招待管理制度(行政管理制度之七)

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1、招待管理制度第一章总则第一条为了加强公司对外招待的管理与控制，使招待规范化及合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用，特制定本制度O第二条本制度所指的招待行为指就餐招待、香烟招待以及住宿招待。第三条招待原则（一）适度原则。公司所有招待要适度，对不是十分必要的不予招待。（二）节俭原则。招待必须坚持节俭原则，力求花最少的成本，达到最好的沟通效果，不搞奢侈性的招待。（三）公开原则。各中心或部门招待费用公开透明，公司将定期对各中心或部门招待费用进行统计发布。第二章就餐.香烟招待第四条招待对象:1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待；2、业务联

2、系过程中发生的业务招待;3、外单位来公司提供业务指导或服务招待而发生的业务招待。第五条招待标准：1、公司食堂招待与本公司员工就餐标准一致，特殊情况需提高标准的要说明理由，具体招待标准由行政管理中心根据招待对象确定，非特殊情况不对外安排至酒店、宾馆就I、公司普通员工在外招待就餐标准为30-50元/人（含酒水）O3、公司部门经理在外招待就餐标准为50-80元/人（含酒水）4、公司中心总经理在外招待就餐标准为80-150元/人（含酒水）。5、公司副总裁（含总裁助理）在外招待就餐标准为150-200元/人（含酒水）。6、公司总裁在外招待就餐按时报销。7、特殊情况需提高标准

3、的，需事先报行政管理中心同意，并在报销时写明理由。8、香烟招待：确因工作需要一般从行政管理中心领取，具体由行政管理中心核定领取。第六条招待程序：1、各中心或部门需在公司食堂招待客人，需填写《招待审批单》，中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批,发放员工食堂就餐券，凭券就餐。2、对公司的重要客人确需在酒店招待就餐的，需填写《招待审批单》，中心或部门领导审批后，报行政管理中心签批，公司总裁批准同意后，由行政管理中心统一安排就餐。第七条招待其他相关规定：1、对招待规格要求不是很高的，一般安排在食堂用工作2、陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的中心或部门领导及具

4、体办事人员，严禁一客多陪。3、出差在外或业务拓展需招待的，标准根据当地消费水平及所洽谈业务重要程度而定，但必须事先报中心或部门领导确认，行政管理中心同意后方可进行招待，行政管理中心未同意的，不予报销费用。第四章住宿招待第八条招待对象：1、受公司邀请的客人；2、省内外政府部门领导；3、外省或外企业高层领导；4、其他类型需要安排住宿的人员。第九条招待标准：1、招待普通来客，一般安排在三星级或以下酒店。2、招待重要来宾，根据来宾层次或重要程度，安排在四星级或五星级酒店。第十条招待住宿程序1、各中心或部门需安排客人住宿的，需填写《招待审批单》，本中心或部门领导审批后，报行

5、政管理中心审批,公司总裁批准后，由行政管理中心统一安排住宿。2、客人离开后，招待中心或部门人员要及时协助办理退房手续。第五章费用报销第十一条各中心或部门来客，在公司协议记帐酒店、宾馆产生的招待费用，由行政管理中心统一进行结算，结算方式由行政管理中心根据双方协议或合同约定执行。第十二条各中心或部门来客，在公司非协议记帐酒店、宾馆产生的招待费用，由各中心或部门结算后到公司财务报销。第十三条招待费用报销审批程序1、各部门招待费用的报销，先由各中心或部门领导审批;2、行政管理中心对各中心或部门领导审批签字后的招待费用进行登记审核；3、财务部对行政管理中心审核后的各中心或部

6、门招待费用进行审批，公司总裁审批同意后，方可到财务部进行报销。第十四条行政管理中心根据各中心或部门费用报销情况，统计各部门每月招待费用，制定《月招待汇总表》报公司总裁。第六章第十四条本制度由行政管理中心负责修订，并负责解释。第十五条凡本制度未涉及的内容，在不违背本制度的原则下，可制定相关细报公司总裁批准执行。第十六条本制度由公司总裁批准后生效，自颁布之日起执行。招待审批单审请人部门招待日期來宾及人数招待标准招待类别□住宿□餐饮中请招待事由：年月日中心/部门领导意见：年月日行政管理中心意见：年月日酒店名称：包厢/房间:招待费用：公司总裁意见：年月H