会计电算化-浅论企业会计电算化后财务档案管理

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1、继续教育学院毕业设计（论文）浅论企业会计电算化后财务档案管理1=.专业班级层次——形式学生姓名指导教师设计（论文）完成日期浅论企业会计电算化后财务档案管理摘要会计电算化是通过电子计算机对会计信息进行系统的计算处理，它大大提高了会计信息的处理速度和准确性，为企业提供及时准确的会计信息，有助于企业加强管理提高竞争能力。并能有效的减轻会计工作人员的负担，使他们从繁重而简单重复的记账算账中解放出来，以更多的精力从事财务管理和决策工作。会计电算化的普及和应用是会计发展的一个历史性飞跃，它能更好的促进会计工作朝标准化、规范化、制度化的方向发展。电算化后加强会计的基础管理工作更有其

2、重耍的意义。随着我国会计电算化事业的不断发展，会计业务执行主体发生了变化，使得会计档案的管理工作也发生了变化，手工会计下所采用的档案管理办法己不适应电算化会计的需耍。因此，必须加强会计电算化系统的档案建设，即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求，建好用好电了财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率，更好的服务于企业经济建设。木文在会计电算化在我国会计核算领域运用H渐成熟的前提下，针对会计电算化下档案管理工作的特点和内容，挖掘出会计电算化下档案管理存在的问题，主要包括首先,会计电算化档案管理认识滞后；其次，会计电算化档案管理缺乏专

3、门人员；最后，会计电算化档案管理的制度不完善三个方面，结合会计电算化档案管理T作的基木内容和现阶段档案管理工作的现状，提出了如下解决措施，首先，加强金业财务档案管理的基础设施建设；其次，做好电算化会计档案的收集；再次，做好电算化会计档案的管理与保存；第四，做好电算化会计档案的整理和利用；最后，提高财务档案管理人员的信息化素质。有一定的理论意义与现实指导意义。关键词:财务档案，电算化，档案管理，信息化前言11实行会计电算化意义21.1电算化改变了会计核算的处理方法21・2电算化改变了会计数据的修改方法，并对内控制度提出了新的耍求22会计电算化档案管理的现状22.1电子档

4、案和纸质档案并存22.2管理工作依赖于计算机系统环境32.3会计电算化档案的安全性、完整性要求更高33会计电算化会计档案的特点33・1会计电算化档案的范围扩大33.2会计电算化档案使用需要一定的外部环境43・3会计电算化档案使用不同于以往的介质保存43.4会计屯算化档案对保存环境有一定的要求43.5会计电算化档案需耍科学的管理44电算化会计档案工作的内容4.1搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据44.2搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率54.3搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案55会计电算化档案管理工

5、作存在的问题55.1会计电算化档案管理认识滞后55.1.1备份打印输出不及时。65.1.2.硬件设施未跟上。65.1.3是思想认识上不够重视。65.2会计电算化档案管理缺乏专门人员61.3会计电算化档案管理的制度不完善76改进会计电算化下档案管理工作的措施1.1加强企业财务档案管理的基础设施建设82.2做好电算化会计档案的收集82.3做好电算化会计档案的管理与保存86.4做好电算化会计档案的整理和利用96.5提高财务档案管理人员的信息化素质10结论1317致谢词12参考文献所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账，以及

6、对会计信息进行分析和利用的工程。会计电算化后，提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务屮摆脱出來，更好地参与单位的经营决策，加强财务管理。会计电算化在我国现阶段的运用越来越普遍，在会计电算化条件下的档案管理工作与传统的会计档案管理不同，不能按照原来的会计档案管理方法进行会计电算化下会计档案的管理工作，必须针对新形势下档案管理的特点，挖掘档案管理工作屮存在的问题,从而提出改进的措施，这对企业会计工作而言有着非同寻常的意义。因此，加强会计档案管理信息化是金业会计电算化改革和发展的客观需要，是时代

7、发展的必然，是会计档案管理的发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发的重耍前提。1实行会计电算化意义1.1电算化改变了会计核算的处理方法在手工条件下，会计核算工作要有许多人共同完成，它耍经过一系列的程序，从填制凭证、记账、复核、核算、结账到编制报表要经过多人，多道程序才能完成。实现会计电算化后，输入一张凭证，电算化系统就可以自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于人量重复出现的业务，系统可以按模式凭证口动生成记账凭证,对于编制报表和成本核算等比较复杂的核算，电算化系统可按一定的程序由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输