中海成控合约管理

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1、【中海成控】中海地产利润之王的秘密（合约管理体系全套文件）第一部分：合约管理部组织架构与工作职责组织架构部门经理2.助理经理副经理顶目合约组项顶目Q.S.工机电合约组’机电Q・S.物资采购组’物资工程师*文员2•部门工作内容2」合约管理2.1」分判商考核、合格分判商名册建立及管理；2.1.2工程招标分判；根据项口发展计划，对齐分包工程进行招标，包括投标单位遴选、招标文件编制、投标单位投标疑问解答、开标评标、组织召开定标会、议标并编写评议标报告、根据领导批示编写中标通知书、编制分包工程合同及分包合同会签、

2、装订、签署、分发等。2.1.3工程合约管理;包括合约交底、合约执行情况检查、合约争议处理、变更或增加工程工作量审核、工程付款及工程结算等。2.1.4项冃开发工程成本预测及己完项g工程的经济分析；于项目开发前期对工程成本进行预测，在项目开发过程屮根据工程招标情况、设计变更及结算情况对工程成木进行动态管理，在工程结算完成后对项口工程成本进行分析，以供设计管理部、项目发展部和公司领导参考。2・1・5方案对比的经济分析；对于需要经过对多种方案的经济性进行比较，才能确定方案的工程，由合约管理部对各种可能的方案进行

3、经济分析，提供分析报告供设计管理部和公司领导参考。2.1.6协助发展管理部办理工程施工手续；协助发展管理部到政府招标投标管理办公室办理工程施工和监理招标手续。2.1.7资料管理。包括对分包商管理资料、分包工程招标资料、图纸、分包单位回标资料、分包工程定标资料、分包工程合同、工程付款粮单、工程结算资料等收发、存档及借阅的管理。2・2物资管理221物资采购工作；222整理供应商的投标资格预审资料，负责评价供应商履约情况，建立并管理合格供应商名册；223管理物资采购合约；224掌握物资信息，为经营销售部门和设

4、计管理部门提供决策依据；2.2.5为项目发展提供材料和设备价格信息，估算项目工程成本；2.2.6根据项目发展计划编制项目物资采购供应计划；227负责报板及催办定板、审批程序；2.2.8发放物资及管理结余物资；2.2.9办理零星采购业务；2.2.10负责物资样板及书面资料管理。3•岗位职责3」经理3.1」在公司总经理、主管副总经理的领导下，全面负责、主持公司合约管理部工作；3.1.2根据公司整体发展目标和公司领导的要求，主持制定、规范并完善有关合约管理制度，使合约管理制度充分体现合约工作的管理职能和服务职

5、能，与时俱进，以推动项口正常、良性运转，维护公司利益；3.1.3合理设置、调整合约部管理架构，合理安排部门员工的工作，指导、督促和检查各项工作的开展情况，充分发挥、调动员工的积极性、主动性，做到人尽其才;3.1.4协调和理顺合约管理部与公司其他部门的关系，确保工程、设计、营销、合约等交叉工作及时落实，推进公司项口发展计划口标的实现；3.1.5全面负责各项目的分判工作，督促、推动合约分判计划的编制、及时调整和全面落实，充分发挥本部门在项目发展中承上启下、前催后促的推动作用，使各项目达到或超越项目发展的既定

6、目标；3.1.6组织各项目的大型分判工作，主持、指导、督促员工充分做好标前各项准备工作及标后压价、合约洽谈工作，组织召集召开各项工程的定标会，确定价格合理、综合素质皆优的中标单位；3.1.7根据国家法律法规、条例、政策，结合公司利益及项目实际情况，主持、指导、督促工程合同条款的及吋调整、修改和修正；3.1.8指导、监督、检查和协调合约管理及执行过程屮的各项工作和问题，不断改进并全面贯彻落实合约管理制度；3.1.9督促部门合理编制工程结算计划，加快结算进度，维护公司良好形象；3.1.10领导合约管理部做好

7、反索赔工作，组织、带领合约人员对按合约精神确实不能支付的和可支付可不支付的项目等争议性问题和矛盾的焦点与分判商、供应商进行洽谈、I•办商，在维护公司利益和形彖的前捉下，做到以理、以徳服人；3.1.11做好成木控制工作，主持、完善成木预警和成木分析两方面工作，控制开发成木，使公司利润达到最大化；3.1.12督促物资采购工作的完善和规范，主持、指导、完善、规范物资采购制度,形成结构合理、功效完善的管理架构体系，使物资采购工作系统化、条理化，以合理降低工程成本为目标，以项目稳定发展为前捉，为整个项目发展服务；

8、3.1.13协调分判商、供应商及其他相关单位和部门与项口发展部的关系，解决工程实施过程中各类合约问题、争议、纠纷，配合和推动项目正常、良性运转，维护公司利益；3.1.14统筹安排对分判商、供应商的考察，审批或报批分判商的投（议）标资格。3.1.15负责分判商名册、供应商名册的建立、更新、增删及分判商资料的管理工作。3.1.16主持部门内部工作例会和业务交流；3.1.17审核（或审批）部门各类文件、记录。3.1.18负责合约管理部员工在职培训