工具管理制度(制式)

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1、重庆塑胶有限公司文件编号版本号工具管理制度修订号页次1、目的加强公司工具管理，减少公司物资流失。2、适用范围本公司所有部门3、职责第一章总则1、冃的：规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。2、适用范围：我公司员工所使用的办公家俱、操作工具、办公工具、资讯工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。第二章工具发放标准的制定1、办公家俱、办公工具登记范围，办公工具最低使用期限由办公室制定与调整；2、资讯工具由办公室负责制定与调整发放标准；3、操作工具的领用标准与最低使用期限由保养部统一制定与调整；4、

2、以上标准见制度后附件。如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。第三章领用标准填写领料单领取工具，领用单由仓库统一管理。第四章工具的领用、更换及退还1、工具领用条件：A、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内；换领必须以IH换新。B、办公工具首次领用，必须报计划申请；换领必须以旧换新。C、资讯工具首次领用，必须有部门报告并经总经理批准。D、办公家俱巾行政统一配置，如需爭加，必须具报告年部门经理与行政码批准。重庆康伯特塑胶有限公司文件编号版本号工具管理制度修订号页次2、工具领用程序：A、工具为首次领用时，

3、领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后交仓库人员备存。b、以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，到仓库换领。仓廉人员在领料单备注栏注销in工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认。C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按第五章规定赔偿后方可再重新领用。3、工具交接或退还A、有如下情况：a.调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报人事部。人事部处除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，调动人员持表到仓库，请仓管员核对，做如下处理并签名确认。I如移交，则在领料单上注明转杠人，接交人重新填写领料单，

4、原先领料单作为附件。由接交人签字确认后完成手续；II如退库，按以下B退库手续办理；IH如继续使用，依照新领料单为准。b.离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同吋，由人事部负责发给其“工具移交表”一份，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表到仓库，请库管员核対，做如下处理并签名确认。I如移交，则在领料单上注明转杯人，接交人重新填写领料单，原先领料单作为附件。由接交人签字确认后完成手续；II如退库，按以下B退库手续办理；III如工具限期内损坏或遗失，应按第五章规定赔偿后，仓库人员方可签名。B、退库手续a.办工家俱及资讯

5、工具需要退库时，由工具保管人持“工具移交表"送仓库退料。库管员应检验工具的完好性（注意：家俱退库一定要检杳钥匙的完整，电器退库一定要接通电源检查），如完好则在“丄具移交衣”签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库。b.办公工具及操作工具需退库时，由工具保管人持“工具移交表”送仓库退库。库管员在“工具移交表”相应栏目中注明其退冋H期，并签名确认。编制审核批准重庆康伯特塑胶有限公司文件编号版本号工具管理制度修订号页次第五章工具的检查与赔偿1、仓库人员收回IH工具时必须认真检杳，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如操作工具与办公

6、工具有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧殆领用只需以旧换旧，不需开领料单；办公家俱与资讯工具的领用须开领料单。2、公司稍核小组立期或不立期检查操作工具的保管情况，库管人员负责立期或不立期检查办公家俱及办公工具的保管与使用情况。3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿厉重新领用。赔偿标准：A、工具或劳保丢失，由责任人赔偿原价。B、使用限期内损坏，以IH换新前必须赔偿：a.办公家俱与资讯工具，责任人赔偿所需维修费用。b.办公工具与操作工具，由责任人赔偿半价。C、劳保用品，超过规定使

7、用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿。4、赔偿与领用手续：责任人向仓丿牟说明情况，由仓丿牟写出损坏或遗失工具的价格证明后，至0财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。第六章旧品的报废业务及行政仓廉每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废川请单”，经仓廉负责人核实与部门经理批准后，联系处理。将所得款交财务部门后，收据附于表后存档。4、实施日期本制度自发布之FI起实施。编制审核批准分发