物质采购管理程序

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1、物质采购管理程序青岛大炼油工程项目管理手册第十部分物资采购管理程序目录目录1目的32适用范围33工作内容34采购管理及机构职责34.1釆购管理模式44.2采购管理原则44.3采购管理机构及职责74.4采购策略及要求115EC+P服务项0物资采购工作程序185.1EC+P服务方的采购组织机构185.2采购进度网络控制计划185.3供应商名录的确定185.4国内外物资分交185.5物资需求计划185.6物资采购195.7物资的验收、保管及发放205.8资金支付235.9完工总结及资料归档246E+P+C项目物资采购工作程序256.1采购进度网络控制计划的编制256.

2、2供应商名录的确定256.3国内外物资分交和长周期设备材料分交256.4物资需求计划的编制和审批256.5物资采购266.6物资的验收、保管及发放266.7资金支付296.8完工总结及资料归档30附表4引进主要设备材料分交清册31附表2：物资集中分交清册32附表M设备需求月度计划33附表4：材料需求月度计划34附表5：设备需求追加计划351青岛大炼油工程项目管理手册第十部分物资采购管理程序附表6：材料需求追加计划36附表7：物资采购超概请示表37附表&物资需用计划材料代用单38附表9：工程项目设备合同台帐39附表10：工程项冃材料合同台帐40附表11：长周期及进

3、口物资合同执行情况周报41附表12：物资到货验收发放单42附表13：开箱检验记录43附表14：物资报验单44附表15：物资结算月报表45附表16：项目采购情况周（月）报表462青岛大炼油工程项目管理手册第十部分物资采购管理程序青岛大炼油工程物资采购管理程序1目的根据青岛大炼油工程的特点及其全新的项目管理模式，为了能在计划的时间、地点获得满足工程质量及进度要求、且价格合理的设备材料，特制定本管理程序。按照ERP管理原则规范采购行为，针对EC+P服务和E+P+C工程管理的不同特点划分采购管理权限、设计采购工作程序，建立健全物资供应物料及供应商主数据的基础资料，实现采

4、购管理从工程建设到生产经营的无缝衔接。2适用范围本程序适用于青岛大炼油工程项目所有设备、材料的采购活动，包括EC+P服务和E+P+C各类子项冃。3工作内容采购管理的主要内容如下：?对采购程序的管理；?对供应商的管理；?对合同的管理；?对质量的管理；?对进度的管理；?对采购成本的控制；?对资金预算的管理；?对包装运输的管理；?对采购和施工界血的管理。4采购管理及机构职责青岛大炼油工程采用IPMT+施工监理+EC+P服务的管理模式，工程项目建设实行EC+P服务和E+P+C两种方式。青岛炼化与中国石化股份公司物资装备部联合对EC+P服务和E+P+C项目工程物资采购进行

5、管理。3青岛大炼油工程4.1采购管理模式项目管理手册第十部分物资采购管理程序中石化物资装备部组织成立青岛大炼油项目采购工作协调小组，对青岛大炼油工程项目的物资采购工作进行全面的指导、协调、监督和管理,定期组织召开采购工作协调会，对采购工作进行总体部署、安排，协调处理采购过程出现的问题。青岛炼化和各EC+P服务方成立工程项目物质采购管理部门，执行相应的采购实施和管理工作。4.1.1EC+P服务项目青岛炼化采购管理部按照EC+P服务合同对供应商名录组织审批，签订采购合同，向供应商直接付款，对EC+P服务方执行采购的全过程进行管理和监督；EC+P服务方严格按照业主要求

6、提供采购服务，作为买方代表参与合同全过程并对物资采购工作（付款除外）负全部责任。4.1.2E+P+C项目由青岛炼化采购管理部负责采购工作。4.1.3总部集中采购和进口物资（1）属于总部直接集中釆购的物资，委托中石化物资装备部实施采购；（2）属于总部组织集中采购的物资，供应商的选择、产品价格等执行关于总部组织集中采购的有关规定；（3）需要进口的物资，委托中国石化国际事业公司（以下简称国际事业公司）进行采购。国际事业公司、青岛炼化、EC+P服务方三方签订委托代理协议。4.2采购管理原则依据中国石化股份公司物资装备部关于加强工程项目物资采购管理、发挥集中采购优势、严格

7、控制采购物资的质量和价格等文件的精神和要求,青岛大炼油工程项冃的物资采购耍严格按照总部的有关规定和耍求执行，以降低成本，保证装置在开车期间稳定运行。4.2.1严格遴选的原则供应商名录原则上从屮石化资源市场范围内产生，青岛炼化采购管理部严格执行供应商名单的准入和淘汰制度，控制供应商的范围和资质，选择技术先进、产品质量可靠的供应商，加强供应商的动态管理，以保证供货质量和使用性能。4.2.2集中采购的原则4青岛大炼油工程项目管理手册第十部分物资采购管理程序为了加强对供应商售后产品的追踪管理，防止生产装置的设备材料出现“万国博物馆”的现象，以便于生产装置运行维护的集中管

8、理，降低备品备件的储备规