[精选]招标师考试《管理与采购》考前指导(四)

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1、2010年招标师考试《管理与采购》考前指导（四）2.2.2任务、方法和工具一掌握（1）九大任务P30表2-11）综合管理：编制招标采购计划，制定目标和任务，制定招标采购的管理流程计划和制定控制措施，协调各种资源并实施。2）范围管理：界定招标范围和招标服务工作范围，合理划分标段与合同包。3）时间管理：确立招标工作各环节的顺序，测算所持续的时间，编制进度计划，按季度计划进行控制。4）成本管理：制定人力资源使用计划，作出各项成本估算，编制成本预算，进行成本控制。5）质量管理：分析招标采购项H的特点，确定质暈计划，质量保证

2、体系，技术文件，验收程序、标准，进行过程控制。6）人力资源管理：确立项忖组织机构的形式，选派与项目相适应的人员，组建团队，分配任务。7）沟通管理：制立与政府监管部门、委托人等相关人员的沟通计划，利用或建立信息体系，编制沟通管理的措施，执行情况报告；制定团队成员之间交流与沟通计划并实施。8）风险管理：识别招标釆购项目的风险，制定风险应对的措施。9）采购管埋：收集并分析市场信息，分析是否需耍招标项目组织机构以外的资源（价格信息、咨询专家、合作金业），制定计划并实施。表2-1招标采购项目管理的九大任务P30序号任务主耍工

3、作内容1综合管理编制招标采购计划，确定冃标任务，确定招标采购的管理流程计划和制定控制措施，协调各种资源并实施2范围管理界定招标范围和招标服务工作范围，合理划分标段与合同包3时间管理确定招标工作各环节的顺序，测算所持续的时间，编制进度计划，按进度计划进行控制4成本管理制定人力资源使用计划，作出各种成本估算，编制成本预算，进行成本控制5质量管理分析招标采购项口的特点，确定质量计划、质量保证体系、技术文件，验收程序、标准，进行过程控制6人力资源管理确定项FI组织机构的形式，选派与项FI相适应的人员，组建团队，分配任务。7

4、沟通管理制定与政府监管部门、委托人等相关人员的沟通计划，利用或建立信息体系。编制沟通管理的措施，执行情况报告；制定团队成员之间交流与沟通计划并实施8风险管理识别招标采购项目的风险，制定风险应对的措施9采购管理收集并分析市场信息，分析是否需要招标项目组织机构以外的资源（价格信息、咨询专家、合作企业），制定计划并实施。（2）方法和工具（三大类9个方法）P311）责任分配矩阵，与质虽控制相关。是一种将分解的工作任务落实到项目冇关部门或个人。并明确表示出他们在组织工作屮的关系、责任和地位一种方法和工具。共8种角色和责任：X

5、——执行工作，D——单独或决定性决策d——部分或参与决策P—控制进度T—需要培训工作C——必须咨询的I―必须通报的A—可以建议的2）抽样调查统计法，与质量控制相关。是一种非全而调查，它是按照随机原则从调查对象中抽取一部分单位作为样本进行观察，然后依据所获得的样本资料,对总体的数量特征做出具育一定可靠程度的估计和推算。特征如下：%1按照随机原则选取调查样本，%1抽样调查的目的在于根据样木的实际资料对总体的数量特征做岀估计（即根据样木指标來推断总体指标），%1抽样误差可以事先计算并且加以控制，%1运川概率统计的方法。3

6、）排列图法，与质量控制相关。分析影响服务质量的主要因素一一排列出來进行识别、分析、判断的方法。4）工作分解结构，与时间管理和关。工作分解结构（WorkBreakdownStructure,简称WBS）是项目管理屮的一种基木方法，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。%1陈述招标工作的各项具体内容。将招标采购的工作分解为相互关联的工作、然后对各工作具体内容进行详细描述，使每个团队成员能够淸晰领会。%1收集历史数据。类似的已经实现的项目应加以考虑。%1分配责任。相关负责人及其参与方的每一分在具体工作中可能起

7、到的作用。%1限制条件。考虑项目招标过程中可能遇到的一些限制条件。%1必耍的假设。対项忖招标实施过程中的风险加以识别的假设。5）里程碑计划，与时间管理和关。是以项H屮某些重要时间的完成或开始点作为基准所形成的计划，是一个战略计划或项目框架，以屮间产品或可实现的结果为依据。招标采购工作里程碑计划是以招标工作中巫要爭件的完成或开始作为基准所形成的工作口标计划。编制步骤如下：%1确定项目总目标，%1将总目标分解成阶段目标或子H标，%1根据子目标制定里程碑，%1绘制招标工作里程碑计划图，里程碑计划通常可用廿特图或网络图的形

8、式农达，是里程碑计划的最终结果么一，%1评佔并修正里程碑计划，分析每条因果路径，找出逻辑依存关系，并加以修改和完善。6）横道图，与时间管理相关。横维表示进度或活动时间，纵维表示工作包内容。横道线显示每项工作的开始时间、持续吋间和结束时间。包括：带有时差关系的横道图、具有逻辑关系的横道图。亠23456789A—-HC—ILI——D图2-1横道图（甘特图）P33