浅论高校档案利用数据统计与开发利用效果(论文)

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1、摘要档案信息开发利用工作是档案工作的出发点和归宿，随着我国社会政治、经济形势的变化，档案利川工作的形式和特点发生了较人的变化。加强新形势下高校档案利川数据统计与开发利用效果的研究，能有效改善档案信息资源的开发与利用，提高档案服务工作质量和服务水平。中国论文网关键词档案统计档案利用档案开发利用效果中图分类号：G47文献标识码：AOntheCollegeArchivesUli1izationStatisticsandDevelopinentandUtilizationEffectAbstractFileinformat

2、iondevelopmentandutilizationworkisthestartingpointanddestinationofthefi1eswork,withthesocialandpoliticaleconomicsituationchanges,theformsandcharacteristicsofthearchivesutilizingalargerchange.CollegeArchivesunderthenewsituation,theuseofstatisticaldataandthedeve

3、lopmentandutilizationofeffect,caneffectivelyimprovethefileinformationresourcesdevelopmentandutilization,improvethefileservicequalityandservicelevels.Keywordsfilestatistics；archivesutilization；filedevelopment；utilizationeffect高校档案真实地记录了高校历史，是重要的信息资源和财富，开发与利用档案所

4、起的作川是巨大的，但在档案开发利用中，存在着不重视档案利用信息反馈等方面的问题，加强对高校档案利用数据统计与档案实际效益的分析和思考，能有效改善档案信息资源的开发为利用，提高档案服务工作质量和服务水平。1档案信息资源利用统计与开发利用效杲工作中存在的主要问题1.1档案利用数据统计与开发利用效果管理意识不强高校档案部门每年都要向省市档案行政管理部门编报统计年表，需要报告档案利川数据，如利用人数、卷数、页数等，而对档案信息资源的开发利用,以及档案利用产牛的经济效益和社会效益要求不明确。档案利用数据统计与实际利用效果管理

5、认识不足，观念陈旧，抱残守缺。收集统计档案利川数据，虽然能反映档案的利川情况，但说明不了档案利川给社会和经济建设帶来的价值和作川，不能满足信息社会发展的需要。档案数据统计只能揭示表面现象，而不能揭示档案利用的实质，档案实际利用效果的意识和观念明显滞后并存在欠缺，档案利用的社会需求与管理现实很不协调。1.2档案利用数据统计与开发利用效果手段方法落后只要求填写档案利用目的，不做深层次了解和分析，在通常情况卜利用者在填写档案利用目的时都较简单，如“工作需要”、“资料参考”等。高校档案统计工作普遍不能深入细化，缺乏科学合理

6、的档案数据统计方法，档案数据统计难以规范化和标准化，从而很难把握档案利用信息反馈的机会。档案信息资源的开发与利用，对分两个阶段。第一阶段，又可称初级阶段，即利用者到档案馆查（借）阅档案或档案馆主动为利用者提供档案，这吋只反映档案利用情况；第二阶段，乂可称为高级阶段，即档案通过利用者在工作、学习、生产等社会实践中的利川，不同程度会产生一定的社会效益和经济效益，也就是体现了利川档案的作川和价值。①档案利川者到高校档案部门査阅和借阅档案的记录，只是档案利川的记录，反映的是各高校档案部门每年档案资料杳阅利用情况，即某某年杳

7、阅有多少人次、多少卷（件）档案，而对档案利用所产生的经济效益和社会效益却亳不关心或知之不多。1.3档案利川统计与开发利川效果队伍素质有待提高由于传统服务手段和内容的单一，很多人都把档案工作看成是人人都能腔任的工作，无需多少知识都可以“守好摊子”。随着社会的发展，档案工作无论从内容和方式都发生了巨大的变化，不单是收集、整理、借阅、保管等简单的操作模式，和坐、等、靠、要的管理体制,传统的队伍建设已远远不能适应信息时代对档案人员的需求。高校档案利川统计•开发利用人员的素质有待提高，一是知识结构老化，需要不断更新知识结构；

8、二是缺乏现代信息网络化知识，需要提高信息化管理水平；三是开拓创新意识不强，需要进一步开放思想；四是档案队伍结构不合理，普遍存在年龄偏大问题；五是档案队伍建设不稳定；六是上级领导重视不够等等，造成了档案利用统计与开放利用工作滞后。1.4不能有效总结典型档案利用统计与开发利用效杲实例每个高校档案部门都有一些档案利用的典型事例，部分高校档案馆（室）也能关注档案利用