库房管理流程和规章

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1、关于库房管理的流程和规章第一章总则第一条为规范资产处所属各库房的管理，保障库房物资的止常供应，结合实际工作情况，特制定本规定。第二条本规定适用于所内各库房管理。第二章管理机构及其职责第三条资产处是所内仓库管理的归口管理部门。第四条采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。第五条仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”O第六条仓库管理人员（简称:库管员）是仓库管理具体实施的责任人。第七条库管员岗位责任制具体内容如下：（一）坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。（二）熟悉器材业务工作

2、流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。（三）廉洁奉公，不徇私情，严格按规章制度办事，做到盈、亏有原因，损坏有报告，储备有分析，调整有依据。（四）器材计帐密切配合，分工协作，做到日清月结，定期盘点，帐物相符，及时处理各种变质和损坏物资。（五）及时向采购员提出库存补充计划，要求做到既可保证供应乂避免造成积压浪费。（六）严格执行物资验收制度，见货验收，把好物资质量关，不合格物资一律不予办理入库手续。（七）物资入库后，要严格按物资的品种、规格、性能分类，科学存放、标识清楚，合理有效使用仓库面积。（八

3、）搞好库房卫生，保持库房清洁，货架摆放合理整齐，不能超高、超宽，库内进出道要保持畅通，便于物品入出库工作。（九）定期对贮存条件，贮存物品进行检查。（十）做好安全防火、防盗及安全检查工作。第三章工作程序第八条库管员与采购员要根据科研的需求情况，共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划，及时提出“库存物资采购计划单”，做到最佳的库存仓储定额，严禁造成库存物资的积压。第九条收货程序（一）库管员依据器材入库单，验证其产品的数量、型号、规格、合格证等，核对货物是否与货单相符，无误后签字入库。（二）建立健全帐、卡档案

4、，物资进岀要及吋、认真填写器材登记卡，并做好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。（三）库管员收发货物时，发现不合格物品应作好记录，并隔离存放，同时通知部门领导进行处理。第十条发料程序（■）严格出库领料手续，库管员依据课题木、领料单发放物品，发料前对领用物品、审批人等认真审核，严禁无领料单及无审批人签字的发放。（二）发料后要求领料人在领料单上签字。第四章库房安全管理第十一条资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙，严格参照执行。第十二条材料库安全防火制度（一）库内应有明显的“严禁烟火

5、”标示牌，仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。（二）库房的通道及岀入口不准堵塞，应保持畅通。（三）仓库内不准存放易燃、易爆化学品，贵重物品要与一般物品分开储存。（四）库房内禁止乱拉临时电源和照明线，如发现电路有故障，应立即找电工修理。（五）仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等，要经常保持库内清洁。（六）非工作人员不得进入库内，如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许，方可进库。（七）仓库内禁止一切明火，如须动用明火作业时，须经有关部门批准。（八）仓库人员每天下班前，对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查，确

6、定无疑后，关好门窗，切断一切电源及水源，并认真填写检查记录。（九）对本部位的消防器材需妥善保管，工作人员应熟悉放置地点及使用方法。第十三条玻璃库安全防火制度（-）仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌，仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。（二）库房的通道及出入口不准堵塞，应保持畅通。（三）仓库内不准存放易燃、易爆化学品，贵重物品要与一般物品分开储存。（四）库房内禁止乱拉临时电源和照明线，如发现电路有故障，应立即找电工修理。（五）仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等，要经常保持库内清洁。（六）非工作人员不得进入库内

7、，如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许，方可进库。（七）仓库内禁止一切明火，如须动用明火作业时，须经有关部门批准。（八）仓库人员每天下班前，对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查，确定无疑后，关好门窗，切断一切电源及水源，并认真填写检查记录。（九）对本部位的消防器材需妥善保管，工作人员应熟悉放置地点及使用方法。第十四条贵重金属的安全管理制度（一）贵重金属，必须储存于保险柜中并配备两把锁，由2人保管与发放。（二）科研人员在领用贵重金属时，必须详细填写领料单，经本单位领导签字，带贵重金属卡，方可发放。（三）库

8、管员在发放贵重金属时，要严格检查核对领料单上填写的品名及数量，认真称重，避免误差。（四）库管员在发放贵重金属后，认真填写贵重金属随物卡和总卡，以备后查。（五）对研究室返纳的贵重金属，库管员耍认真核对装箱单明细,并让存放人签字，分别对贵重金属称重做好标签，装入保险柜存放。（六）库管员在发放贵重金属后，应该关好水、电和防盗门。第十五条剧毒药品库的安全管理制度（一）剧毒药品，必须储存于保险柜