浅论事业单位人事档案管理及其对策

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1、浅论事业单位人事档案管理及其对策摘要：在新时期背景下，我国事业单位人事制度改革的不断深化，对人事管理工作提出额更高的要求。事业单位人事档案的管理作为事业单位基础的一部分，也在其基础上不断变革以满足新形势、新变革的要求。本文主要对现阶段事业单位人事档案管理的现状进行了分析，在总结不足的基础上提出了解决人芋档案管理的对策。关键词：事业单位人事档案管理问题对策伴随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案水平成为事业单位人事部门的首要任务，这就要求事业单位人事档案管理部门人员要紧跟事业单位发展步伐，管理好人事档案，以满足社会经济发展的

2、需要。▲▲一、人事档案概述人事档案大致上从十个方面记录一个人的一生:一、履历材料；二、自传材料；三、鉴定、考核、考察材料；四、学历、职务、评聘专业技术职务材料；五、政治历史情况的审查材料；六、入党、入团民主党派材料;七、奖励材料；八、处分材料;九、工资、任免、退（离）休等材料;十、其他可供参考的材料。人事档案具有真实性、全面性、动态性以及机密性的特点，也是一个人一生职业生涯的过程记载，是国家公务员以及事业单位的招聘和考核的重要参考依据。人事档案管理工作主要是将人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。人事档案的管理具有重耍的记录价值和社会

3、价值，在一个事业单位中，档案管理是进行高效有序工作的前提和基础。在我国人爭制度改革力度不断加大的背景下，加强事业单位档案管理显得更为重要。▲▲二、事业单位人事档案管理现状在事业单位各项事务的管理q1,人事档案管理是极匝要性的一环。人事档案管理人员要有高度的责任感和严谨认真的态度。但是通过对我国现阶段的事业单位的考察，档案管理工作还存在许多亟待解决的突岀问题。1.档案管理认识不足在国内许多事业单位中，机构领导人和配备人员将档案的管理工作放在各项工作的后面，导致了档案管理形式化和滞后性现象的出现。伴随着经济体制和干部人事制度的改革，人事档案的管理创

4、新却没有跟上人事制度改革的步伐，档案管理人员工作不明确，身兼数职的情况十分普遍，而且。目前我国的事业单位已经普遍，不能集屮精力负责档案管理，对档案管理工作整体认识不足。2•档案管理水平落后、管理力量薄弱在我国，事业单位人事档案管理主要由人才流动服务中心、就业服务中心以及大学生就业指导中心来管理，这些地方由于缺乏专业的软硬件设施，缺乏专业的人事档案管理人员，对人事档案的安全性和保密性造成了很大的挑战。依据现有《条例》和《规定》建立的人事档案管理机制不能满足当前各阶层发展的需要。管理手段也比较陈IH,在大多数的事业单位,仍以手工为主。管理休制、管理

5、设备以及管理手段的落后综合造成了档案管理水平落后。3•档案管理人员的素质不高人事档案管理是一件复杂繁琐的工作。档案管理人员需要熟悉掌握每一份档案材料，并及时地根据实际需要进行增添，严格遵守人事档案管理的保管与利用制度。但是在大多的事业单位中，大部分档案管理人员没有接受过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，再加上经过事业单位人事制度改革后，管理人员的数量大量减少，人员经常更换，这造成档案管理人员的整体素质不高，对档案管理水平产生了负面影响，档案管理人员的管理素质亟待加强。4.档案管理的信息

6、化程度不高随着技术的进步和科技的发展，计算机网络已成为最主要的信息载体，但是在人事档案管理中并没有得到广泛的应用。因为经济、人员管理等方面的原因，事业单位的领导和档案的专门管理人员都对人事档案信息化的普遍运用安全性和全面性存在质疑。这也就没有改变人事档案仍以手丁为主要的管理手段的现状。在一些事业单位，档案管理人员只是简单的将个人的信息和档案的目录存放在电脑里，对于档案的检索和最终的出借都还只是凭借手工操作，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。档案管理的信息化水平整体不高。而且人事档案管理软件没有统一，各地区各单位之间不能相互兼容，也是信息技

7、术未能广泛应用的原因之一。5•档案材料缺乏制度化、规范化管理。主要体现在收集归档工作制度不健全、执行不严格、收集归档工作被动、不及时，而且收集归档的材料不全面，一些档案资料缺乏真实性和准确性。人事档案木耍求是真实的反映木人各项情况的。但在实际研究中却发现虚假现象比较严重，対学丿力、年龄、经丿力造假。另外规范问题方面，人事档案须统一•使用16开规格的办公用纸，对于不符合规定的以及出现破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。而且在人爭档案材料方面没有具体统一的评价标准。▲▲三、解决人事档案管理存在问题的对策1.提高人事档案管理意识

8、增强人事档案相关人员的管理意识是解决人事档案管理存在问题的前提和基础。首先事业单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，将其作为单位丁事建设的基础性工作