工程劳务供方管理标准

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1、河南纪元劳务工程有限公司企业标准工程、劳务供方管理标准编号:Q/JYB0407-2011标准起草人:张国胜归口部门:工程部批准人:张国良本标准根据《企业标准编制修订标准》(Q/JYB0101-2011)的要求编写,为第2次修改。本标准至发布之日起生效,即日执行。标准执行遵循新标准替代旧标准原则,新标准发布执行的同时,原标准《工程、劳务供方管理标准》(Q/JYB0301-2008)自动失效。河南纪元劳务工程有限公司企业标准工程、劳务供方管理标准1目的为了规范承担施工的供方的管理,特制定本标准。2范围本标准规定了与工程和劳务供方管理的相关职责、要

2、求、方法和记录。本标准适用于对工程和劳务供方的监督、控制与管理。3职责3・1总经理负责《劳务或工程分包合同》和《分包工程保修合同》的签订、《工程结算单》和分包工程款拨付的批准。3.2主管生产副总经理参与供方的选择,负责协调供方管理、对供方的考核评价等工作,负责分包工程进度款拨付的审核。3.3工程部负责《劳务或工程分包合同》、《分包工程保修合同》、《工程结算单》的管理;负责建立“合格供方名册”,管理“供方档案”;负责草拟分包合同;协助项目经理部组织工程、劳务分包招标;参与评价考察、评标选定过程;参加分包合同的交底。负责分包工程进度、质量、安全生

3、产、文明施工、工程资料、工程保修等的检查、监督、指导。3.4经营部负责审核工程分包结算款和保修款的准确性。3.5财务部负责审核和拨付分包进度款、结算款和保修款。3.6项目经理部负责组织供方的考察、招标、选定、分包进度款和结算款拨付审核、分包结算。负责供方施工生产全过程、全方位的监管;负责分包合同交底和对分包工程资料进行收集、检查、整理和汇编归档。4标准执行流程项目经理部编制“分包队伍需用计划”一一报主管生产副总经理审核一一工程部提供“合格供方推荐名单”一一工程部组织分包招标采购一一确定中标单位——工程部拟分包合同、组织分包合同评审一一签订分包

4、合同一一项目经理部对供方进行监督、管理、季度考核一一竣工验收合格后,项目经理部办理结算一一经营部审核移交结算书和分包工程保修合同。5标准要求5.1供方采购、合同管理项目经理部根据工程量、工程进度和合格供方等的情况,决定是否实行公开招标。不实行公开招标时,由项目经理部根据对合作过的供方的考核评价,从合格供方名册中进行选择、商谈、确定供方。合格供方名册中无满足要求的供方时,项目经理部可以从外部选择供方,但必须按5.1.3.1和5.1.3.2要求考察合格后方可使用。5.1.1分包计划程序所有工程的结构、二次结构、装饰、水电、钢结构、幕墙的分包在施工

5、前30天,其他分包在施工前15天,由项目经理部提出“施工队伍需用计划”、分包范围描述和材料提供明细,项目经理签字,报主管生产副总经理审批后,留存工程部,由项目经理部组织实施供方的采购。5.1.2招标文件编制、审批实行公开招标时,项目经理部编制招标文件,报主管生产副总经理审批。5.1.3招标采购程序实行公开招标采购时,由工程部从评审专家库中抽取评审专家,组成评标领导小组。评标领导小组提请评标方案,报总经理批准后,组织实施。5.1.3.1资格审查%1投标单位按照招标文件的要求,在招标文件规定的时间内到公司参加资格审查。%1资格审查由评标领导小组组

6、织进行。对供方的经营范围、资质等级、业绩(提供上年度承揽项目合同及人员花名册、甲方、监理证明人姓名、电话。)及其它相应能力和资格是否符合公司对分包工程要求等进行评价。5.1.3.2企业的调查与考察%1企业调查与考察由评标领导小组组织。调查与考察包括复核供方业绩、资质、能力等,必要时到供方施工过的工程现场、建设单位单位或总包单位等处进行考察。%1资质审查和考察的评价记录:a资质审查和考察,评价为“合格分承包方”的,由参加评价的人员填写“供方评价表”。b“分包性质”栏的填写:按照“定义”中的解释,在相应的“劳务”、“工程”的“”内画“V°c“评价

7、方法”栏的填写:分别填写为“资格审查”、“企业调查”、“现场考察”、“实地调查”。对于兼用两种方法的,则填写两种方法。d“评价结果”栏的填写:按照评价的结论,可填写“在对Xx公司所报分包资审材料的审查合格基础上,于xxxx年X月X日,由XXX.XXX等共X人对该公司进行了实地考察。该公司所报分包资料属实;其主要具备XX、XX、XX、XX等类工程(劳务)的施工资格;具备分包条件、信誉可靠,经评价,该公司可以成为我公司XX、XX、XX、XX类工程(劳务)合格供方。e“评价人签字”栏的填写:在“成员”栏内由参加评价小组全体人员分别签名。f主管生产副

8、总审核后,在“批准人”栏内签字。5.1.3.3投标书的评价按照招标文件的规定和要求,评标领导小组组织评标。5.1.3.4综合评价评标领导小组根据对投标单位的调查考察

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