公司行政管理制度——办公用品、电话管理规定

《公司行政管理制度——办公用品、电话管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公用品、电话管理规定目的：为保证集团各部门（公司）正常办公需要，同时强化对办公用品、电话、通勤月票的控制和管理，节省成本，杜绝浪费，特制定本规定。10.1办公用品管理规定10.1.1办公用品系指办公用的笔、纸张、笔记本、计算器、文件装订和保管用品、传真和打印用品、存储电子文档的软盘、光碟等，由集团统一保障，办公室集中管理。10.1.2常用办公用品的使用标准是：个人用的笔、纸和笔记本等，使用标准按明细表（附后）所列执行；其它办公用品根据实际需要，按计划和审批程序保障。10.1.3办公用品的请购。先由各部

2、门（公司）在每月25日之前提交下月办公用品计划；由办公室在15个工作日内汇总、制定下月办公用品请购计划并转财务审核；报总经理审批；之后由招投标办公室负责采购。各部门（公司）必须按时提交办公用品计划，逾期不报的，按自动放弃领用下月办公用品处理。10.1.4办公用品的入库。已采购的办公用品，由负责管理办公用品的人员与采购员或送货厂家，按釆购清单，逐件核准签字后，方可入库存放。10.1.5办公用品的发放。每周周一至周五的13时至16时为办公用品发放时间。各部门（公司）必须派专人持填写好的办公用品出库单，经部门

3、经理签字确认后，方可到办公室领取计划内的办公用品；逾期不领取的，一律不再另行补发。各单位具体领用办公用品的时间是：周一为秘书室、财务中心、集团公司办公室、电脑部；周二为预算中心、策划部、开发部、法务办；周三为售楼处（名都、家园、新天地）、人力资源部；周四为招投标办公室、项目组、总工室；周五为物业公司。10.1.6办公用品的回收。平时为个人使用管理的办公用品、办公设备，如本人因故离开集团，除低值易耗品外，须如数上交，不得损坏或带走。10.1.7遇有须追加办公用品请购计划、超计划和随时领取办公用品时，必须经

4、部门经理签字，主管副总批准。10.1.8各类易耗品（复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等）实行统一管理，各部门（公司）使用复印纸时要认真填写用纸记录，在领用的同时将用纸记录交给办公用品管理人员方no可领用复印纸；传真纸、墨盒、碳粉及硒鼓在领用时要将每次使用完的传真纸纸轴、□□墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交给办公用品管理人员，方可领用与回收品相同数量的用品。10.1.9集团所有员工，必须爱护和节省办公用品，因管理使用不当，造成丢失、损坏和浪费的现象，由当事人按价赔偿,问题严重的追究部门负责人的责任。需要更换办公用

5、品时，必须按以旧换新的原则办理。10.1.10库存办公用品，必须做到出入库手续齐全，账物相符，分类清楚，摆放整齐，无丢失、无损坏、无霉烂变质。10.2办公电话的管理规定10.2.1集团公司电话实行程控微机管理，办公室每月将一次通话话费超过2元钱的话费清单打印后，交相关部门审核，各部门审核后注明通话事由，经部门经理签字确认后返还集团办公室，办公室进一步审核后，由负责人签字确认。10.2.2严格控制话费支出，不经批准，禁止拨打信息台。10.2.3长途电话实行登记拨打管理，明确通话日期、时间、使用人、业务号码

6、、通话事由，便于统…管理。10.2.4每月5日前将上月的长话管理登记表交给集团办公室，以便办公室不定期的审核。10.2.5全体员工要养成勤俭节约的工作习惯，拨打电话要查准号码，长话短说，提高办事效率，降低费用支出。10.2.6用办公电话拨打私人电话或信息台，拨打长途电话不登记，发现一次，当事人除自理费用外，再按丙类过失处理;累计3次以上，按乙类过失处理。10.2.7移动电话费管理规定10.2.7.1副部长级及以上员工因工作需要，可配备移动电话或享受移动话费补助。10.2.7.2集团总部副部长（相当于副部

7、长）级和子公司部长级（相当于部分级）员工每人每月享受30元移动话费补助；集团总部部长级（相当于部长级）和子公司经理级（相当于经理级）员工每人每月享受50元移动话费补助；以上人员移动话费补助每月随工资发放（新入职享受移动话费补助的员工当月按相应比例发放）。10.2.7.3集团总经理级、子公司副总级以上员、总裁秘书和助理、出差员工出差期间的移动话费按报销单核销，可报销部分为：月租费、本地通话费、功能费，出差期的长途话费中扣除因私话费部分、漫游费；不予报销部分：特殊功能费、数据通信费、代收费等费用。10.2.

8、7.4凡享受移动话费待遇的员工，必须保持24小吋开机（电话丢失或更换电池等特殊情况除外），员工在本地工作时，一个月内发现一次未开机，取消月移动话费补助资格；一个月内有两次未开机，扣除本人当月一半奖金；一个月有三次以上未开机从严从重处理。员工出差期间一次未开机，给予警告处分，扣除当月奖金20元；发现两次未开机，出差期间的所有话费不予报销；三次以上未开机，按《福佳文化》有关规定从严从重处理。10.3月票及公交IC卡的管理规定10.3.1公司不统