浅论高职院校教学秘书队伍建设

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1、浅论高职院校教学秘书队伍建设摘耍：高职院校教学秘书队伍的建设决定了教学管理的质量和效率。本文对教学秘书队伍建设中存在的队伍结构不合理、教学秘书专业知识不足、队伍缺乏稳定性和教学秘书科研、创新能力较弱等主要问题进行分析，探讨了产生这些问题的原因，提出了对策。关键词：高职院校教学秘书队伍建设教学秘书是联系师生Z间的桥梁，是执行教学计划、保证教学秩序正常运行，实施教学改革的关键因素，只有加强教学秘书队伍整体建设，才能规范高职院校教学管理、推进教学改革的顺利开展。随看我国高等教育改革的进一步深化及国内外环境的影响，我国许

2、多高职院校传统教学管理模式、方法、理念和耍求均发生了深刻的变化，客观上要求教学秘书队伍拥有丰富的管理知识与技能，这就需要对教学秘书队伍进行创新的建设才能满足时代发展提出的各种要求。一、高职院校教学秘书队伍建设面对的问题1・教学秘书队伍的知识结构、年龄结构不合理。教学秘书是高职院校教学管理工作的基层管理者，也是各项教学政策和制度的执行者，其T作具有行政管理和专业管理双重属性。要想高质量地完成工作，教学秘书就需要具有良好的职业索养和相应的专业知识和技能。H前主要存在以下两个方面：一是教学秘书学丿力和学位方面，硕士以上

3、学历的人员较少，大多数为本科学历，还有部分专科及以下学历，层次结构显得相对混乱；二是知识结构方面，大部分教学秘书没有学过教育管理学相关专业，他们所学的专业与现有教学秘书工作岗位的关系不大，这将导致与教学秘书工作不符；从上述原因可以看出教学秘书队伍的整体素质相对落后，不能满足现代教学管理对教学秘书的要求，制约了教学管理水平的提高。教学秘书的繁杂的工作要求队伍年轻化、知识化、专业化，根据相关文献统计教学秘书队伍的年龄绝大多数在25〜45岁，这种年龄结构偏大，不太适合教学秘书这•工作岗位，队伍有待年轻化。2.教学秘书专

4、业知识不足。有计划地对教学秘书进行培训是提高教学秘书T作效率和教学管理水平的有效途径。但现实情况是首先教学秘书缺乏接受培训的机会，每年培训一般不超过一次；再次没有系统性的培训，多数教学秘书没有系统地学习相关专业知识，而且培训形式较为单一。由于缺少培训，教学秘书教学管理方面的专业知识普遍不足，缺乏提出问题、分析问题、解决问题的能力，难以适应新时期教育发展对教学管理提出的新要求。3.教学秘书队伍缺乏稳定性。教学管理队伍的相对稳定是各项教学管理工作有序、高效进行的根本保证。现实情况表明教学秘书专业队伍不稳定是高职院校普

5、遍存在的现象，人员的流动过快、流动比例过大使得教学秘书群体结构变得更加不合理。教学秘书队伍的不稳定性主要表现在教学秘书的实际流失率较大和心态不稳两个方面。因为高职院校不重视从事教学管理工作的教学秘书的工作，対教学秘书队伍专业化建设思路不够清晰，没有明确长远的规划和目标，导致在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训等方面重视程度不够。造成教学秘书工作积极性不高、思想压力大、精神负担重、心理不平衡，许多人不安于教学秘书工作岗位，教学秘书队伍呈现不稳能状态。4•科研、创新能力较弱。教学秘书队伍科研创新能力较弱，大部分教

6、学秘书没有科研成果或者是科研成果只是一般性论文。在高职院校不断发展的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，教学秘书除了需要处理日常教学工作外，还要处理好师牛之间的关系。由于平时任务多，很少有时间和精力思考工作中存在的问题，更没有精力去总结思考、改进方法、提高效率，造成教学秘书的科研创新能力较弱。二、高职院校教学秘书队伍问题产生的原因高职院校教学秘书队伍的各项不足产生的原因是多方面的，我们可以从以下几点作分析。1.高职院校对教学秘书工作不够重视。长期以来，高职院校普遍存在着“重教学、轻管理”思想，学校管理者思想上对教学

7、秘书队伍建设不够重视，聘任教学秘书时忽视对教学秘书基本素质、专业知识和技能的要求，结果使不少学丿力较低的人员进入教学秘书队伍屮，影响了教学管理工作迅速冇效地完成。在对教学秘书的使用上还存在“重使用、轻培养”思想，认为教学秘书只耍能把现有工作做好就行了，倾向于把更多的资金用于教师及科研。在这种思想下，教学秘书很难有机会继续深造。1.缺少科学规范的绩效管理和公平、合理的酬薪管理。科学规范的绩效管理可以客观公止地反映教学秘书的工作绩效，有利于发挥教学秘书工作积极性和创造性，提高教学管理水平。现阶段高职院校教学秘书人员配

8、置及其工作量的标准不统随意性很大，如冇的高职院校无论大系还是小系都安排一名教学秘书，导致教学秘书的工作量不平衡，影响了教学秘书工作的主动性和积极性。同时还有些民办高职院校由于资金欠缺，在软件配备上投入不足，使得教学秘书在工作中缺乏现代化管理条件，因而降低了教学秘书的工作效率。有效的薪酬管理能调动教学秘书积极性，起到稳定队伍的作用。冇调查表明教学秘书普遍存在对待遇不满的现状