以轻松获取各个专项项目的各项收支的汇总和明细信息。　　3．专项核算可以对专项项目的收入和支出进行集中管理。它充分利用了电算化数据库的设计理

7、念，将属性不同的各个科目数据相加或相抵直接得出“结余”，为其在财务管理中的广泛运用奠定了基础。通过电算化系统专项余额和专项账页查询功能，专项项目的收支信息可同时反映在一张表中，并直接显现出“结余”。专项核算的这一特色为财务管理带来了不言而喻的便利。　　二、专项核算应用于高校财务管理的理论研究　　了解并掌握专项核算的基本原理将为更好地利用专项核算进行财务管理奠定基础，因此在实际运用专项核算前，有必要对其基本理论和应用前提进行深入研究和探讨。　　1．适于专项核算的会计业务的特性　　适于专项核算的会计业务具

8、有以下共同的特性：　　①这类会计业务以某个专项“项目”为主体展开核算。譬如，部门预算管理以某个部门为主体，管理者关注于各个部门的预算执行情况；科研项目管理以某个项目为主体，管理者关注于各个项目的收支结余状况等等。　　②这类会计业务的项目涉及多个会计科目。这正是实施专项核算优越性最显见、最直接的体现。当多个会计科目都涉及共同的项目时，将这些项目从科目中抽离出来，组成对应于多个科目的项目组，使科目脉络清晰，项目规范整齐，同时减少了数据信息冗余。　　③这类会计业务的项目涉及收入和支出两类科目。一般来说，运用

9、专项核算进行财务管理是为了方便快捷地了解各个项目的财务收入、支出及结余的整体状况，从而实施更有效的控制。因此，专项核算会计业务通常同时涉及项目的收入与支出。　　2．运用专项核算进行财务管理的基本原理　　①专项核算是对关系型数据库二维“关系”的最佳利用。传统通过设置明细科目来达到分项目核算的方法，其会计信息逻辑存储是分散的“树形”层次结构，即以每个总账科目为“根”，各明细科目为“干”，各项目为“叶”。在信息查询时，只能由“根”至“叶”查询到单一的会计信息。