供应商社会责任控制程序

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1、佛山市歌纳洁具制品有限公司文件编号：SAP07版木：A/0社会责任系统程序供应商社会责任控制程序发布□期：2005年10月10□共2页第1页编写：陈益万审核：批准：批准日期2005年9月30口1、目的为了确保公司供应商懂得社会责任标准的要求，并步改善其社会责任表现，特制定本程序。2、适用范围本程序适应于公司所有供应商社会责任活动的管理。3、定义无4、职责采购部在社会责任代表的指导下负责管理供应商，并采取行动要求并协助供应商的社会责任管理。5、程序5.1采购部应根据供应商的社会责任表现，挑选供应商，选择表现良好的供应商,淘汰社会责任表现不好的供应商，从而鼓励所有

2、供应商采取措施改善其社会责任表现。5.2采购部应建立供应商社会责任档案，保持供应商评审结果和改善措施的证据和记录。5.3所有供应商在接到订单或合同前都签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。5.4采购部应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供应商的社会责任表现，跟进改善措施。佛山市歌纳洁具制品有限公司文件编号：SAP07版木：A/0社会责任系统程序供应商社会责任控制程序发布□期：2005年10月10□共2页第2页编写：陈益万审核：批准：批准日期2005年9月30口5.5发现供应商故意使用童工，强迫劳动或其他

3、严重违反劳动法规的现象，应停止合作关系。5.6公司还应了解供应商的商业关系，防止其严重违反SA8000标准，如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动者。6、引用文件《童工拯救控制程序》7、相关记录《供方社会责任审查表》供方社会责任审查表被审核单位审核员口期序号体系要求结果备注1是否使用童工（检查招工资料）2是否所有工人都自愿受雇用工作？是否使用监狱劳工或士兵？是否要求交纳押金或扣押工人身份文件？下班后，工人是否可以自由离开？是否采用工作时间锁住工厂，或者休息时间锁住宿舍的方法來防止工人逃跑？3是否采取适当的扌音施防止工伤和意外事故？是否采取切实可行的扌旳施控制职业危

4、害？易燃易爆物品是否安全存放？机器设备是否有适当的安全装置？是否安装足够的灭火器或自动灭火系统？安全出口是否有清处的标志？安全出口是否足够？是否定期安排安全卫生培训，包括新员工和调职员工，并保存记录？是否建立应急反应方案？是否定期演习和测试？是否冇足够受过训练的急救员和急救箱？工人使用丿则所和饮水是否受到限制？饭堂设备及食物是否卫生、干净？如果提供宿舍，宿舍是否干净、安全和卫生？男女宿舍是否分开，有效保护工人隐私？4公司是否组建工人自己的组织，如工友会或康乐会？公司管理层是否与工人代表展开对话和沟通？工人代表是否受到歧视？5公司是否存在歧视行为：种族、社会等级

5、、、宗教、、性别、性収向政治团体等6公司是否从事或支持体罚、梢神或肉体压迫，以及语言侮辱？7每周止常工作时间是否超过48小时？采用中国法规规定每周工作40小时？每天加班是否超过3小时？每周加班时间是否超过12小时？每刀累计加班时间不得超过36小时？是否支付额外的加班费，加班费是否按照中国法规规定计算？8公司支付的工资是否达到当地最低工资标准？公司是否采用扣减工资的方法惩罚工人？是否拖欠工人工资？9公司高层管理者是否根据SA8000印标准和其他要求定期评审公司政策、程序和表现？是否根据评审结果，采取必要的修订和改进？公司是否任命一名高级管理者代表负责SA8000

6、标准的实施？是否选出工人代表？是否对新员工和临时工进行培训？是否持续监督并确保体系有效运行？公司是否保存适当的证据显示对供应商进行调查评价其适用性？公司是否采取措施建立与工人的沟通渠道？