关于电算化下企业会计档案管理

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1、关于电算化下企业会计档案管理黑龙江省航道局摘要：当前，我国的计算机网络技术不断发展和壮大，这也使得我国的会计工作得到了很大的发展，最近几年，我国还出现了会计电算化，同时近几年也不断的发展。木文主要分析了电算化下企业会计档案管理，以供相关人员参考和借鉴。关键词：电算化；企业会计；档案管理当前我国的会计工作不断发展，会计电算化也成为了当今会计工作的一个重要的发展方向，很多传统的会计工作手段也即将被先进的工作和管理方法取代，同时会计电算化也能够更加适应会计工作的规范化要求，同时这种形式也能够很好的和传统的会计相互配合，所以这也被人们日渐重视。一、会计电算化下会计档

2、案管理新特点通过多年的电算化会计工作经验，笔者总结出以下几点关于电算化会计档案管理的新特点：1、会计档案的载体木身发生了一定的变化在实际的保存中有两种展示的载体，也就是说，这种档案信息既包括了电子计算机中的一些数据，也包含了其他介质当中所存储的电子会计信息档案。2、载体木身的性质出现了新的特征。会计点算化下的会计信息档案和纸质档案相比缺乏一定的直观性，它一定要借助于电子计算机作为一个重要的媒介，在软件系统和硬件系统的相互配合下才能被人们看到，电子档案也存在着一定的不足，这种档案的信息很容易被人总改，同时电子档案的保存也会受到很多因素的影响，这些因素都是与存储

3、介质存在一定联系的。3、电化的操作流程和信息系统的管理时的电算档案信息在内容和范围上也出现了一定的变化，在以往的会计工作中，会计报表和编制等都要靠人工来完成，对于一些重要的凭证和报表等都是一种附属资料。在实行了会计电算化以后，相关的档案信息的保存都要由电子计算机来完成，电子计算机和其他的工具相比有着其自身的特殊性，电子计算机必须要输入特定的代码才能完成相应的计算工作，所以在使用之前一定要冇专业的程序员进行程序的设计和制作，所以这一过程中也会出现一定的问题，这些档案的保存工作必须要借助于特定的路径，在操作的过程中一定要充分利用各种先进的技术，这样才能更好的保证

4、会计电子档案的保存效果。4、电算化会计系统对人员的素质和系统的操作也提出了更高的要求，电算化会计档案管理工作需要相关的从业人员掌握更加先进的知识和理念，冋吋还要学＞』各种适应新理念的方法和手段，因为当前的会计档案信息管理工作中必须要使用计算机，所以工作人员一定要具备较强算机操作能力，冋吋还要在计算机出故障吋能够对故障进行准确的判断和及吋的维修。二、改善电算化下的会计档案管理的措施1、完善硬件设施建设要在实际的工作中保持系统运行环境的清洁，冋吋还要确保其能够在实际的工作中能够有一个比较适宜的温度，还要根据工作的需要建立一个全面的会计档案存放的数据库，在会计电算

5、化软件的选取方面，一定要充分的考虑到企业自身的需要和发展情况，在选择软件的过程中尽量要选择奋辅助功能的软件，冋时还要采取一定的措施加强对整个系统的防护，如果系统在工作的过程中需要联网，还应该注意定期对系统进行防护，下载具奋保护功能的补丁这样就能够非常好的保证系统不会因为网络安全的问题而无法正常的运行。2、完善电算化下会计档案管理各项制度(1)建立电算化档案的归档制度；会计电算化系统在开发和使用的过程中所有的资料和软件都应该当成是档案的一部分进行妥善的保管，一些重要的凭证都应该打印出来作为存根予以保留，冋吋一定要按照审计和税务部门的相关要求进行账单和报表的打印

6、和保存工作。(1)建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明吋间和文件内容，制作档案管理文件卡片。(2)建立严格的借用手续制度：査阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。(3)建立电算化档案定期备份制度：电算会汁档案应定期将会汁数据备份到磁性介质，并设

7、立备查登记簿，提供备份吋间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检査、复制，以防止会计信息损坏。3、提高会计部门人员素质，完善人员配置结构电算化会计在实际的工作中在完成传统会计工作的同吋也要能够使用计算机对相关的数据进行有效的计算，所以当前这样的形势就要求企业必须要加大人才的引进和培养力度，不断加强对档案信息的管理质量，从而也能够更好的保证会计工作得以顺利展开。4、提高思想重视程度。实现会计电算化的企、IK单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促奋关制度的建立。现今

8、不少实现会计电算化的企业单位，对会计档案资料的管理仍