浅论建筑工程档案管理工作的重要性

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1、浅论建筑工程档案管理工作的重要性屮图分类号：G271文献标识码：A文章编号：【摘要】随着我国经济的飞速发展，工程建设规模也在不断扩大，建筑工程档案也随之日益显现出莫在基本建设中的地位和作用。文章通过分析加强建筑工程档案管理的重要性，提出了如何开展建筑工程档案管理工作。档案管理加强建筑T程档案管理的重要性T程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录.是宝贵的信息资源，是一座丰富的

2、知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用.必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程屮会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全1佃反映了建筑丁程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常

3、重要的。（1）加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证：（2）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；（3）工程档案是进行城市规划工作的基础；（4）工程档案是城市建设和管理的重耍依据；（5）工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；（6）工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都冇着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的

4、重要手段之一:建筑丁程档案是T程建没过程中的真实记录，客观记录和反映丁程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：（1）建筑工程档案与工程使用管理冇着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；（2）建筑工程档案不仅对木身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；（3）促进了建筑工程科学技术的研究发展。加强建筑工程档案的管理工

5、作・1深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重耍基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，対登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的冇关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况.在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做

6、好项日档案的示范样木，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的冇序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项日管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担

7、的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重耍，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。重视工程档案管理工作，提高档案管理水平建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项H建设初期.遵循项H建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。有些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，即将•交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也

8、难以找到，给档案整理带來很大难度。而口，一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门,工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来,拖延了资料整理时间。鉴于上述原因，应在工程建设屮加强档案管理工作,提高档案管理人员的整体素质，对各专职或兼职档案管理人员