我谈项目管理精细化管理(邢红杰)

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时间:2019-11-23

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1、我谈项目管理之精细化管理—巴新项目部邢红杰一年以来企业面临形势严峻、压力巨大。项目管理机制也在发生变化,就集团公司提出的“牢树立’提升内部管理水平就是提高企业发展质量’的理念和’以保质量、讲安全、控成本为荣,以质量差、安全弱、成本亏为耻,的业绩观”可以看出集团公司和公司加强企业管理的的迫切之心。作为一个项目管理者如何应对新形势,如何使项目获得更好的效益,谈谈我对项目成本管理:项目成本管理存在的问题一是存在责、权、利不统一。项目成本管理体系是以项目经理为核心,通过给业务部门及其他管理者分解成本责任、权力和奖惩分配,建立合作、激励、约束相结合的管理组织机构和

2、运行机制。目前各岗位职责在项目成本管理机制中没有很好的将责、权、利集合起来:一种情况下,项目成本管理完全归结给成本主管部门和主管身上,而生产部门和技术部门以完成进度和安全质量为考核指标,这样造成成本管理盲区。例如抢工造成的质量问题造成的成本损失,容易造成经济损失责任的不明确,奖惩难于实施;技术人员的改进发明激励不能很明确到位,技术失误也不能很明确的处理,这样造成项目技术人员积极性丧失,不利于项目成本管理与控制。另一种情况下,项目经理越位承担项目成本管理主管的工作、实施独立承担成本管理责任,而由于其核心地位造成决策失去制约性,给项目成本管理带来巨大的隐患二

3、是缺少全员、全过程管理。长期以来,项目管理就是各负其责,各个部门和主管领导只负责自己管辖的事物,但是由于一个项目的成本管理复杂联系,势必造成成本管理和本职工作的冲突性,在各自尽职的时候会在一定程度上损失成本;项目部目前采用的依旧是事后控制,无论是月分析还是季度分析,很难做到施工中间分析,这样造成亏损因素持续的发展。三是缺少可实际减少成本的具体措施。例如宣传节约增效,但是往往没有一个具体的节约增效的实施细则;四是成本管理深入程度不足:目前项目上还存在一定的外协劳务队,项目上成本管理往往对于外协劳务队这方面成本管理停留在以包代管的层面上,口头上是一个集合体,

4、形式上派有相应的管理人员,但实际上还是处在一个简单的经济管理层面上,没有切实深入管理,做到双赢管理层次。缺少主观意愿,很少考虑在单价确定的基础上,怎样帮助劳务队通过主观努力,创造更大利益。项目成本管理的措施项目部在管理工作中应做到,三完善一到位,,即:一完善项目上各单位单项工程的承旬和架子队完善,做到不违法、不违纪,去伪存真的找到合规合理的施工班组和架子队;二是完善项目施工各个阶段和各个工程的安全质量保障,做到有安全因素必有安全措施,存在易出质量隐患必有相应防范措施;三是完善资金管理,做到一线资金不拖不欠,项目资金有线可循;一到位就是日常自查自检必须到位

5、,做到不漏任何风险排查整理,切实全面监控项目运行情况。也只有切实做到'三完善一到位’项目成本管理工作才能做好。项目成本管理主要要在以下几点抓落实:第一制定先进的施工方案,降低项目成本。根据施工项目特点制定先进可行的施工方案,内容包括:施工方法的确定、人材机的配置、进度和工序安排的方案组织。为了实施制定的施工方案必须明确现场管理、技术、材料等相关人员的职权,形成落实技术组织措施的一条龙。确定人材机使用,严控项目成本:组织签订施工劳务合同、材料供应合同、机械租赁合同等,以招标或者议标的形式进行各项合同的签订,建立各项台账以便后期使用。制定成本计划,确定控制目

6、标:项目成本计划是项目成本管理的基础,是项目管理系统运行的先决条件,是根据人材机使用合同来确定。在制定成本计划的同时,必须确定后期成本控制的目标。根据施工组织设计和生产要素配置等情况,按生产进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出制造成本和利润点,作为施工过程生产成本的依据,确保项目经理及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能清楚的知道自己的目标成本,以便随机采用相应的成本控制措施。第二,施工中进行动态控制,降低施工成本。人工费成本:人工费在建筑产品中约占的比例10%一15%左右,并且实际人工费会随市场和地域而有所变动。对人工费的控制

7、:通过招标或议标来确定价格合理、素质过硬的劳务施工队,这样对人工费的控制就起到了事半功倍的效果。做好施工组织设计,在具体施工过程中合理安排、调配劳动力,提高劳动力的利用率,将人工消耗控制在成本计划的人工消耗以下。这样能在施工现场的第一道环节控制工程质量、安全、减少返工、缩短工期,达到降低施工成本的目的。材料成本:材料费在建筑产品中约占的比例60%_70%左右,是项目成本管理控制的重点对象。材料费的控制主要是’量’’价'两个方面。在“量”上做到材料进场要做到三级收料,确保材料进场的数量不亏损,足斤足两。在合理使用的条件下,采用限额发料,谨防材料流失亏损。要

8、尽量的改进施工工艺,在确保设计要求的同时合理节约材料损耗;对分包队伍要进行材料风

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