[精品]工程决算资料的管理

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1、非决算员的决算资料知识各位同仁：大家好！我是一分公司的决算经理陈康，目前主要负责一分公司的决算管理及审计工作。今天能与大家一起探讨工作上的心得体会，我也倍感荣幸。我讲解的内容是“非决算员的决算资料管理”。之所以要取这个名字，也是考虑到在座的各位都是施工员和质量员，可以说，以后各位的工作中心不会是结算，也不会是资料。但作为合格的施工员，或者说未来的项目经理，我觉得，很多工作环节，你可以不必亲自做，但是有必要去系统的了解，为自己的将来，提前作出一些积累。常言道，厚积薄发，也就是这个道理。资料的种类很多，工

2、程上的资料尤其复杂。谁都不可能在短短的儿小时内，就将“资料”这个系统性很强的工作讲解清楚。因此，我只能将众多资料中的一小类：结算资料，拿出来与大家一起做一个探讨。言谈局限之处，还请大家指正。结算资料，顾名思义，就是为今后的决算审计做辅助的。可以说，经济效益较好的工程，其结算资料也做的很好。结算资料粗制滥造的项目，其经济效益往往会被打折扣，甚至，本该盈利的项目，最后却亏本。原因无它，在冃前日益完善建筑市场面前，人情关系将不在是主体，工程上任何一分钱，都必须要有准确的书面资料来证明或证实。大到工程的取费，

3、需要提供公司的计价手册和经济标分析表；小到一个清单子目，需要提供隐蔽验收和设计变更；再有，一个简单的安全文明措施费，不同的城市，也有不同的资料要求。那么，如何做好结算资料，就需要项目团队各个成员时刻关注的。我尝试着将结算资料分为：收集类资料和经营类资料两大类。当然现实当中，这两大类也不可能完全分得开，之所以这样分，一是考虑到在座的各位工作岗位的差异，二是考虑到为方便大家记忆和了解。一、关于收集类资料管理1、0阶段项目资料收集A、投标交底表单B、中标通知书C、合同及协议书D、招标文件E、招标图纸F、询标

4、纪要G、招标答疑H、投标文件（经济标、商务标及和关说明等）。0-80阶段项口资料收集A、开工报告（需是有效的开工报告）B、施工图纸（施工图与招标图的区别）C、业主召开的工程例会会议纪要D、业主发给我方工程联系单（或指令单等文件，且签字盖章后）E、监理发给我方工程联系单（或指令单等文件，且签字盖章后）F、总包发给我方工程联系单（或指令单等文件，且签字盖章后）G、我方发业主、监理、总包的工程联系单（针对业主口头指令，我方采取的书面确认，且必须是有和关冋复的，例如零星拆除、找平粉刷，或者个别材料变更品牌等）

5、H、工期延期报告（主要设计变更、其他单位拖延等,我方提出的工期延误，无论是否被签字认可，都要有详细的记录、或者签收单）I、设计变更单（设计变更书面文件；设计变更图纸;材料变更图片等）J、材料价格签证单K、零星签证L、施工班组签证M、隐蔽验收资料（包含设计变更封面表单及后血隐蔽节点图纸）N、材料报验资料0、增补协议或增补合同P、项冃部单、双包合同及材料采购合同Q、工程照片（最好定期对每部位拍摄一些）R、工程现场安全管理、文明施工的考评记录3、80〜95阶段项目资料收集A、竣工验收记录及报告B、省、市文明

6、工地评定报告C、工程所在地的计价手册D、完整竣工图E、施工期间国家或省市工程造价调整信息讨论：1、作为施工员或项目经理，可能不参与资料的收集，但如何去引导和关人员去收集或制作这些资料？你知道这些资料在那里可以收集到吗？2、开、竣工报告上的施工日历天数，有什么重要性？3、关于签价单，你知道在固定单价合同下，那些能去签价，那些不能签价？4、安全文明施工费，投标投了多少，就能算到多少吗？5、现场实际施工吋，业主要求把地下室区域交给我公司施工，在不能办理增补协议的情况下，如何为日后结算到做好铺垫？6、设计变更

7、单（不是我公司设计的）由电子文件形式发至我项目部，是否有效？二、针对需要经营类的资料管理1、关于隐蔽验收资料的管理隐蔽验收资料的目的：1、工程竣工资料必须要有的，否则就无法通过。2、结算时要以此为依据，进行相关结算组价。那么以上的目的就说明,隐蔽验收资料即有应付的成分，又有经营的成分。根据不同的工程，两个口的孰轻孰重，人家可能不一定清楚，下面我为人家讲解一下。I古I定单价合同工程:其合同范围内的隐蔽验收资料可以只做封面（*枠隐蔽验收记录和工序质量报验单（通用）），后面进行相关文字描述即可。当然，如果要

8、附上隐蔽节点图纸，那就一定要与投标清单描述相吻合，否则势必会引起结算审计时的麻烦。如出现增加项目，如无锡某工程，1楼大厅是属于合同范围，但大厅内靠建筑幕墙的铝板包柱投标时没有，那么此包柱属于合同外范围，此部位铝板包柱需要重新组价，那就需要详细的隐蔽验收资料，不仅需耍有封面描述增加的变更内容，还需耍有节点图纸制作，画出基层骨架的排布及面层铝板的厚度，甚至如果尺寸较高，如后无法计量，也可以将面层尺寸标识在上面O也就是说，在固定单价工程模式下，我们只需要将增加