机关管理暂行办法

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1、机关管理暂行办法为了加强公司机关止规化、标准化管理，认真履行职能部门的职务分工负责，保障公司机关管理工作有条不紊的进行，经报请董事会同意，特制定以下机关工作暂行管理办法：一、机关出勤、考勤工作办公室负责机关总体出勤、值班考勤工作；科长负责科室人员考勤；机关工作人员为月薪，每月假期规定为三天；各科室根据工作需要安排休假，超休假期按日工资减发当月工资，每月5日将上个月考勤表报主管领导批准，然后报办公室。二、财务管理1•库存现金的规定：库存现金出纳员必须按公司管理制度和库存现金的有关规定执行（库存现金额不准超出元），如果领导有急事需用现金数额超过本规定时,领导本人负责保管或经主管领导批准，出纳员和财

2、务科长共同监护保管。2•财务科报销凭据的规定：票据核对、核实做到支付无差错，各项开支票据必须有票据经办人签字，总经理核实，财务经理批准签字后方可报销，但决不允许白条报销；没有领导批示的，不能打白条支款；打白条支款如主管经理批准的，但必须写明其款项原因，否则财务科拒付。要正确使用和严格保管票据凭证。3•支、存款的规定：出纳员去银行支款、存款时，必须经财务负责人批准，但往返途中不得少于两人，也不得带款闲逛；壹仟元以上大数额存、支领款时，财务负责人必须请示主管财务经理，当主管经理因公务不在无法勾通时，报请总经理；日累计流动资金壹仟元以下支、存现金为小数额现金，须保证存储的安全。出纳员是存储现金、付款

3、、收款的直接责任人，应认真付款、收款，当发生付款和收款时，必须经当事人双方点清，否则出现差错后果自己负责。4•财务帐目保密的管理规定：为明确责任，确保企业财务帐目保密，任何人无权过问财务资金储备、财务状况，董事会成员或总经理为保密界限外人员，可以对财务直接管理或间接管理，保密的项目包括公司资金存储情况、财务状况和其它开支情况。5•财务印章使用管理规定：财务印章是企业来往凭证的主要印章，所有印章由财务科科长直接保管和使用，妥善保管使用应做到不误。6•财务报帐制度财务报帐制度是我们企业财务管理的重要环节，财务科应建立应收、应付、预收、付款等子项的明细台帐。财务报帐应以明细台帐形式做到日清、月结；应

4、将收、支明细台帐在月末前报总经理，同时报董事长及董事会成员。财务明细报帐制度，主要是为给董事长、董事会成员提供财务分析，总经理进行工程成本核算。明细台帐子项包括：办公费、电话费、电费、水费、招待费、交通费、车辆加油费、设备维修费、设备租赁费、工人工资、工程材料费、其他开支等，上述明细报表财务科应根据实际列项做出样表。7•设备租赁管理规定：设备租赁对内、对外，首先要考虑内部使用设备，然后考虑外部租赁,不管对内对外使用或租赁都要严格履行合同手续，按公司管理制度做到帐、款、物相符，出入库手续齐全，领料单使用五联单，本人签字，不得代签,没有出门证的设备及材料公司门卫不得放行，月底要将岀门证和设备材料会

5、计进行核对，出入库设备要建立明细台帐，每刀25日前把设备租赁明细表报董事长及董事会成员和总经理，明细台帐要详细，例如：月租岀设备多少，退还多少，交租金多少、欠租金多少，都要逐项填表清晰，已便准确核算工程成本。该项工作比较复杂，财务会计、材料会计、各项目部采购人员要密切配合，不得漏报。三、办公室管理规定：办公室是企业中心管理的纽带，应对公司卫生、食堂卫生负责，抓好后勤管理工作，参加公司关于管理等各方面的会议，认真做好会议记录，重要会议要形成会议纪要存档，办公室主任主持办公室所负责的全而工作,负责人事管理，签定劳动合同，编制工资表。教育本室人员接电话时要文明山昆用语，负责公司一卫生区域的划分和管理

6、，要天天检查公司一卫生情况，不得出现卫生死角；负责公司办公用品使用保护和调配，负责公司行政公章的保管和使用，对内、对外使用公章重要吋，要请示主管领导，主管领导批示后要进行登记，外出工作需要携带公章时，也要请示领导批准进行登记；办公室负责公司的精神文明教育工作，要每周布置一次或招开一次会议，会议经常加强教育工作，使公司机关工作规范化、处于良好状态。四、公司一切开支费用的管理规定不论大小开支需动用现金时，都须经财务经理批准，否则财务拒绝付款。五、工程质检科管理规定：除执行本部门的岗位责任制外，耍抓好直接影响生产的关键环节，协调好以下各方面关系：1•监督站的关系；2•监理单位的关系；3•建设单位的关

7、系；4•安检部门的关系；5•审计部门的关系；6•招标部门的关系；7•企业内部的关系。对上级主管部门提出來的建议要认真对待，态度要谦虚、诚恳，公司各个部门的意见也要虚心接受。加强本科室人员的素质教育，做好培训工作，要做到单人管理，单人办事让人放心，很好的树立本人形象，-•个人的工作素质、形象好坏，直接影响公司外部环境和企业的形象，所以素质教育、规范化管理非常重要，不要处处等人说，事事别人管，干工作要