浅议高职院校教学秘书队伍建设存在问题和对策

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1、浅议高职院校教学秘书队伍建设存在问题和对策摘要：教学秘书是学校的基层教学管理人员，在学校教学管理中起着重要的纽带作用。加强教学祕书队伍建设、改善教学秘书队伍结构、提高教学祕书队伍整体素质是高校工作不容忽视的一项任务。本文就高职院校教学祕书队伍存在的问题进行了初步的分析，并就如何加强教学秘书队伍建设提出了一些建设性意见。关键词：高职院校教学秘书教学管理中图分类号:G647文献标识码：A文章编号:1673-9795(2013)08(b)-0119-02近几年，我国高职院校办学水平不断在提高、规模也逐渐扩大，随之而来的是教学管理工作难度的逐渐加大和复杂程度相

2、应提高，教学秘书也开始承担起更多的工作任务。而高职院校在实际的教学管理工作中更偏向师资队伍、科研队伍建设，教学秘书被视为“勤杂工”，导致教学祕书工作没有被正确的认识和重视起来。这种现状势必会导致教学秘书队伍长期得不到发展和壮大，致使这项工作滞后于教学管理的硬性需呀，这将最终导致教学管理与服务水平受到一定程度的限制，对教学的质量和社会声誉也将造成负面的影响，以至于影响高校教学管理工作的长期发展。1教学秘书队伍存在的问题分析1.1教学祕书队伍结构复杂，整体专业素质不高教学秘书是高校教学管理基层的管理人员，它是连接学院与系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥

3、梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用，其工作兼具行政管理和专业管理双重属性，岗位工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大,要保质保量完成工作，达到提高教学质量的目的，需要教学秘书具有良好的职业素养和一定的专业知识和技能。而目前大多数高职院校的教务秘书源自应届毕业生、校内转岗人员、专职行政人员或引进髙层次人才的随调人员等。这部分人在学历上多为本科学历，还有相当一部分人员学历在大专及以下，在职称上多无职称或是初级职称，高职称者少。大部分人在从事教学秘书工作前没有学过教育管理学相关专业，或所学专业与现有工作岗位关系

4、不大，专业与工作要求不匹配，在岗位上表现为工作经验不足或只凭经验处理教学管理工作。学历层次参差不齐，无教育管理知识背景，不了解专业教学规律，这样的教学秘书队伍，必然导致管理效益的降低，影响教学质量的提高，阻碍高职院校改革和发展。1.2教学秘书流动性大，队伍不稳定学校各项教学管理工作能够搞笑、有序进行的基本保证是教学管理队伍的相对稳定。但就目前情况看来，各大高校尤其是民办高校中教学祕书队伍的流动性相当大。其原因来自两方面：一方面是心态不平衡。教学祕书管理工作常被看作是辅助性的工作，但在实际的工作中，其工作任务常常超出本职工作范围，事务性工作繁杂，精神压力

5、大，教学常规性的工作完成后得不到相应的重视和奖励，工资待遇差距大，付出与回报相对失衡；另一方面，晋升空间小。现在的体制决定了如今教学秘书在晋升职称、工资待遇等方面与代课教师、科研人员和其他行政管理人员存在很大的差异，学校也几乎没有对他们的岗位轮转、职位提升等方面有较为完善的管理机制。教学秘书属于行政系列岗位，按科员级别聘任，最高也就是正科，再无法上升，这样在一定程度上影响到教学秘书的待遇，同时也影响到教学秘书的工作积极性，降低本职工作的满意度，工作没前途，导致多数人不愿意应聘教学祕书岗位或者不愿意继续从事教学秘书工作，造成了高素质的教学秘书严重流失。由

6、此，教学祕书往往处于弱势,队伍变化大，人才流失严重影响了教学管理工作的稳定性和连续性，进而间接影响了教学质量和管理水平的提升。1.3教学秘书缺少进修培训，岗位适应性不强高校管理理念日新月异，教学祕书作为高校管理的一线人员，需要不断把握好高校教学管理发展的最新动态，深刻领悟教学管理的规律，做出科学有效的教学管理，就要不断进修培训学习，以适应岗位的要求。但实际上在教学祕书培训方面存在的问题：一是大多数教学秘书接受培训的机会很少，处于'‘重使用，轻培养”的状态；二是培训没有系统性,多数教学秘书只是接受过简单的培训，在专业知识培训方面，大多数没有机会系统学过有

7、关教学管理方面的专业知识，培训形式较为单一。由于缺少进修培训，教学祕书教学管理方面的专业知识普遍不足，对于教学管理工作往往以经验型管理为主，缺乏运用现代的管理理论来开展各项工作的能力，缺乏分析问题、解决问题的能力，业务素质明显不足,岗位适应性不强，不能符合高职院校对教学管理科学化、规范化的新要求。1.4教学秘书理论素养欠缺，科研创新不强教务管理工作多是日常性、事务性的工作。在长期工作中，教学秘书形成按惯例、按领导指示做事的习惯，严重缺乏积极创新意识，结果教务管理工作只能停留在传统型、事务型的管理水平上。其次，教学秘书工作负担重，大部分人整日疲于应付事务

8、性工作，视野不开阔或关注不到教育教学前沿的最新动态，以往学习的知识跟不上时代的变化，日常又忙于