浅议探究生教学秘书之教学管理

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1、浅议探究生教学秘书之教学管理摘要：院(系)研究生教学秘书是高等院校的基层教学管理人员，研究生教学秘书在教学管理中肩负着重要的职责，起着不可低估的作用。在研究生教学管理中，应努力实现管理和服务的有机统一，加强管理的科学性、规范性和高效率，以促进高校研究生教学管理水平的提高。关键词：研究生教学秘书；教学管理；教学质量中图分类号：G647.2文献标识码：A文章编号：1006-4311(2012)07-0229-020引言研究生教学管理是高等院校教学管理工作的重要组成部分，高校中的教学管理人员在教学管理环节的过程

2、中，担任了一个较为重要的工作，如果教学秘书在管理环节中能有条不紊、合理安排每个环节的教学工作，能科学的提高管理效率，能在管理环节的过程中摸索出一套适合现代管理理念和管理方法，这就要求教学管理人员具有强烈地学习意识、竞争意识、责任意识、服务意识，以及质量意识和法律意识。在教学管理过程中认真做好“理”重于“管”;“做”重于“说”。研究生教学管理包括研究生培养方案的制定、教学计划管理、教学质量管理以及学科专业、课程安排、专业教材、管理制度等教学基本建设管理，还包括研究生论文开题、中期检查、答辩等过程管理。研究生

3、教学秘书是高等院校最基层的教学管理人员，研究生教学秘书首先必须明确自己的责任和义务，努力培养自己的各方面能力，以便提高自己的管理水平。研究生教学秘书岗位是保证学院各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要环节；教学秘书是联系学生、教师和学院教学管理职能部门的纽带，是系部主任的助手，它在教学实践中起着关键的桥梁及纽带作用，因此，必须重视研究生教学秘书工作，因为它与教学质量息息相关。1研究生教学秘书的岗位职责研究生教学秘书岗位人员要对主管科研院长负责，在研究生院指导下开展工作，具体工作职责包括：1.1日

4、常教学管理协助主管研究生的院系领导制（修）订培养方案、教学大纲。按照研究生院下达的每学期教学任务，落实任课教师，安排好每学期的所有研究生及博士生课程，组织教师填写每学期的教学日历，要求教师把每学期的研究生成绩及时录入并把成绩单和卷子上交。协助院系领导进行论文开题、中期检查、答辩等安排工作，答辩是研究生在校期间最后一个环节，教学秘书要协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作，做好答辩相关材料填写、统计、归档等工作。在科研院长领导下，积极参与研究生教学检查评估工作。1.2招生和档案管理工作在研究生招生工作中教

5、学秘书具体负责本单位招生的宣传及生源组织工作，并安排二级院系研究生的复试和面试工作，协助科研院长制定本单位研究生及博士生招生简章。还负责研究生学籍管理工作，组织填写新生培养计划、入学卡片和入学登记表。研究生教学秘书必须完成研究生的成绩统计工作，准确无误地计算出研究生的平均学分绩点，以保证中期考核的顺利进行。研究生教学秘书还必须做好学生成绩、试卷、教学文件的整理、归档等工作，做好这项工作必须要有高度的岗位责任心。2研究生教学秘书在教学管理中的作用随着研究生的扩招，国家对高学历人才的重视，研究生教学管理工作已

6、成为高校教学管理的重要组成部分，研究生教学管理的好坏直接影响到研究生的培养质量。因此研究生教学秘书岗位在教学管理工作中应发挥以下作用：2.1桥梁和纽带作用院（系）研究生教学秘书在研究生教学管理中，应该在上级领导、导师、研究生之间架起桥梁[2],应该在研究生处、院系之间起到纽带作。这是因为研究生处下达的各项教学任务及教学管理文件都是由研究生教学秘书负责传达及执行的，研究生教学秘书将各种信息及时、准确的传达给任课教师、导师及研究生，同时将导师、研究生的建议和要求及时反馈给领导，起到上传下达、协调好上级领导、师

7、生之间关系的重要作用。2.2管理、服务育人作用研究生教学秘书在教学管理中有与研究生直接接触的机会，发挥管理、服务育人的作用［3］。研究生教学秘书由于在工作及学习中与学生朝夕相处，比较容易使研究生对教学秘书产生信任和依赖的心理，研究生教学秘书可以充分利用这一优势，全心全意为研究生服务。在研究生遇到困难的时候，教学秘书可以第一时间了解到祥细情况，并尽可能的为他们提供帮助，作为管理者能够站在管理对象的角度思考问题，对学生真心奉献，能用实际行动教育感化他们，这样的教育才能有实效。2.3助手和参谋作用研究生教学秘书

8、在科研院长直接领导下开展工作，一方面协助院长处理研究生教学管理中的具体事宜，安排每学期教学任务。另一方面将导师和学生对研究生管理工作的意见和建议反馈给领导，并将研究生教学工作实施情况上报研究生院、为领导提供研究生管理工作所需的各种信息，做好领导决策的助手及参谋。3研究生教学秘书应注重服务和管理的有机统一研究生教学秘书在研究生管理工作中应强调管理和服务意识，管理与服务相辅相成缺一不可，提倡通过管理教学实现服务和管理的有机统一。3