文秘秘书实务课外综合实践策划书

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1、08文祕祕书实务课外综合实践策划书一、活动背景越来越多的实例说明，理论离开了实践只能是一纸空文，为了将学到的秘书职业理论运用到实践中去，提高秘书职业技能及实践能力，在李老师的指导下08文秘教育专业将进行一系列的课外实践活动，包括调查2010年毕业生就业市场秘书人才需求情况及撰写调查报告、就考察情况召开信息发布会、制作并展览手抄报、写综合消息等。为保证各项活动合理有序展开，特作此策划。<-）活动目的和目标：1、提高秘书职业技能。2、提高信息收集、分类、加T、写作、编辑、传递、展示、发行的能力。3、提高团队协作能力。4、在实践中培养综合素质和创新精神。5、锻炼人际交往能力以及处理

2、综合事务的能力。二、资源需要（一）人力资源1、会场布置人员10名。2、会场引导人员3名。3、接待人员2名。4、宣传人员36名（即每组一名）。5、计票人员即评审团36名，人员可与第4条相同。6、文件写作、通知及邀请函发放、演讲稿写作人员5名。（二）物力资源1、标有信息发布者相关信息的席签及席签架。2、话筒，包括主席台、记者提问、评委点评使用的话筒。3、纸杯一包。4、标有信息发布会场各区域名称的区域指示牌签。5、包括校门口至发布会的路线、会议室所在地等的平面图。6、4条绳子，用于悬挂在活桥上展览的手抄报。7、便签纸500张，用于同学们在生活桥上投票。8、投票箱，用于收集同学们的投

3、票。9、中性笔或圆珠笔20支，用于同学们投票。10、记录本，便于信息发布会进行记录。（三）文件准备1、信息发布会的邀请函、通知。2、主持人（可由信息发布者中取其一）及相关发布者的演讲稿。3、信息发布会流程图，及方便媒体来我校的交通图，与邀请函一起发给被邀请方。4、投票情况统计表。三、活动开展（一）就业市场调查及撰写调查报告1、调查前准备在正式调查开始之/前我们小组四人进行了一次讨论，就需要调查的内容、问什么问题、以什么样的方式问、需要注意的问题等进行了详细的讨论，为调查做好了准备。2、调查中——分小组调查考虑到人家空闲时间有限，所以我们四人分成两小组对四次就业市场进行调查，一

4、组负责前两场，二组负责后两场，认真调查，要求数据及相关信息调查真实、准确。3、调查结束调查结束后及时汇总数据，讨论此次调查的得与失，利与弊、从调查中得出的结论及问题的解决方法认真讨论，得出相应的结果，及时以调查报告的形式成文。（二）信息发布会1、确定活动主题：2010文秘人才就业市场调查结果信息发布2、确定发布会时间.地点：时间：第17周周五上课时地点：一楼报告厅或者教室3、确定发布会流程：（1）李老师作信息发布会模拟前的讲话（5分钟）。（2）信息发布会的主持人致辞，介绍参加发布会的各方代表,宣布信息发布会的流程（5分钟）。（3）相关人员按主持人公布的顺序依次作报告（30分钟

5、）。（4）记者提问、信息发布者答疑（30分钟）。（5）主要负责人做最后总结（10分钟）。（6）主持人宣布发布会结束。（7）评委（以李老师为主）点评（10分钟）。4、邀请相关媒体及有关人员参加发布会5、发布会前准备会场布置（1）安排信息发布者的座次。（2）将新闻发布者的姓名及职务等相关信息做成席签，与席签架一起提前两个小时置于主席台上。（3）将发布会所需要的话筒提前试音，于信息发布会开始一小时前安放好，并且有备用话筒，以备不时之需。（4）将座椅区进行区域划分，前三排为媒体、老师、评委座区，然后将其他区域划分成12个区域作为各小组座区，原则上各小组成员应在同一区域，要用标签表明不

6、同座椅区，以方便大家入座。（5）制作包括校门口至发布会的路线、会议室所在地等的平面图,且应在会议室门口放置标志牌，以方便相关人员顺利找到目的地。接待室（1）接待室应该提前做好通风工作，保持清洁，不能有异味。（2）接待室要备有茶水、纸杯、烟灰缸等接待必需物品。（3）接待室要配有专门接待人员，处理接待相关事宜。校园宣传（1）提前一周制作包括发布会时间、地点、内容、流程等的海报、展板，并提前三天进行生活桥宣传。（2）利用校园广播站进行宣传。（3）利用校园大屏幕进行宣传。文件工作（1）及时制作并发出正确的邀请函、通知。（2）为主持人准备客串词、发言稿。（3）为相关发言人提供发言稿。（

7、4）做好信息发布会内容记录工作并及时制作成简报。（5）发布会后要及时成文，以消息形式向《泰安日报》、《山东农业大学报》、文法学院网站、南校区广播站投稿。会场服务（1）安排会场秩序维持者5名。（2）会场引导人员，引导宾客进入接待室、会场，活动结朿后引导参加人员有序离开会场。（3）会场清理人员10名，负责会场使用前后的清理工作，为信息发布会的召开提供良好的环境支持O设备支持（1）提前准备好发布会所需的投影仪、话筒、咅响、灯光等设备,并于发布会开始前一小时进行确定调试。（2）设备调试人员应全程在场，如若不能全