浅论如何做好事业单位人事档案管理工作

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1、浅论如何做好事业单位人事档案管理工作摘要：事业单位人事档案及其管理工作在事业单位工作建设屮起着关键作用，它为单位提供各类人才基础信息，为干部的选拔任用、专业技术职称评定和职工福利、劳动工资制度改革等提供依据。所以，重视人事档案管理，更新人事档案管理理念，管好用好人事档案，对事业单位人才资源开发起着重要作用。本文就如何做好事业单位人事档案管理工作，着重剖析事业单位人事档案管理工作屮存在的问题并探讨对策。关键词：事业单位人事档案管理问题对策中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082(2015)10-0048-01随着我国社会经济的发展，改革开放的不断深入，人事制度改革也日益深

2、入。在机关事业单位中，事业单位改制后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，如何更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案工作者需要面対和认真思考的问题。在事业单位人事档案管理的工作实践中，存在着对人事档案管理工作重要性认识不足、档案管理不严等诸多问题，这些问题应认真加以剖析并拿出对策加以解决。一、-事业单位人事档案管理中存在的问题1.对人事档案管理的重要性认识不足，部分单位领导对人事档案管理工作不够重视事业单位人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以人为单位组合起来，一人一档，以备日后查考的文件材料。人事档案记录了每个

3、人的自然情况、学历、主要社会关系、社会经历等内容，它真实客观地反映了个人思想品徳、工作状况、业务能力、奖惩等方面情况。它的原始性、完整性和真实性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、参加社会保险、职称评聘、调资、退休等方面起着依据作用。这些信息是对一个人进行评价的重要依据，申业单位可以通过人事档案对单位的人员综合素质进行分析从而根据单位发展，对职工进行培训，从而提高职工的综合素质，以便更好地为事业单位提供有效的服务。人事档案虽与单位发展远景和每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人事档案工作跟其他工作不一样，要经过长时间的积累，在短时间内也不容

4、易取得显著的成绩，这也是档案工作的特征。长期以来，因人事档案管理是属于幕后工作类型，并且人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。有些人员，特别是某些单位领导对人事档案的管理工作存在着一些错误的认识，认为人事档案管理工作就是一些资料的抄写以及保管工作,并不是单位的主要工作。再者，单位人员并不多，各人的情况领导都了解，档案有无，是否齐全并不重要。领导对档案管理工作不重视，势必带来工作人员责任意识淡薄。在他们认为，人事档案管理是附属性丁作而不是单位的主要丁作，人事档案管理T作只要做到不泄密、不丢失，同时又能应付查档、外调就行了。在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作

5、，具体表现在实际工作中，就会出现档案工作无计划、无安排，与此同时还会出现在库房、经费、人员上没有保障的现象。致使人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。由于观念陈I口，服务意识差，档案管理混乱，人事档案的服务功能不能正常发挥。2•人事档案交接不规范、收集归档工作被动、不及时事业单位档案人员多数不是专职，所以时常有离岗或工作变动，虽有档案管理制度，但未能认真执行。有的认为，档案交接只是一串钥匙交接的问题。工作交接，手续不按交接制度办理，该清理的不清理，该检查的不检查，该签字的不签字，导致档案数量、材料账务不相符等问题，交接工作不规范，导致责任不明、界限不清，使得人事档案管理工

6、作前后脱节。收集归档工作被动、不及时。应当收集归档材料未能及时、准确地得到补充和更新。如业绩考核、职称考评、继续教育、奖惩情况等方面的材料未归档或归档不及时，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整、不全面。3•档案工作人员业务不熟，管理手段滞后，对档案重要性宣传力度不够许多事业单位人事档案管理基本上是兼管，兼职管档人员业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应人事档案管理工作，严重影响了档案管理水平。在管理手段方面，就会体现管理手段较陈IH,山于不懂得人事档案管理，往往在调阅档案时都是采用原始的手工操作方式反复调用原件，

7、这就会导致原件纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。人事部门、档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人对个人档案的重要性不了解，不能将该归档的材料及时交档案管理人员存档，致使个人档案不能及时补充、完善、更新，导致人事档案材料不全或缺失。4•部分单位的档案硬件设施陈旧、投入不足，管理方式落后档案室本來应是管理规范、环境良好的地方。然而在实际工作中，部分爭业单位在档案室硬件设施上